Сообщения об ошибках в формулах

В таблице ниже перечислены сообщения об ошибках в формулах и приведены разъяснения.

#ДЕЛ/0	Попытка деления на нуль
#Н/Д	Нет данных по ссылке в функции или формуле
#ИМЯ?	Использование не определенного ранее имени
#ПУСТО!	В аргументах функции указан пустой диапазон
#ЧИСЛО!	Слишком большое или слишком маленькое число
#ССЫЛКА	Ячейка по ссылке удалена
#ЗНАЧ!	Неверный тип аргумента функции или арифметической операции
#####	Значение не умещается по ширине (увеличить ширину)

Проверка данных и выпадающие списки

Проверкой данных называется возможность проверять вводимые в ячейку значения на дополнительные условия. Для того чтобы наложить ограничения на ввод значений в одну ячейку или в ячейки диапазона, надо выделить ячейку или диапазон и на вкладке «Данные» в группе «Работа с данными» выполнить команду «Проверка данных». Ограничение на вводимое значение задается в бланке «Параметры» в форме промежутка значений чисел, дат и времени, списка значений или произвольных формул с логическим (ИСТИНА или ЛОЖЬ) значением. На других бланках выпадающего окна можно редактировать сообщение, выдаваемое при вводе неверного значения.

В случае если ограничение на ввод задается списком возможных значений, в проверяемой ячейке появляется выпадающий список разрешенных значений, с помощью которого ввод осуществляется выбором, а не набором текста с клавиш. Сам список разрешенных значений можно задавать непосредственно в окне проверки (списком через точку с запятой) или ссылкой на содержащую список дополнительную таблицу, размещенную на том же листе данной книги.

Вставка и удаление примечаний

Содержательный смысл значений, расположенных в ячейках листа, обычно описывается оглавлением таблиц. В тех случаях, когда содержание численного или текстового параметра не вытекает из заголовков, для отображения содержательного смысла значения можно использовать примечание. Примечание представляет собой текст, вынесенный из ячейки в окошко сбоку. Примечание появляется при наложении курсора на ячейку. Тот факт, что к ячейке присоединено примечание, отображается маленьким красным треугольником в правом верхнем углу ячейки. Работу с примечаниями следует вести на вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания». Там можно создать или удалить примечания, увидеть их список. Также можно сделать видимыми все примечания на данном листе (команда «Показать все примечания»). Примечание к текущей ячейке также можно создать или удалить выбором соответствующей команды в контекстном меню.

4.Форматирование данных. Формат ячеек

Форматом значения называется совокупность параметров, управляющих внешним видом значения в ячейке. Команды, управляющие форматом, собраны в группы команд на вкладке «Главная». В группе «Шрифт» объединены кнопки, управляющие изображением символов текста, заливкой ячеек и их границами. Кнопки группы «Выравнивание» задают расположение текста относительно границ ячейки. Группа «Число» определяет тип значения в ячейке. Группа «Стили» служит для управления стилями форматирования. В группе «Ячейки» можно вставить и удалять строки, столбцы или диапазоны. В этой группе также есть кнопка «Формат ячеек», которая содержит полный набор средств для управления форматом значения в ячейке. В группе «Редактирование» можно сортировать и отбирать данные, осуществлять поиск и замену.

Устанавливаемые реквизиты формата относятся к текущей ячейке или к выделенному диапазону. Все команды в этом параграфе относятся к вкладке «Главная», если не оговорено противное.