- •2. Интерфейс ms Excel. Основные принципы
- •3. Ввод данных. Режим навигации и режим ввода
- •Ввод данных в ячейку
- •Редактирование данных в ячейке
- •Значения и формулы
- •Типы значений
- •Формулы
- •Понятие адреса ячейки
- •Сообщения об ошибках в формулах
- •Проверка данных и выпадающие списки
- •Вставка и удаление примечаний
- •4.Форматирование данных. Формат ячеек
- •Тип значений в ячейке
- •Числовой формат с разделителями
- •Денежный формат
- •Формат даты и времени
- •Процентный формат
- •Экспоненциальный формат (формат с плавающей запятой)
- •Защита ячеек
- •Горизонтальное и вертикальное выравнивание
- •Объединение ячеек
- •Границы и заливка
- •Ширина столбца
- •Высота строки
- •Автоформатирование
- •Скрытие и отображение строк и столбцов или листов
- •Добавление, удаление, копирование, переименование листов
- •5.Копирование значений и формул Способы выделения диапазонов
- •Выделение нескольких диапазонов одновременно
- •Вырезание, копирование, вставка
- •Перемещение и протягивание содержимого ячеек
- •Изменение адресации при копировании формул
- •Специальная вставка формул, значений и форматов
- •Очистка содержимого ячеек (значений, формул, форматов)
- •Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек
- •Поиск и замена
- •Заполнение строк и столбцов прогрессиями
- •6.Относительная и абсолютная адресация. Абсолютная, относительная и смешанная адресация
- •Ссылка на другой лист
- •Правила модификации формул при копировании
- •Правила модификации формул при перемещении
- •Режимы буквенного и цифрового обозначений столбцов
- •Именование диапазонов
- •Функции округления
- •Логические выражения, логические функции
- •Функция если()
- •Использование если внутри если
- •Условное форматирование
- •8.Работа с функциями Поиск функции и просмотр справок по функциям
- •Функции преобразования
- •Функции даты и времени
- •Текстовые функции
- •9. Работа с базами данных Поля и записи таблиц базы данных
- •Требование универсальности формул
- •Правильное использование абсолютной и относительной адресации
- •Требование независимости вида формул от данных
- •Вынос констант задачи в отдельную область
- •Итоги по строкам и столбцам
- •Использование функций счетесли() и суммесли()
- •Сортировка строк таблиц
- •Использование фильтра для отбора данных
- •10. Построение графиков и диаграмм Мастер диаграмм
- •11.Управление окном Новое окно
- •Разделение листа на два окна или четыре окна
- •Управление расположением окон
- •Закрепление заголовков листа
- •12.Структура листа Понятие структуры строк и столбцов
- •Составление и удаление структуры, группировка и разгруппировка строк и столбцов
- •Скрытие и отображение подчиненных групп
- •5. Зависимости
- •6. Сценарии
- •7. Таблица подстановки
- •2.Статистические функции
- •3.Логические функции
- •4.Функции даты и времени
- •5. Текстовые функции
- •6. Проверка свойств и значений
- •7. Ссылки и массивы
- •8. Матричные функции
- •9. Работа с базой данных
5. Зависимости
Влияющие ячейки («Формулы – Зависимости формул – Влияющие ячейки») .
Зависимые ячейки («Формулы – Зависимости формул – Зависимые ячейки») .
Режим проверки формул.
Источник ошибки.
Вычисление формул по шагам.
Окно контрольного значения.
6. Сценарии
Сценарием называется набор ячеек и набор значений в этих ячейках, которые Microsoft Excel сохраняет и может автоматически подставлять для выполнения сложных расчетов. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей и систем расчетов. Существует возможность создать и сохранить на листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев для просмотра различных результатов. Например, если требуется создать бюджет, но доходы точно не известны, можно определить различные значения дохода, а затем переключаться между сценариями для выполнения анализов «что-если».
