Тип значений в ячейке

Все простые значения и результаты вычисления по формулам причисляются к одному из нескольких основных типов, а именно: число, дата и время, текст. Числовые типы подразделяются на целые числа, дробные числа, числа, изображенные в экспоненциальной форме (или числа с плавающей запятой), числа в форме процентов, числа, изображающие деньги. Чтобы установить требуемый тип значения и вид значения на экране (который называется форматом значения) используется группа команд «Число». Числовой формат с разделителями, денежный и процентный форматы можно установить кнопками.

Числовой формат с разделителями

В данном формате дробные числа записываются в обычном виде. Обычно разделителем целых и дробных разрядов выступает запятая, но можно выбрать и другой разделитель, например, точку. Важно помнить, что количество показываемых на экране дробных разрядов числа зависит от формата вывода числа на экран, в результате чего содержимое ячейки отличается от его изображения. Из-за этого могут возникнуть недоразумения и ошибки. Увеличить или уменьшить разрядность формата изображения числа можно кнопками «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность» в группе команд «Число».

Денежный формат

Для чисел, изображающих деньги, предусмотрены различные специфические реквизиты вывода на экран. Основным признаком является указание денежной единицы (рубль, доллар, евро). Кроме того, в изображении денег тысячи отделяются от сотен пробелом.

Формат даты и времени

Формат времени и даты служит для изображения значений даты, времени или того и другого вместе, закодированных действительными числами. Значения даты и времени кодируются числами: дату изображает целое число (количество дней от 1 января 1900 года), а время – дробное число, меньшее единицы (доля времени от времени суток). В результате значения, изображающие дату и время, можно складывать и вычитать (если это имеет практический смысл). Чтобы установить требуемую форму изображения даты или времени, надо в группе команд «Число» выбрать соответствующий формат и тип вывода на экран.

Процентный формат

Этот формат используется для отображения долей в форме процентов. Его особенностью является то, что значение в ячейке показывается в процентах, а в арифметических операциях используются значения долей.

Экспоненциальный формат (формат с плавающей запятой)

Изображение числа в экспоненциальном формате, называемом также форматом с плавающей запятой, имеет вид X = А∙10N, где десятичная дробь А называется мантиссой, а целое число N называется порядком. В Excel число представляется в так называемом нормализованном виде, когда на мантиссу накладывается ограничение 1 ≤ A < 10. Если ячейка отформатирована как число в экспоненциальном формате, то, например, число 1234,56789 = 1,23456789∙103 изображается в виде «1,23456789Е+3».

Защита ячеек

Можно сделать так, что некоторые ячейки и диапазоны листа не могут быть изменены. Управление этой возможностью расположено в пункте «Формат ячеек» в команде «Формат» в группе «Ячейки». Другая возможность – на вкладке «Рецензирование» в группе команд «Изменения», где с помощью кнопки «Защитить лист» можно установить защиту ячейки. Устанавливаемая защита относится к текущей ячейке или к нескольким выделенным диапазонам.