3.6. Состав и структура фонда заработной платы

Структура фонда заработной платы на предприятии довольно сложна. Помимо прямой оплаты труда за проработанное время либо произведенную продукцию или работу (при сдельной или договорной оплате) в фонд включаются стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также все денежные суммы, выплачиваемые за непроработанное время, если согласно действующему трудовому законодательству за работниками сохраняется заработная плата. В общем виде в фонд оплаты труда на предприятии входят следующие укрупненные элементы:

1.     Оплата за отработанное время.

2.     Оплата за неотработанное время.

3.     Единовременные поощрительные выплаты.

4.     Выплаты на питание, жилье, топливо.

Заработная плата определяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам. В качестве методики можно рекомендовать следующий порядок определения величины фонда заработной платы рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

Фонд заработной платы рабочих включает прямую (тарифную) заработную плату и все доплаты к ней. Прямая заработная плата состоит из суммы сдельных расценок, выплачиваемых рабочим-сдельщикам, и заработной платы рабочих-повременщиков, исчисляемой по тарифным ставкам.

При планировании определяют фонд часовой заработной платы, фонд дневной заработной платы, фонд годовой (квартальной, месячной) заработной платы.

Размер фонда часовой заработной платы определяется в такой последовательности. Рассчитывается фонд заработной платы рабочих-сдельщиков (ФЗП_сд) по формуле:

                                       (1)

где Р_асцi - штучная сдельная расценка на единицу объема производственной программы;

ОП_i - объем продукции i-го вида.

Этот фонд можно исчислить по трудоемкости продукции

                                         (2)

где Н_ti – норматив трудозатрат на единицу i-й продукции;

V_qi – объем производства i-го вида продукции;

T_ci – тарифная ставка i-го вида работ.

Плановый фонд заработной платы рабочих-повременщиков находится из соотношения:

                                    (3)

где Т_сповi - часовая тарифная ставка рабочего-повременщика i-го разряда;

Ч_пi - численность рабочих-повременщиков 1-го разряда;

Ф_плi - плановый фонд рабочего времени i-го разряда.

Фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих (ФЗП_ррс) определяется по должностным окладам путем умножения месячного оклада каждой группы работников на число месяцев в году и на число работников в группе. Например, фонд заработной платы руководителей (ФЗП_р):

                                     (4)

где 12 - число месяцев в году;

Ч_i - численность руководителей, имеющих одинаковый должностной оклад, чел.;

О_кi - месячный оклад данной группы руководителей, руб.

Аналогично исчисляется фонд заработной платы специалистов и служащих.

В фонд оплаты труда включаются также выплаты стимулирующего характера — премии. Их размер при сдельно-премиальной и повременно-премиальной оплате труда (3_пр) определяется в соответствии с действующими премиальными системами на предприятии. Для этого используются формулы:

                            (5)

где П_пр - процент премии к сдельной заработной плате или тарифной ставке.

Процент премии за выполнение и перевыполнение научно обоснованных норм устанавливается из следующей зависимости:

                         (6)

где П_пер - процент перевыполнения норм;

П_пр - процент премии за каждый процент перевыполнения норм;

У_нон - удельный вес научно обоснованных норм по трудоемкости:

У - удельный вес рабочих, премируемых за выполнение и перевыполнение научно обоснованных норм в общей численности рабочих-сдельщиков.

Составной частью фонда оплаты труда являются также выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Это следующие виды выплат:

а) по районным коэффициентам, коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных районах. Величина выплат (Ф_врк)определяется как

                                     (7)

где К - соответствующий коэффициент выплат;

б) надбавки к заработной плате за непрерываемый стаж работы (ФЗП_нс), исчисляемые по формуле

                                         (8)

где Ч_i - численность работников соответствующего стажа работы, чел.;

Т_зпi - прямая (тарифная) заработная плата соответствующего работника, руб.;

К_i - величина надбавки за стаж работы, %;

в) доплаты за условия труда (Ф_дут)

                                          (9)

