Изменение адресации при копировании формул

При копировании формулы все ссылки сохраняют свой вид: ссылка в абсолютных адресах остается неизменной, ссылка в относительных адресах отсчитывается как смещение от новой ячейки и поэтому меняется. По той же схеме изменяются ссылки в смешанных адресах. Однако при буксировке формулы мышью или в результате вырезания и вставки относительные адреса меняются таким образом, что фактическая ссылка на ячейку не меняется (то есть относительная ссылка изменяется!). Например при копировании формулы со ссылкой А1 из ячейки В2 в ячейку С3 ссылка А1 изменится на В2, а при перемещении этой формулы в ячейке С3 останется ссылка А1.

Специальная вставка формул, значений и форматов

При обычном копировании или перемещении копируются и формулы, и форматы. Существует возможность копировать реквизиты ячейки частично. Для этого надо в группе «Буфер обмена» выбрать кнопку «Вставить» и выбрать там пиктограмму, соответствующую выбранному режиму вставки. Можно воспользоваться пунктом «Специальная вставка» (эта команда есть и в контекстном меню). В открывшемся окне выбирается один из вариантов вставки: отдельно формула, отдельно формат, только значение, вычисленное по формуле, или пары из этих вариантов. Кроме того, установив флажок «Операция», можно копируемое значение сложить или перемножить со значением, которое было в ячейке.

Очистка содержимого ячеек (значений, формул, форматов)

Очистка содержимого ячейки или выделенного диапазона производится клавишей Del. Частичную очистку следует делать командой «Очистить» в группе «Редактирование». С помощью этой команды можно удалить, например, только форматы ячеек (пункт «Очистить форматы»).

Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек

Для вставки нескольких строк или столбцов в некоторое место листа надо выделить такое количество строк (столбцов) после этого места и выполнить пункт «Вставить строки» или «Вставить столбцы» в команде «Вставить» группы «Ячейки». Можно вставить только диапазон. Для этого надо выделить диапазон на вставляемом месте и выполнить пункт «Вставить ячейки». При этом в открывшемся окне надо дополнительно ввести информацию о том, куда сдвигать ячейки выделенного диапазона (вправо или вниз). Для удаления строк или столбцов надо их выделить и воспользоваться командой «Удалить» в группе «Ячейки». Той же командой можно удалить также диапазон, предварительно выделив его. В этом случае в открывшемся окне надо дополнительно ввести информацию о том, откуда сдвигать ячейки на освободившееся место (справа или снизу). Надо иметь в виду, что при вставке и удалении строк, столбцов и ячеек изменяются адреса ячеек справа и снизу, поэтому при вставке и удалении ячеек изменяются и абсолютные, и относительные адреса таким образом, что сохраняются ссылки на сдвинутые ячейки. Если ссылка в какой-то формуле была на удаленную ячейку, то формула показывает ошибку #ССЫЛКА.

Поиск и замена

Для быстрого поиска ячейки, содержащей данное значение (целиком или в качестве фрагмента) используется пункт «Найти» в команде «Найти и выделить» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная». В открывшемся окне надо ввести значение для поиска. Кнопка «Параметры» открывает дополнительное окно, в котором можно ввести параметры поиска. Команда «Заменить» позволяет не только найти данное значение, но и заменить его на другое. Дополнительно на вкладке «Перейти» можно переместить курсор в нужное место, воспользовавшись одним из предлагаемых способов. Команды «Найти» и «Заменить» дублируются комбинациями клавиш Ctrl+F и Ctrl+H и в контекстном меню.