7. Таблица подстановки
Таблица подстановки служит для вычисления табличных значений данных, заданных формулами. Будем считать массив аргументов рядов данных заголовками строк, а формулы для рядов заголовками столбцов таблицы подстановки. Аргумент формул должен быть расположен в некоторой ячейке, называемой ячейкой ввода таблицы подстановки (например, на пересечении столбца аргументов и строки формул). Надо выделить таблицу подстановки, выбрать команду «Данные – Таблица подстановки» и в окошке «Подставлять значения по строкам в» ввести ссылку на ячейку ввода.
Если массив аргументов является заголовками строк, а массив формул – заголовками столбцов, то ссылку на ячейку ввода следует вводить в окошко «Подставлять значения по столбцам в».
После выполнения команды по столбцам или строкам таблицы подстановки по заданным формулам будут вычислены значения рядов данных.
Управление сценариями осуществляется в пункте «Таблица данных» в команде «Анализ Что-если» в группе «Работа с данными» на вкладке «Данные».
7. Текст по столбцам
Разнесение текста в ячейке по ячейкам соседних столбцов («Данные – Работа с данными – Текст по столбцам»).
8. Консолидация данных.
Суммирование содержимого нескольких одинаковых по форме таблиц («Данные – Работа с данными – Консолидация данных»). Вместо суммирования возможно использовать минимум, максимум, среднее и другие операции. Следует указать несколько диапазонов с консолидируемыми таблицами.
9. Построение макросов с использованием макрорекордера..
10. Защита книги, листа, ячейки
11. Внедрение данных других приложений на рабочий лист.
12. Параметры режимов Excel
13. Печать
Параметры страницы
Ориентация
Поля
Колонтитулы
Область печати
Параметры печати
Предварительный просмотр
IV. Список функций (по максимуму; уровень 1 – наиболее необходимые)
1.Математические функции
Abs (число) |
Модуль числа |
1 |
Acos (число) |
Arccos (x) |
1 |
Asin (число) |
Arcsin (x) |
1 |
Atan (число) |
Arctg (x) |
1 |
Cos (число) |
Cos (x) |
1 |
Exp (число) |
ex |
1 |
Ln (число) |
Ln (x) |
1 |
Log (число; основание) |
Loga (x) |
1 |
Log10 (число) |
Lg (x) |
1 |
Sin (число) |
Sin (x) |
1 |
Tan (число) |
Tg (x) |
1 |
ГРАДУСЫ (радианы) |
Преобразует радианы в градусы |
1 |
ЗНАК (число) |
Знак числа |
1 |
КОРЕНЬ (число) |
Квадратный корень |
1 |
ОКРВВЕРХ (число; точность) |
Округление вверх до десятков, сотен, тысяч и т.д. |
1 |
ОКРВНИЗ (число; точность) |
Округление вниз до десятков, сотен, тысяч и т.д. |
1 |
ОКРУГЛ (число; точность) |
Округление с заданной точностью |
1 |
ОКРУГЛВВЕРХ (число; точность) |
Округление вверх с заданной точностью |
1 |
ОКРУГЛВНИЗ (число; точность) |
Округление вниз с заданной точностью |
1 |
ОСТАТ (число; делитель) |
Остаток от деления |
1 |
ОТБР (число) |
Отбрасывает дробную часть (например, ОТБР(-4,3)=-4) |
1 |
ПИ () |
Число π |
1 |
ПРОИЗВЕД (число; число; …) |
Произведение нескольких чисел |
1 |
РАДИАНЫ (градусы) |
Переводит градусы в радианы |
1 |
РИМСКОЕ (число) |
Преобразует число в римскую запись |
1 |
СТЕПЕНЬ (число; степень) |
Возводит число в степень |
1 |
ФАКТР (n) |
Факториал n! |
1 |
ЦЕЛОЕ (число) |
Целая часть числа |
1 |
