3. Ввод данных. Режим навигации и режим ввода

Работа в Excel происходит в трех основных режимах: режиме навигации по листу, режиме ввода данных в ячейку и в режиме редактирования данных в ячейке. В режиме навигации курсором выделена ячейка целиком. Клавиши передвижения изменяют позицию выделенной ячейки, можно выделять целые диапазоны, менять формат ячеек. В режиме ввода и в режиме редактирования курсор стоит в тексте внутри ячейки. Клавиши передвижения действуют в тексте внутри ячейки.

Ввод данных в ячейку

Режим ввода включается при нажатии любой клавиши (в этом случае прежнее значение в ячейке стирается), двойным щелчком мыши в ячейке, при нажатии клавиши F2 или щелчком мышью в строке формул. В режиме ввода вводятся числа, тексты, даты или формулы. Чтобы подтвердить ввод значения, надо воспользоваться клавишей Enter или щелкнуть мышью на другой ячейке. При вводе формул щелчок на ячейке вставляет в формулу адрес, при этом последующим нажатием клавиши F4 можно менять вставленный относительный адрес на абсолютный адрес или на смешанный адрес. Клавиша Esc отменяет ввод и восстанавливает старое значение.

Если текст внутри ячейки должен состоять из нескольких абзацев, то переход на новую строку осуществляется клавишами Alt+Enter.

Редактирование данных в ячейке

В режиме ввода несколько различаются ввод нового значения и редактирование старого. Если в режиме навигации нажать на символьную клавишу, то будет установлен режим ввода нового значения. В этом случае клавиши стрелок будут перемещать курсор между ячейками. Режим редактирования вызывается клавишей F2 или щелчком мышью в строке формул. В этом режиме клавиши стрелок будут перемещать курсор между символами текста.

Значения и формулы

В ячейке может помещаться числовое или текстовое значение или формула. Любой текст, начинающийся с символа «=», считается формулой. Если нужно ввести текст, который начинается с символа «=», то впереди нужно поставить одинарную кавычку.

Типы значений

Все простые значения и результаты вычисления по формуле причисляются к одному из нескольких основных типов, а именно: число, дата и время, текст. Числовые типы подразделяются на целые числа, дробные числа, числа, изображенные в экспоненциальной форме (или числа с плавающей запятой), числа в форме процентов, числа, изображающие деньги. Для управления типом значения и форматом представления значения на экране используется группа команд «Число» на вкладке «Главная». Пиктограмма «Числовой формат» служит для выбора типа значения и параметров представления для выбранного типа. Ту же команду можно вызвать через контекстное меню. Некоторые форматы (денежный, процентный, дробный) можно быстро установить другими кнопками. Полный набор типов значений можно найти в группе «Ячейки» в команде «Формат», пункт «Формат ячеек».

Формулы

Каждая формула представляет собой либо простое значение (константу), либо ссылку на ячейку, либо функцию, либо две формулы, соединенные знаком арифметической операции «+», «–», «*», «/», «^».

Понятие адреса ячейки

Адресом ячейки называется пара, состоящая из указателя строки и указателя столбца. Часто адрес ячейки называют ссылкой на ячейку. Существует два режима записи адреса. Подавляющее большинство пользователей используют буквенный режим ссылок, при котором строки на листе обозначаются порядковым номером, а столбцы – буквами (сначала от A до Z, затем от AA до ZZ, затем от AAA до ZZZ и т.д.). В этом случае адрес ячейки составляется из указателя столбца и указателя строки, например, A1, D5, FG25. В цифровом режиме и строки, и столбцы нумеруются числами, а адрес составляется из комбинации номера строки и номера столбца, которым предшествуют символы «R» и «C» (от «Row» и «Column»), например, R1C1, R5C4, R25C137. Для того, чтобы переключиться на другой режим ссылок, нужно на вкладке «Файл» в команде «Параметры» выбрать из списка настроек подкоманду «Формулы». Переключение между режимами осуществляется флажком «Стиль ссылок». Уточнение синтаксиса адреса смотрите ниже в разделе абсолютной и относительной адресации.