где Ч_i - численность работников, работающих в тяжелых и вредных, а также в особо тяжелых и особо вредных условиях труда, чел.;

Т_зпi – прямая (тарифная) заработная плата соответствующего работника, руб.;

К_i  – величина надбавки за отклонение от нормальных условий труда, %;

г) доплаты за работу в ночное (вечернее) время

                                (10)

где Ч_i – численность работников, работающих соответственно в ночной и вечерней сменах, чел.;

Т_стi – тарифная ставка работников I-й группы, руб.;

Т_нвi – фонд ночного, вечернего времени, ч;

К_нвi - процент доплат к тарифной ставке за каждый час ночной, вечерней смены, %;

д) оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни (Ф_овд)

                                (11)

где Ч_i - соответствующая численность работников, которые будут работать в праздничные дни. чел.;

Т_стi - тарифная ставка (сдельная расценка) i-ой группы работников, руб.;

Т_см - продолжительность смены, ч;

Д_i – количество праздничных дней в году для соответствующей группы работников, дн.;

К_вн - коэффициент доплат.

В состав фонда оплаты труда включаются также денежные суммы за непроработанное время в соответствии с законодательством.

а) оплата ежегодных и дополнительных отпусков (Ф_оо):

                                      (12)

где СЗП_пл - средняя заработная плата работников, руб.;

О_тпл - средняя плановая продолжительность отпуска, дн.;

б) доплаты матерям за время перерывов в работе на кормление грудных детей и доплаты подросткам за сокращенный рабочий день. Доплаты кормящим матерям (Д_опм) определяются по формуле

                                         (13)

где П - процент перерывов одного рабочего к реальному фонду рабочего времени одного рабочего;

       ФЗИ_час - фонд часовой заработной платы.

Величина доплат подросткам (Д_оппод)

                                           (14)

где Т_час – средняя тарифная ставка подростков, руб.;

Ф_л – количество льготных часов в плановом периоде, ч.

в) доплаты неосвобожденным бригадирам и руководство бригадой (3_бр) определяются по формуле

                                             (15)

где Т_бр – заработная плата бригадира по тарифу в плановом периоде;

Ч_бр - число бригадиров;

Д_бр - размер доплаты бригадиру за руководство бригадой в процентах к тарифной ставке.

Повышенные доплаты бригадирам за руководство бригадой могут быть установлены в процентах от суммы заработной платы бригады (без премии). Доплаты в повышенных размерах производятся при условии выполнения бригадой производственных заданий и обеспечения высокого качества продукции. Фонд доплат за обучение учеников рассчитывается в соответствии с нормой доплаты за обучение учеников, установленной трудовым законодательством. В фонд оплаты труда включаются и другие виды доплат, надбавок, определенные инструкцией о составе средств, направляемых на потребление.

На основе детальных расчетов составляется сводная таблица планируемого фонда оплаты труда. Средняя заработная плата устанавливается на основе рассчитанной численности определенных категорий работающих и фондов их оплаты.

Для руководителей, специалистов и служащих определяется среднегодовая заработная плата, а для рабочих — среднегодовая, среднедневная и среднечасовая по формулам:

 и                          (16)

где ФЗП_р - фонд заработной платы, руб.;

Ф_пл - рассчитанное число чел.-час., чел.-дней работы;

Ч_сп - среднесписочное число рабочих в расчетном периоде.

На стабильно работающих предприятиях, где существенно не меняются производственные и экономические показатели, плановый фонд заработной платы может исчисляться исходя из прямой заработной платы, рассчитанной по расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам. Последняя в условиях инфляции корректируется на ожидаемый инфляционный индекс. Все прочие элементы планового фонда, входящие и состав часового, дневного и годового фондов, объединяются в так называемый «коэффициент дополнительной заработной платы», показывающий, во сколько раз полной годовой фонд заработной платы больше фонда прямой заработной платы. Этот  коэффициент может быть рассчитан по отчету.

