6.2 Факторы, определяющие численность различных категорий работников предприятия и методика ее расчета

Численность работников предприятия по категориям и профессионально-квалификационным группам зависит от специфики и масштабов деятельности предприятия: его отраслевой принадлежности, количественных и качественных характеристик продукции, типа производства и формы организации производства, технико-технологического уровня производственных и управленческих процессов, нормативных требований к организации и условиям труда и др.

Вместе с тем, на численность персонала предприятия влияют: установленный режим его работы и требования трудового законодательства относительно режима труда и отдыха работников, эффективность мотивационного механизма результативности труда, качественные характеристики трудовых ресурсов и другие факторы, определяющие степень использования трудовых ресурсов по времени и производительности.

Расчет численности персонала предприятия начинают с расчета численности рабочих – основных и вспомогательных.

Основные рабочие могут быть задействованы как на нормируемых работах, предполагающих установление нормированных заданий относительно объемов выпуска продукции и выполнения соответствующих работ (рабочие-сдельщики), так и на ненормируемых работах, наличие которых обусловлено нецелесообразностью или невозможностью установления индивидуальных норм выработки, например, в условиях экспериментального или автоматизированного поточного производства (рабочие-повременщики).

Труд вспомогательных рабочих, как правило, ненормируемый.

Исходными данными для расчета численности рабочих являются:

• нормы труда (нормы времени (трудоемкость), выработки, обслуживания, численности, нормированные задания);

• производственная программа планового периода в натуральном выражении;

• плановый коэффициент выполнения норм;

• баланс рабочего времени в планируемом году.

Численность основных рабочих, занятых на нормируемых работах, рассчитывается по формулам

; (6.1)

, (6.2)

где – численность основных рабочих-сдельщиков, чел.;

Т – трудоемкость производственной программы, нормо-ч;

q_i – годовой объем производства i-го вида продукции, натуральные единицы;

t _i – трудоемкость изготовления единицы i-го вида продукции, нормо-ч;

n – количество i-ых видов изготовляемой продукции;

Ф_э – годовой эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, ч, рассчитываемый по формуле

; (6.3)

Д_к, Д_п, Д_в, Д_о, Д_н – соответственно количество календарных, праздничных и выходных дней, дней очередного отпуска и планируемых невыходов на одного рабочего по уважительным причинам в году;

h – средняя установленная продолжительность одного рабочего дня (смены), ч;

k_в.н – средний коэффициент выполнения норм выработки;

Н_в – годовая норма выработки одним рабочим, натуральные единицы.

Формула 6.1 (ее числитель) может быть модифицирована для расчета численности рабочих отдельных профессионально-квалификационных групп с учетом трудоемкости выполнения конкретных видов работ и общего объема выпуска продукции

Формула 6.2 обычно применяется для определения числа рабочих участка, где объем работ можно измерить с помощью натуральных измерителей.

Численность основных рабочих, занятых на ненормируемых работах, к которым относится контроль технологического процесса, управление аппаратами, машинами и другим оборудованием, рассчитывается по нормам обслуживания по формуле

, (6.4)

где – численность основных рабочих-повременщиков, чел.;

n – количество обслуживаемых объектов (машин, агрегатов и др.), ед.;

с – число смен работы обслуживаемых объектов в сутки;

k_у.с - коэффициент учетного состава (коэффициент перевода явочной численности в учетную), рассчитываемый по формулам

, (6.5)

или

; (6.6)

d – плановый процент невыходов рабочих на работу, включая очередные отпуска и невыходы по уважительным причинам, в номинальном фонде рабочего времени, %;

Ф_н и Ф_э – соответственно годовой номинальный (календарный за минусом выходных и праздничных) и эффективный фонды рабочего времени, дн. (ч, чел.-дн, чел.-ч);

Н_об – норма обслуживания, т.е. количество объектов (машин, агрегатов и др.) обслуживаемых одним рабочим.

Численность вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием, наладкой, ремонтом оборудования, уборкой производственных помещений и др. работами, относящимися к их обязанностям, рассчитывается по формуле 4 или формулам, получаемым на ее основе.

Так, численность вспомогательных рабочих, обслуживающих сложные агрегаты, поточные линии, отдельные производственные участки и т.п. рассчитывается по формуле

, (6.7)

где – численность вспомогательных рабочих, чел.;

n – количество обслуживаемых объектов (установок, агрегатов, участков и др.), ед.;

с – число смен работы обслуживаемых объектов в сутки;

k_у.с - коэффициент учетного состава;

Н_об – норма обслуживания, т.е. количество рабочих, обслуживающих один объект (установку, агрегат, участок и т.п.);

численность уборщиц рассчитывается по формуле

, (6.8)

где – численность уборщиц, чел.;

S – площадь обслуживаемых помещений, м²;

с – число смен работы предприятия в сутки;

k_у.с - коэффициент учетного состава;

Н_об – норма обслуживания на человека, м².

Определение численности служащих затрудняется тем, что для большинства из них не устанавливаются нормы выработки или обслуживания. Численность руководителей, специалистов и пр. служащих зависит от выполняемых ими функций и определяется по штатному расписанию.

Численность руководителей предприятия зависит от количества функциональных и производственных подразделений и нормы управляемости.

Норма управляемости (диапазон контроля) – это среднее количество персонала, которое ограничивается объективными пределами физических и умственных возможностей одного руководителя эффективно управлять его работой. Норма управляемости определяет количество работников, которые должны быть непосредственно подчинены одному руководителю.

Для исчисления численности работников и при оценке эффективности использования трудовых ресурсов определяют учетное, явочное число работников и число фактически проработавших в исследуемом периоде.

Учетное число работников (учетный состав) соответствует числу лиц, состоящих в списках предприятия, и рассчитывается по состоянию на каждый день. В списки включаются все постоянные, сезонные и временные работники. В учетном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по какой-либо причине (отпуск, командировка, болезнь и т. п.).

Кроме работников, состоящих в учетном составе предприятия и чьи трудовые книжки должны быть сданы в отдел кадров предприятия, в деятельности предприятия могут принимать участие совместители и работники, работающие по гражданско-правовым договорам (например, подряда), численность которых в учетную численность не включается. Трудовые книжки совместителей хранятся по месту их основной работы и продолжительность их рабочего дня не должна превышать 50 % установленной законом для данной категории работников.

Явочное число работников определяется за каждый рабочий день исследуемого периода и включает в себя число явившихся на работу независимо от того, сколько из них к работе не приступили.

Учетная, явочная и фактическая численность являются моментными показателями, исчисленными на определенную дату. Для характеристики численности за определенный период рассчитывают среднюю учетную, среднюю явочную и среднюю фактическую численность.

Среднеучетная численность используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота рабочей силы, ее текучести и др. показателей.

Среднеучетная численность персонала предприятия (в соответствии с Инструкцией по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 28.09.2005 № 286, этот показатель называется - среднее количество штатных работников) за отчетный месяц рассчитывается путем суммирования численности работников учетного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Численность работников учетного состава за выходной и праздничный день принимается на уровне учетной численности работников за предыдущий рабочий день. Среднеучетная численность работников за год определяется путем суммирования среднеучетной численности работников за все месяцы работы предприятия в году и деления полученной суммы на 12.