Функции бп

Являясь перспективным планом во многом он выполняет те же функции, что и любой перспективный план.

1. Быть средством целенаправленного управления фирмы как любой другой план фирмы.

Успех бизнеса зависит от: ясного понимания текущего состояния дел (в ходе анализа деятельности); от ясного представления того, чего собираемся достичь (для этого определяют цели), от умения спланировать и осуществлять перевод из текущего состояния в будущее желаемое.

Эти моменты прорабатываются и в ходе БП. Т.к. разработке БП предшествует анализ, его разрабатывают под определенную цель и представляет собой планируемые действия по достижению этой цели.

2. Быть мерилом достигнутого результата.

БП как и другие планы являются ориентиром, с которым сравниваются получаемые результаты с плановыми. Появляется возможность выявить отклонения по таким причинам как: ошибочное решение; изменившиеся условия хозяйствования; недостаточный контроль за выполнением плана.

Зная отклонения, появляется возможность корректировать план и достичь ту цель, которые запланировали.

Кредиторы и инвесторы вкладывающиеся в бизнес, также используют БП в качестве средства для мониторинга, что является аргументом против разработки завышенных, нереальных БП. Ведь завышенные результаты рано или поздно обнаружатся и это серьезно затруднит взять кредиты и инвестиции в будущем.

3. Быть инструментом для привлечения капитала.

Реализация идей БП требуют дополнительных средств, собственных источников часто не хватает => БП, выполняя эту функцию, должен убедить потенциальных банкиров и инвесторов, что найдены привлекательные возможности для привлечения капитала. В этом случае, БП применяется как средство ведения переговоров, ведь без него не выделят долгосрочные инвестиции. Необходимо убедить в привлекательности возможностей получить прибыль.

4. Убедить партнеров во взаимовыгодном сотрудничестве. Часто БП используют для убеждения потенциальных партнеров сотрудничать с фирмой, т.е. купить Т, продать сырье, сдать помещение в аренду.

5. Быть средством снижения потерь по рискам связанным с реализацией проекта.

Т.к. в БП обязательным разделом является «управление рисками», где выявляются все риски и вычленяются наиболее рисковые ситуации. А затем принимаются меры по их устранению и снижению потерь.

6. Быть средством технико-экономическим обоснованием проекта.

7. Выступает инструментом рекламы и формирования благоприятного имиджа фирмы, т.к. БП предназначен и для внешних читателей.

Разработка БП полезное занятие, т.к. это средство самообучения персонала. БП побуждает руководство исследовать прошлый опыт, перспективы, а также БП обеспечивает четкую координацию подразделений.

Требования к оформлению бп. Характеристика резюме бп.

Поскольку БП предназначен и для внешних пользователей и является своего рода инструментом рекламы, он должен выглядеть профессионально и эффективно воздействовать на внешних читателей. Именно с учетом БП будут судить о профессионализме предпринимателя, а => БП должен быть соответствующе оформлен.

Составлять БП нужно так, чтоб читатели могли легко и быстро отыскать интересующую информацию, т.к. далеко не все из них его читают полностью.

БП должен быть четко разделен на разделы и параграфы. Чем более дробное деление, тем лучше. В начале БП помещают подробное содержание. Выводы, заключения, принятые решения, результаты необходимо особо выделить по тексту, т.к. нередко внешние читатели читают только это.

Стиль изложения – убедительный, деловой, но по возможности не лишенный эмоциональной окраски; текст должен демонстрировать увлеченное отношение к бизнесу, а значит и заинтересовать. План вызвавший интерес, увеличивает свои шансы.

Для этого он должен удовлетворять следующим требованиям:

1. БП должен быть ясным.

Внешние читатели – люди занятые, и у них нет возможности пытаться понять что вы хотели этим сказать => текст не должен вызывать сложности в усвоении, писать нужно просто, лаконично, ясно. Не нужно высказывать несколько идей в одном предложении. Необходимо использовать минимум специальных терминов и сложных формул. Но при этом по тексту везде, где возможно, желательно приводить наглядные таблицы, графики, диаграммы; это способствует более полному восприятию текста.

2. БП должен быть кратким

Несмотря на большой объем информации, которая должна содержаться в БП, объем не должен превышать 15-20 страниц, иначе чтение может наскучить, излишняя детализация утомит читателей. Детальные расчеты и обоснования следует вынести в приложения, чей объем неограничен, но обязательно нужны ссылки. Ссылки на соответствующие приложения приводятся в тексте. Также в нем отражаются только важные сведения, которые непременно нужно привести.

3. БП должен быть логичным.

Каждое следующее предложение должно вытекать из предыдущего. Аналогична связь между абзацами. Если разделы БП разрабатывались разными авторами, то необходимо проверить, чтобы информация в них не была противоречивой. Все разделы, как правило, взаимосвязаны.

4. БП должен быть реалистичным.

Возможно, снизив затраты и завысив результаты, можно ввести читателей в заблуждение и получить то, что вам требуется. Но рано или поздно это обнаружится, и за автором закрепится репутация неквалифицированного предпринимателя, соответственно дальнейшее получение им финансирования будет затруднено.

5. Излагаемые выводы, решения в БП д/б обязательно аргументированы, подтверждены обоснованиями и расчетами: читатели оперируют цифрами и простые слова на них не подействуют.