- •2. Интерфейс ms Excel. Основные принципы
- •3. Ввод данных. Режим навигации и режим ввода
- •Ввод данных в ячейку
- •Редактирование данных в ячейке
- •Значения и формулы
- •Типы значений
- •Формулы
- •Понятие адреса ячейки
- •Сообщения об ошибках в формулах
- •Проверка данных и выпадающие списки
- •Вставка и удаление примечаний
- •4.Форматирование данных. Формат ячеек
- •Тип значений в ячейке
- •Числовой формат с разделителями
- •Денежный формат
- •Формат даты и времени
- •Процентный формат
- •Экспоненциальный формат (формат с плавающей запятой)
- •Защита ячеек
- •Горизонтальное и вертикальное выравнивание
- •Объединение ячеек
- •Границы и заливка
- •Ширина столбца
- •Высота строки
- •Автоформатирование
- •Скрытие и отображение строк и столбцов или листов
- •Добавление, удаление, копирование, переименование листов
- •5.Копирование значений и формул Способы выделения диапазонов
- •Выделение нескольких диапазонов одновременно
- •Вырезание, копирование, вставка
- •Перемещение и протягивание содержимого ячеек
- •Изменение адресации при копировании формул
- •Специальная вставка формул, значений и форматов
- •Очистка содержимого ячеек (значений, формул, форматов)
- •Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек
- •Поиск и замена
- •Заполнение строк и столбцов прогрессиями
- •6.Относительная и абсолютная адресация. Абсолютная, относительная и смешанная адресация
- •Ссылка на другой лист
- •Правила модификации формул при копировании
- •Правила модификации формул при перемещении
- •Режимы буквенного и цифрового обозначений столбцов
- •Именование диапазонов
- •Функции округления
- •Логические выражения, логические функции
- •Функция если()
- •Использование если внутри если
- •Условное форматирование
- •8.Работа с функциями Поиск функции и просмотр справок по функциям
- •Функции преобразования
- •Функции даты и времени
- •Текстовые функции
- •9. Работа с базами данных Поля и записи таблиц базы данных
- •Требование универсальности формул
- •Правильное использование абсолютной и относительной адресации
- •Требование независимости вида формул от данных
- •Вынос констант задачи в отдельную область
- •Итоги по строкам и столбцам
- •Использование функций счетесли() и суммесли()
- •Сортировка строк таблиц
- •Использование фильтра для отбора данных
- •10. Построение графиков и диаграмм Мастер диаграмм
- •11.Управление окном Новое окно
- •Разделение листа на два окна или четыре окна
- •Управление расположением окон
- •Закрепление заголовков листа
- •12.Структура листа Понятие структуры строк и столбцов
- •Составление и удаление структуры, группировка и разгруппировка строк и столбцов
- •Скрытие и отображение подчиненных групп
- •5. Зависимости
- •6. Сценарии
- •7. Таблица подстановки
- •2.Статистические функции
- •3.Логические функции
- •4.Функции даты и времени
- •5. Текстовые функции
- •6. Проверка свойств и значений
- •7. Ссылки и массивы
- •8. Матричные функции
- •9. Работа с базой данных
Правила модификации формул при перемещении
При перемещении формулы из одной ячейки в другую либо перетаскиванием, либо вырезанием и вставкой, абсолютный адрес не изменяется, а относительный адрес изменяет свое содержание так, что ячейка по ссылке не меняется. Например, при перемещении формулы со ссылкой A1 из ячейки D5 в ячейку Н7 ссылка снова будет выглядеть как A1 и указывать на A1, но смещение строк изменится с (–4) на (–6), а смещение столбцов изменится с (–3) на (–7). В цифровом изображении ссылка R[–4]C[–3] изменится на R[–6]C[–7].
Режимы буквенного и цифрового обозначений столбцов
Существует два режима записи адреса. Подавляющее большинство пользователей используют буквенный режим ссылок, при котором строки на листе обозначаются порядковым номером, а столбцы – буквами (сначала от A до Z, затем от AA до ZZ, затем от AAA до ZZZ и т.д.). В цифровом режиме и строки, и столбцы нумеруются числами, а адрес составляется из комбинации номера строки и номера столбца, которым предшествуют символы «R» и «C» (от «Row» и «Column»). Переключение между буквенным и цифровым режимами осуществляется флажком «Стиль ссылок», который расположен на вкладке «Файл» в команде «Параметры» в пункте «Формулы».
Именование диапазонов
В программе Excel существует возможность присвоить имя ячейке или диапазону. Для этого надо выделить диапазон и на вкладке «Формулы» в группе «Определенные имена» выбрать команду «Присвоить имя». Можно сначала ввести имя, а затем указать адрес именуемого диапазона. Для управления списком имен используется «Диспетчер имен». Имя диапазона можно вставлять в формулы везде вместо указания адреса диапазона.
7.Основные функции
Сумма
Функция СУММ суммирует данные, перечисленные в аргументах функции. Аргументы могут быть константами, ссылками на ячейки или на целые диапазоны. Надо учесть, что в сумме участвуют только числовые значения. Если в сумме встретятся текстовые или пустые значения, то они пропускаются и сообщение об ошибке не выдается.
Другие статистические функции
Аналогично функции СУММ устроены функции СРЗНАЧ (среднее значение), МАКС (максимум), МИН (минимум). Функция СЧЁТ считает количество непустых (!) ячеек среди всех ячеек, указанных в ее аргументах.
Основные математические функции
Abs (число) |
Модуль числа |
Acos (число) |
Arccos (x) |
Asin (число) |
Arcsin (x) |
Atan (число) |
Arctg (x) |
Cos (число) |
Cos (x) |
Exp (число) |
ex |
Ln (число) |
Ln (x) |
Log (число; основание) |
Loga (x) |
Log10 (число) |
Lg (x) |
Sin (число) |
Sin (x) |
Tan (число) |
Tg (x) |
ГРАДУСЫ (радианы) |
Преобразует радианы в градусы |
ЗНАК (число) |
Знак числа |
КОРЕНЬ (число) |
Квадратный корень |
ОСТАТ (число; делитель) |
Остаток от деления |
ОТБР (число) |
Отбрасывает дробную часть (например, ОТБР(-4,3)=-4) |
ПИ () |
Число π |
ПРОИЗВЕД (число; число; …) |
Произведение нескольких чисел |
РАДИАНЫ (градусы) |
Переводит градусы в радианы |
РИМСКОЕ (число) |
Преобразует число в римскую запись |
СТЕПЕНЬ (число; степень) |
Возводит число в степень |
ФАКТР (n) |
Факториал n! |
ЦЕЛОЕ (число) |
Целая часть числа |
