Тема 3. Оплата труда на современном предприятии

3.1. Основы организации оплаты труда в современных условиях

3.2. Виды, формы и системы организации оплаты труда

3.3. Организация оплаты труда за время отработанное с отклонениями от нормальных условий труда

3.4. Организация оплаты труда за неотработанное время

3.5. Состав и структура фонда заработной платы

3.1. Основы организации оплаты труда в современных условиях

Под организацией оплаты труда на предприятии подразумевается установление системы отношений, связанных с обеспече­нием работодателем выплат работни­кам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными пра­вовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локаль­ными нормативными актами и трудовыми договорами. Такая система предусматривает определение взаимосвязей между количеством труда с размерами его оплаты, а также совокупность элементов, включающих не только виды, формы и системы расчетов (определения) заработной платы, но и применяемые режимы рабочего времени, правила использо­вания и документального оформления рабочего времени, нормирование труда, порядок выплаты заработной платы работникам.

Согласно ст. 129 Трудового кодекса РФ под заработной платой (оплата труда работника) понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В условиях формирования рыночных отношений предприятия внебюджетного сектора имеют право самостоятельно решать вопросы организации заработной платы на договорной основе, используя для этого различные модели и подходы. Следовательно, заработная плата работнику, нанятому частным работодателем устанавливается трудовым договором и в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Таким образом, в организации системы оплаты труда на современном предприятии принимают участие работники и работодатели как стороны трудовых отношений.

Это значит, что системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного, стимулирующего характера, системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, то есть внутренними документами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Условия оплаты труда, определенные внутренними документами, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, установленными законодательными и нормативными документами. Равно как и условия оплаты труда, определенные индивидуальным трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с условиями, определенными внутренними документами.

Государство то же является участником трудовых отношений, устанавливая в сфере оплаты труда законы и иные нормативные правовые акты, обеспечивающие систему основных государственных гарантий по оплате труда работников, а также контролируя их соблюдение.

В систему основных государственных гарантий по оплате труда работников включаются, прежде всего, величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации.

Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Допускается установление размера минимальной заработной платы в субъекте Российской Федерации.

Минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом, обеспечивается частными работодателями за счет собственных средств.

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Частные работодатели осуществляют этот процесс в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Из начисленной работнику заработной платы производятся обяза­тельные удержания, установленные действующим законодательством Российской Федерации, и удержания по инициативе администрации организации.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физи­ческих лиц и удержания по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц.

Государство устанавливает ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы.

В настоящее время удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

• для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

• для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

• для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;

• при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

В этих случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

• счетной ошибки;

• если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда;

• если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Однако общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, -50 процентов заработной платы, причитающейся работнику, независимо от количества исполнительных документов.

Размер удержаний из заработной платы не может превышать 70 процентов при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной фор­ме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с кол­лективным пли трудовым договором по письменному заявлению ра­ботника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Государство устанавливает ограничение оплаты труда в натуральной форме. Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа. Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

На государственном уровне регулируется обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами, а так же государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда.

Как уже было сказано ранее, предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы оплаты труда работников. Однако за основу исчисления заработной платы принимается размер минимальной заработной платы, устанавливаемый федеральным законом. Ниже этого уровня не может быть месячная заработная плата работников, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности). Соответственно, если отчет­ный месяц отработан не полностью, то и минимально допустимый уровень заработной платы должен рассчитываться пропорциональ­но количеству отработанного рабочего времени (выполненных норм труда).

Учетом личного состава работников предприятия занимается отдел кадров.

Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о пред­оставлении отпусков.

На рабочих и служащих, принятых на постоянную, времен­ную или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководящих работников и специалистов и личный листок по учету кадров. Каждому работнику при приеме на работу присва­ивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и зара­ботной платы. В случаях увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваивать­ся другому работнику в течение одного-двух лет.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени, в годовых табельных карто­чках и т.п. Табели открываются или по предприятию в целом (небольшие предприятия), или по его структурным подразделени­ям и категориям работников.

Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчетов с ними по заработной плате и получения данных об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполно­моченным

Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явивших­ся, неявившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, среди которых есть форма табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, штатного расписания, личной карточки работника, расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости, журнала регистрации платежных ведомостей (см. прил.7).

Для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами работодатели могут привлекать работников на условиях договоров гражданско-правового характера. В этом случае оформление работ и выплат по договорам подряда, поручения, аренды, купли-продажи, контракции, мены, комиссии, авторский до­говор и др. заключается между организацией и работниками, привле­каемыми со стороны.

Указанные договоры составляются не менее чем в двух экземпля­рах: один из них выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации. Форму договоров разрабатывает сама организация, но в ней должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для документов подобного вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации (или другого дол­жностного лица) и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сум­ма и условия оплаты работ, порядок ее приемки, печать организации). Договоры регистрируются в бухгалтерии или в отделе кадров.

Выполненные по договорам работы оплачивают по счету-заявле­нию исполнителя, форму которого также разрабатывает сама органи­зация. В нем указываются содержание заявления, фамилия и инициа­лы руководителя, на чье имя подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и паспортные данные заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по налогам.

Основанием для оплаты работ по счету-заявлению служит резо­люция организации.

Для оформления и учета приемки-сдачи работ, выполненных работ­ником по трудовому договору (контракту), заключенному на время вы­полнения определенной работы, можно использовать акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (ф. № Т-73). Акт яв­ляется основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организа­ции или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для рас­чета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

В акте указывают наименования выполненных работ, суммы оп­латы за выполненные работы, суммы аванса и предоплаты и всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты). Акт ф. № Т-73 может при­меняться по трудовому и гражданско-правовому договору.

Вопросы, касающиеся оформления договоров и выплат по ним работникам, нанятым по договорам гражданско-правового характера, регулируются Гражданским Кодексом РФ и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.