В случаях, когда на предприятии существенно изменяются объемы производства и производительность труда, а следовательно, и численность работников, плановый фонд заработной платы может быть приблизительно рассчитан исходя из отчетного фонда, скорректированного на показатели изменения численности и средней заработной платы или изменения объемов производства производительности труда и средней заработной платы, по одной из формул:

 и                  (17)

где Ф_пл - плановый фонд заработной платы, руб.;

Ф_баз - фонд заработной платы отчетного года (ожидаемый), руб.;

I_числ - индекс изменения численности работников;

I_ср.з.п - индекс изменения средней заработной платы (в условиях инфляции — с учетом ожидаемого инфляционного индекса);

I_оп - индекс объема производства;

I_пт - индекс производительности труда по плану.

Для получения достоверного результата расчетов необходимо при определении изменения объемов производства и производительности труда использовать сопоставимые цены (например, цены базового года) и возможно более точно рост заработной платы.

Одним из широко распространенных укрупненных методов планирования фонда заработной платы является нормативный метод, который позволяет по базовым показателям, а на новых предприятиях или при существенных изменениях ассортимента продукции расчетным путем определить норматив заработной платы на единицу или на 1 тыс. руб. продукции. При расчете по базовым исходным данным фактический расход заработной платы корректируется на плановое отношение индекса роста средней заработной платы к индексу производительности труда:

                                            (18)

Аналогично определяется и расчетный норматив: сначала подсчитывается весь потребный фонд заработной платы на новую или изменившуюся производственную программу, а затем этот фонд делится на показатель объема производства. Однажды рассчитанный такой норматив с указанной выше корректировкой может служить несколько лет.

В условиях инфляции, формирующегося рынка и нестабильности цен на продукцию норматив заработной платы целесообразно выражать не в денежном измерении, а в процентах к стоимости товарной продукции. Рассчитать такой норматив можно следующим образом: определить удельный вес заработной платы в стоимости товарной продукции в базовом году, затем исходя из факторов роста производительности труда исчислить индекс производительности (путем перемножения всех частных индексов) и индекс роста заработной платы, связанный с теми факторами, которые вызывают ее профессиональный рост. Плановый норматив определяется по приведенной выше формуле  с той разницей, что значение Н_баз выражается не в рублях на 1 тыс. руб. продукции, а в процентах к ее рыночной стоимости в базовом году. Кроме того, I_ср.з.п  рассчитывается только по плановым факторам роста средней заработной платы (без учета коэффициентов инфляции, которые трудно определить (без учета коэффициентов инфляции, которые трудно определить заранее с достаточной точностью).

Применение норматива расхода заработной платы в процентах к стоимости продукции позволяет определять фонд заработной платы как в условиях инфляции, так и дефляции: какие бы ни были цены на продукцию, фонд заработной платы всегда будет рассчитываться в процентах от стоимости продукции. Заключительным этапом планирования фонда оплаты труда является распределение этого фонда между подразделениями предприятия.

Фонд оплаты труда всех категорий персонала может быть рассчи­тан также и по минимуму месячной оплаты, установленному на пла­нируемый период:

Ф_г=12М_м· Ч_{пп ·} К_{с ·} (1+ К_с),(20)

где М_м — действующий минимум оплаты труда; Ч_пп — общая числен­ность промышленно-производственного персонала; К_с — средний квалификационный коэффициент работников.

При использовании на предприятии так называемой бестарифной оплаты труда годовой фонд заработной платы представляет собой установленную часть (долю) прибыли (дохода):

Ф_о = П_о - Н_о, (21)

где Ф_о — фонд оплаты труда; П_о — общая сумма прибыли; Н_о — сум­марные налоговые отчисления прибыли.

При планировании годового фонда оплаты труда работников не­обходимо также определить сумму налоговых отчислений из фонда заработной платы:

(22),

Ф_н = Ф_г · К_н

где Ф_г — годовой фонд оплаты труда, руб.; Ф_н — фонд налоговых отчислений; К_н — суммарный налоговый коэффициент.

