Скрытие и отображение строк и столбцов или листов

Иногда есть необходимость не показывать на экране некоторые строки и столбцы. Как правило, это относится к промежуточным итогам вычислений. Для скрытия нескольких строк или столбцов надо их выделить и выбрать в группе «Ячейки» в команде «Формат» пункт «Скрыть». Можно также выполнить ту же команду в контекстном меню. Для возвращения скрытых строк (или столбцов) на экран нужно выделить строку до скрытых и строку после скрытых, и затем в той же подкоманде или в контекстном меню выбрать пункт «Отобразить».

Наряду со строками и столбцами можно скрывать или отображать целые листы. Для этого надо воспользоваться тем же пунктом «Скрыть или отобразить».

Добавление, удаление, копирование, переименование листов

Для добавления листа перед текущим нужно воспользоваться контекстным меню, при этом курсор должен стоять на названии листа. Название вставленного листа состоит из слова «Лист» с очередным номером. Если курсор мыши установлен на названии листа, то используя контекстное меню, можно удалить или переименовать. Команда «Переместить или скопировать» в контекстном меню позволяет поменять листы местами или создать копию листа (для создания копии надо установить флажок «Создавать копию» в открывшемся окне). Команды работы с листом также открываются в контекстном меню, которое открывается, если курсор наведен на имя листа. Проще перемещать или копировать лист буксировкой мыши (копирование с нажатой клавишей Ctrl). Два раза щелкнув на имени листа, можно переименовать его на месте.

5.Копирование значений и формул Способы выделения диапазонов

Для выделения диапазона есть несколько альтернативных способов: а) установить курсор в одном углу диапазона, нажать левую клавишу мыши, и отпустить ее в противоположном углу диапазона (это называется буксировкой мышью); б) установить курсор в одном углу диапазона, а затем щелкнуть мышью в противоположном углу диапазона одновременно с нажатой клавишей Shift; с) установить курсор в одном углу диапазона, а затем при нажатой клавише Shift перевести курсор в противоположный угол клавишами перемещения курсора и отпустить клавишу «Shift». Для того, чтобы выделить несколько строк или столбцов целиком, нужно мышью выделить заголовки соответствующих строк по вертикали или соответствующих столбцов по горизонтали.

Выделение нескольких диапазонов одновременно

Чтобы выделить несколько диапазонов одновременно, надо все вышеперечисленные действия проделать несколько раз при нажатой клавише «Ctrl».

Вырезание, копирование, вставка

Для стандартных операций вырезания, копирования и вставки надо выделить исходный диапазон и далее использовать один из следующих инструментов: а) команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» на вкладке «Главная» в группе команд «Буфер обмена»; б) кнопки «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» на Стандартной панели; в) комбинации клавиш Ctrl+X, Ctrl+C, Ctrl+V (независимо от текущего языка); г) буксировку мышью; д) протягивание.

Перемещение и протягивание содержимого ячеек

Для того чтобы быстро переместить содержимое целого диапазона в другой диапазон, нужно его выделить и поймать положение курсора, при котором он принимает форму толстой стрелки, направленной по диагонали влево вверх, на конце которой расположены четыре другие тонкие направленные во все стороны стрелки. Эту форму курсор принимает вблизи границы диапазона. После этого надо нажать левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, переместить диапазон на новое место. Такая операция называется буксировкой. Если буксировать диапазон при нажатой клавише Ctrl, то диапазон скопируется на новое место, то есть ячейки старого диапазона не будут очищены (признаком такой операции является появление плюса в изображении курсора). Другая форма быстрого копирования называется протягиванием. Для протягивания вниз надо выделить строку, поймать положение курсора в правом нижнем углу выделения, при котором он принимает вид плюса, и отбуксировать этот плюс мышью вниз на нужное количество строк. При этом содержимое первой строки копируется на остальные строки. Аналогично делается протягивание в другие стороны.