Сохранение таблицы

После добавления полей в таблицу необходимо сохранить ее структуру. При первом сохранении новой таблице необходимо присвоить имя, описывающее содержащиеся в ней данные. Можно использовать до 64 знаков (букв или цифр), включая пробелы. Например, можно назвать таблицу «Клиенты», «Перечень запасных частей» или «Товары».

Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите команду Сохранить. -или- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа таблицы и выберите команду Сохранить в контекстном меню. -или- Нажмите кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа. При первом сохранении новой таблицы введите ее имя и нажмите кнопку ОК.

Обычно мы неаккуратными действиями при заполнении таблицы могли испортить документ, отказаться от сохранения и вернуться к прежней копии. Существуют базы данных, от которых зависит движение транспорта, работа банков, предприятий. Есть базы, содержащие жизненно важные сведения медицинского характера, поэтому нельзя полагаться на то, что кто-нибудь может забыть сохранить информацию. Все изменения в таблице сохраняются автоматически в режиме реального времени. Это означает, что пока мы работаем с таблицей, происходит ее непрерывное сохранение. Как только заканчивается ввод данных в одно поле и происходит переход к следующему полю, данные немедленно записываются на жесткий диск.

Задание1: а) Сохраните задание в каталоге своей группы б) необходимо создать базу данных ваших друзей с домашними телефонами, адресом.

Для примера рассмотрим структуру таблицы «Страны».

Табл.1

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле	Число дес. знаков	Индексированное
Код страны	Счетчик	Длинное целое	да		да
Наименование страны	текстовый	50

Продумайте структуру таблицы «друзья» и занесите ваши решения в нижеследующую таблицу.

Табл.2

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле	Число дес. знаков	Индексированное
Номер
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Код страны
Город
Улица
Дом
Адрес электронной почты
Домашний телефон

Продумайте структуру таблицы «день рождения» и занесите ваши решения в нижеследующую таблицу.

Табл3

Имя поля	Тип данных	Размер поля	Ключевое поле	Число дес. знаков	Индексированное
Код друга
День рождения
Месяц рождения
Год рождения
Хобби

Продумайте структуру таблицы «характеристика» и занесите ваши решения в нижеследующую таблицу.

Табл.4