Горизонтальное и вертикальное выравнивание

Управление положением текста в ячейке по горизонтали и вертикали осуществляется командами группы «Выравнивание». Здесь можно устанавливать отступы от левого или правого края ячейки при соответствующем выравнивании, управлять не только горизонтальным, но и вертикальным выравниванием в ячейке, менять направление текста (чтение справа налево), поворачивать текст на разные углы. Флажок «Перенос текста» используется, если ячейка содержит длинную строку, не помещающуюся по длине. При наличии флажка текст в ячейке переносится по словам. При отсутствии флажка длинный текст будет либо продолжаться вправо (если ячейка справа пуста), либо обрезаться (если ячейка справа занята).

В группе «Ячейки» в команде «Формат» можно выбрать дополнительные параметры. Например, флажок «Автоподбор ширины» будет автоматически увеличивать ширину столбца при вводе длинного текста.

По умолчанию текстовые значения выравниваются по левому краю, а числа – по правому краю.

Объединение ячеек

Объединение ячеек позволяет разместить содержимое левого верхнего угла диапазона так, как будто этот диапазон является отдельной ячейкой. Для этого используется кнопку «Объединить и поместить в центре» в группе команд «Выравнивание». Предварительно нужно выделить искомый диапазон. При объединении ячеек значения во всех прочих ячейках выделенного диапазона, кроме левого верхнего угла, стираются. Для использования значения в объединенной ячейке в ссылке надо указывать адрес левого верхнего угла диапазона.

Границы и заливка

Границы ячейки или заливка фона ячейки некоторым цветом задаются в группе команд «Шрифт». Ускоренное обрамление ячеек и ускоренную заливку возможно выполнять кнопками «Границы» и «Цвет фона» на Панели форматирования.

Ширина столбца

Управлять шириной столбцов можно либо командой «Формат» группы «Ячейки», либо передвигая границы столбцов мышью непосредственно в заголовках столбцов.

Высота строки

Управлять высотой строк также можно либо командой «Формат» группы «Ячейки», либо передвигая границы строк мышью непосредственно в заголовках строк. Однако здесь есть некоторые нюансы. Если высота строки фиксирована, то длинные тексты, не помещающиеся по высоте, будут обрезаться. Можно установить для строки или группы строк режим «Автоподбор высоты», но тогда высота всех ячеек в строке будет зависеть от длины текста в одной ячейке и, скорее всего, потребуется вертикальное выравнивание в этих строках. Вертикальное выравнивание в ячейке выполняется кнопками в группе «Выравнивание». По умолчанию значения в ячейке выравниваются по нижнему краю.

Автоформатирование

Автоформатированием таблицы называется быстрое оформление всей совокупности форматов заголовков, внутренности и итоговых строк таблицы по единому образцу. Для этого нужно в группе «Ячейки» в команде «Формат» в пункте «Формат ячеек» воспользоваться командой «Форматировать как таблицу» в группе «Стили», где среди представленных образцов можно выбрать наиболее понравившийся. Диапазон, на который распространяется форматирование, нужно выделить заранее. При отсутствии выделения определение размеров таблицы происходит автоматически – выделяется диапазон, содержащий активную ячейку, окаймленный со всех сторон границами листа и пустыми ячейками.