Однако в фонд оплаты труда не входят выплаты социального ха­рактера, предоставляемые предприятиями своим работникам помимо социальных пособий из государственных и негосударственных вне­бюджетных фондов. К ним относятся выплачиваемые предприятиями единовременные пособия уходящим на пенсию работникам, страхо­вые взносы по договорам личного, имущественного и иного страхова­ния в пользу своих работников; взносы на добровольное медицинское страхование работников; оплата учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам предприятия; оплата путевок на лечение и отдых; абонементов в группы здоровья, на занятия в спортивных сек­циях.

Стипендии работникам списочного состава, направленным на обучение в учебные заведения; суммы, выплаченные работникам при увольнении на период трудоустройства в связи с ликвидацией пред­приятия или сокращением штатов; выплаты в возмещение вреда, при­чиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья; компенсация работникам мо­рального вреда на основании решения суда; расходы на погашение ссуд, выданных работникам; суммы, предоставленные работникам для первоначального взноса на жилищное строительство или на погаше­ние кредита, полученного ими на эти цели, материальная помощь от­дельным работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и другие цели — все эти и другие затраты предприятия также относятся к выплатам социального характера.

Поскольку определение характера некоторых выплат при отнесе­нии их к социальным или выплатам стимулирующего и компенсирую­щего характера, входящим в фонд оплаты труда, вызывает затрудне­ние, следует руководствоваться соответствующими инструкциями о составе фонда зара­ботной платы и выплат социального характера, в которых эти расходы четко разграничены и даны в виде перечней.

Так же существует группа расходов, которые не относятся ни к фонду оплаты труда, ни к социа­льным выплатам. В эту группу расходов входят следующие:

• дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и другие дохо­ды работников от участия в собственности предприятия;

• стоимость выданной бесплатно форменной одежды, обмунди­рования, остающихся в постоянном пользовании работников, или:

сумма льготы при продаже их работникам по пониженным ценам;

стоимость выданной спецодежды, спецобуви, мыла, моющих средств" и других средств индивидуальной защиты, молока и лечебно-профи­лактического питания или возмещение работнику затрат на их приобретение;

• командировочные расходы;

• расходы, выплаченные взамен суточных (надбавки работникам, направленным для выполнения строительных, монтажных и наладоч­ных работ, за каждый день пребывания на месте выполнения работ; за вахтовый метод работы, в связи с подвижным (разъездным) характе­ром работы, полевое довольствие);

• расходы при переводе работников на работу в другую местность;

• расходы на платное обучение работников в учебных заведениях, включая стипендии учащимся не списочного состава;

• арендная плата за помещения для проведения различного рода мероприятий: учебных, культурно-массовых, спортивных, а также расходы на проведение такого рода мероприятий; расходы по органи­зации различных кружков, курсов, клубов и т.д.;

• авторские вознаграждения по договорам на создание, издание и иное использование произведений науки, литературы, искусства, изобретений;

• стоимость жилья, переданного в собственность работникам;

• расходы по содержанию жилья, дошкольных и учебных заведе­ний, медпунктов, профилакториев, домов отдыха, столовых, библио­тек, спортивных сооружений и т.д., принадлежащих предприятию или содержащихся на условиях долевого участия; расходы на приобрете­ние медикаментов для лечебно-профилактических учреждений, нахо­дящихся на балансе предприятия или содержащихся на условиях доле­вого участия, спортинвентаря, спортивных костюмов, театральных ко­стюмов;

• расходы по обустройству садоводческих товариществ (строи­тельство дорог, энерго- и водоснабжение и т.д.);

• страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, фонды обязательного медицинского страхования РФ; взносы за счет средств предприятия в негосударственные пенси­онные фонды;

• выплаты из государственных и негосударственных внебюджет­ных фондов пособий по временной нетрудоспособности, по беремен­ности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком; оплата санаторно-курортного лечения, семейного отдыха.

Перечисленные расходы имеют те же источники финансирования: некоторые относятся на издержки производства и обращения, некоторые списываются за счет других источников финансирования, но по своему характеру они не относятся ни к фонду оплаты труда, ни к социальным выплатам.

Е.А.Кобец, М.Н.Корсаков. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях отрасли. Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006.