Доработка отчета в режиме макета
Созданный отчет легко доработать в режиме макета. Ориентируясь на фактические данные отчета, можно отрегулировать ширину столбцов, изменить их порядок, добавить уровни группировки и итоговые значения. Можно добавить в отчет новые поля, а также изменить свойства отчета и входящих в него элементов управления.
Чтобы переключиться в режим макета,
щелкните правой кнопкой мыши имя отчета
в области переходов и выберите команду
Режим макета
.
Отчет будет открыт в режиме макета.
Для изменения свойств отчета, его элементов управления и разделов можно использовать окно свойств. Чтобы отобразить окно свойств, нажмите клавишу F4.
Для добавления полей базовой таблицы или базового запроса в конструктор отчета можно использовать область Список полей. Чтобы отобразить область Список полей, выполните одно из следующих действий.
На вкладке Форматирование в группе Элементы управления выберите команду Добавить существующие поля.
Нажмите клавиши ALT+F8.
После этого можно будет добавлять поля путем перетаскивания их из области Список полей в отчет.
Доработка отчета в режиме конструктора
Доработать отчет можно также в режиме конструктора. Новые элементы управления и поля добавляются в отчет путем их размещения их в сетку конструктора макета. В окне свойств доступны многочисленные параметры, с помощью которых можно настроить отчет.
Чтобы переключиться в режим конструктора,
щелкните правой кнопкой мыши имя отчета
в области переходов и выберите команду
Конструктор
.
Отчет будет открыт в режиме конструктора.
Изменить свойства отчета, его разделов и входящих в него элементов управления можно в окне свойств. Чтобы отобразить окно свойств, нажмите клавишу F4.
В макет отчета можно добавить поля базовой таблицы или базового запроса из области Список полей. Чтобы отобразить область Список полей, выполните одно из следующих действий.
На вкладке Форматирование в группе Элементы управления выберите команду Добавить существующие поля.
Нажмите клавиши ALT+F8.
После этого можно будет добавлять поля в отчет, перетаскивая их из области Список полей.
Добавление полей из области «Список полей»
Чтобы добавить одно поле, перетащите его из области Список полей в тот раздел отчета, где оно должно находиться.
Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в отчет.
При перетаскивании полей в раздел отчета программа Access создает присоединенный элемент управления «текстовое поле» для каждого поля источника записей и автоматически помещает рядом с каждым полем элемент управления «подпись».
Добавление элементов управления в отчет
Н
екоторые
элементы управления создаются
автоматически. Например, присоединенный
элемент управления «текстовое поле»
появляется при добавлении в отчет поля
из области Список полей. В режиме
конструктора можно создать множество
других элементов управления при помощи
инструментов группы Элементы управления
на вкладке Конструктор.
Создание элемента управления с помощью инструментов группы «Элементы управления»
Щелкните инструмент, позволяющий добавить элемент управления нужного типа. Например, чтобы создать флажок, щелкните инструмент Флажок
.
В сетке конструктора отчета щелкните место, выбранное для верхнего левого угла элемента управления. Чтобы создать элемент управления стандартного размера, достаточно один раз щелкнуть сетку. Чтобы создать элемент управления другого размера, щелкните сетку, а затем путем перетаскивания задайте нужный размер.
Если с первой попытки не удалось точно задать положение элемента управления, его можно переместить. Для этого выполните следующие действия.
Щелкните элемент управления, чтобы выделить его.
Поместите указатель мыши на элемент управления так, чтобы указатель принял форму крестообразной стрелки.
Перетащите элемент управления в нужное место.
Описанным здесь способом создаются свободные элементы управления. Если созданный элемент управления относится к типу, позволяющему отображать данные (например текстовое поле или флажок), необходимо задать имя поля или выражение в качестве значения свойства Данные (ControlSource) этого элемента: только после этого отображение данных станет возможным. Нажмите клавишу F4.и нажмите кнопку ОК.