- •2. Интерфейс ms Excel. Основные принципы
- •3. Ввод данных. Режим навигации и режим ввода
- •Ввод данных в ячейку
- •Редактирование данных в ячейке
- •Значения и формулы
- •Типы значений
- •Формулы
- •Понятие адреса ячейки
- •Сообщения об ошибках в формулах
- •Проверка данных и выпадающие списки
- •Вставка и удаление примечаний
- •4.Форматирование данных. Формат ячеек
- •Тип значений в ячейке
- •Числовой формат с разделителями
- •Денежный формат
- •Формат даты и времени
- •Процентный формат
- •Экспоненциальный формат (формат с плавающей запятой)
- •Защита ячеек
- •Горизонтальное и вертикальное выравнивание
- •Объединение ячеек
- •Границы и заливка
- •Ширина столбца
- •Высота строки
- •Автоформатирование
- •Скрытие и отображение строк и столбцов или листов
- •Добавление, удаление, копирование, переименование листов
- •5.Копирование значений и формул Способы выделения диапазонов
- •Выделение нескольких диапазонов одновременно
- •Вырезание, копирование, вставка
- •Перемещение и протягивание содержимого ячеек
- •Изменение адресации при копировании формул
- •Специальная вставка формул, значений и форматов
- •Очистка содержимого ячеек (значений, формул, форматов)
- •Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек
- •Поиск и замена
- •Заполнение строк и столбцов прогрессиями
- •6.Относительная и абсолютная адресация. Абсолютная, относительная и смешанная адресация
- •Ссылка на другой лист
- •Правила модификации формул при копировании
- •Правила модификации формул при перемещении
- •Режимы буквенного и цифрового обозначений столбцов
- •Именование диапазонов
- •Функции округления
- •Логические выражения, логические функции
- •Функция если()
- •Использование если внутри если
- •Условное форматирование
- •8.Работа с функциями Поиск функции и просмотр справок по функциям
- •Функции преобразования
- •Функции даты и времени
- •Текстовые функции
- •9. Работа с базами данных Поля и записи таблиц базы данных
- •Требование универсальности формул
- •Правильное использование абсолютной и относительной адресации
- •Требование независимости вида формул от данных
- •Вынос констант задачи в отдельную область
- •Итоги по строкам и столбцам
- •Использование функций счетесли() и суммесли()
- •Сортировка строк таблиц
- •Использование фильтра для отбора данных
- •10. Построение графиков и диаграмм Мастер диаграмм
- •11.Управление окном Новое окно
- •Разделение листа на два окна или четыре окна
- •Управление расположением окон
- •Закрепление заголовков листа
- •12.Структура листа Понятие структуры строк и столбцов
- •Составление и удаление структуры, группировка и разгруппировка строк и столбцов
- •Скрытие и отображение подчиненных групп
- •5. Зависимости
- •6. Сценарии
- •7. Таблица подстановки
- •2.Статистические функции
- •3.Логические функции
- •4.Функции даты и времени
- •5. Текстовые функции
- •6. Проверка свойств и значений
- •7. Ссылки и массивы
- •8. Матричные функции
- •9. Работа с базой данных
Заполнение строк и столбцов прогрессиями
Возможно быстро заполнить строку или столбец значениями арифметической или геометрической прогрессии. Для этого в первую ячейку надо вставить первый член прогрессии и выделить нужный диапазон. Далее на вкладке «Меню» в подменю «Правка» в команде «Заполнить» выбрать подкоманду «Прогрессия». Далее нужно выбрать заполнение по строкам или столбцам и установить флажок арифметической или геометрической прогрессии. В окне «Шаг» указывается разность арифметической или знаменатель геометрической прогрессии. Можно в выделенной строке или столбце задать два первых члена арифметической прогрессии и на вкладке «Прогрессия» установить флажок «Автозаполнение». То же самое можно сделать быстрее, если протянуть две выделенные ячейки с двумя первыми членами арифметической прогрессии вниз или вправо при курсоре формы «плюс» в правом нижнем углу выделенной области.
6.Относительная и абсолютная адресация. Абсолютная, относительная и смешанная адресация
Существуют два принципиально различных способа задания ссылки на ячейку. При одной адрес ячейки задается номером строки и столбца. Такой адрес называется абсолютным и выделяется добавлением символа «$» перед указателем строки и столбца (например, $A$1, $D$5, $FG$125). При копировании в другую ячейку эта ссылка будет указывать на ту же самую ячейку. Относительный адрес указывает на смещение ссылки относительно той ячейки, в которой используется ссылка. Относительный адрес изображается указателем на строку и столбец без знака «$». Например, если в ячейке D5 в формуле используется относительный адрес A1, то это означает, что ссылка отсчитывается относительно ячейки D5: 3 столбца влево (A относительно D) и 4 строки вверх (1 относительно 5). При копировании формулы, например, в ячейку FG125 ссылка будет указывать снова на ячейку, расположенную на 3 столбца влево (FD относительно FG) и 4 строки вверх (121 относительно 125), то есть будет изображаться как FD121. В цифровом режиме относительный адрес изображается указанием смещения в квадратных скобках после идентификатора строки и столбца (например, ссылка на A1 в ячейке D5 будет преобразована в текст R[-4]C[-3] ). Абсолютный адрес $A$1 в любой ячейке будет преобразован в текст R1C1 без квадратных скобок. Кроме полностью абсолютных адресов и полностью относительных адресов используются смешанные адреса, в которых указатель строки абсолютный, а указатель столбца относительный, или наоборот. Например, ссылка F$6 в ячейке D3 означает 6-ю строку и столбец, отстоящий от столбца D на 2 столбца вправо. При копировании в ячейку L13 эта ссылка будет выглядеть как N$6.
Ссылка на другой лист
Если надо указать ссылку на ячейке на другом листе, то к указанию строки и столбца надо добавить впереди имя листа и восклицательный знак, например, Лист1!$A$1 или Лист2!D5. Понятия абсолютной и относительной адресации переносятся на этот случай без изменения. Отсутствие указания на лист означают текущий лист.
Правила модификации формул при копировании
При копировании абсолютного адреса в другую ячейку ссылка будет указывать на ту же самую ячейку. При копировании формулы с относительным адресом ссылка изменяется таким образом, что смещение ссылки от новой ячейки такое же, как смещение старой ссылки относительно прежней ячейки. Например, при копировании ссылки A1 из ячейки D5 в ячейку FG125 ссылка будет указывать снова на ячейку, расположенную на 3 столбца влево (FD относительно FG) и 4 строки вверх (121 относительно 125), то есть будет изображаться как FD121. В цифровом режиме запись абсолютного, относительного и смешанного адресов остается неизменной.
