11.Управление окном Новое окно

На вкладке «Вид» в группе «Окно» сосредоточены команды для управления просмотром нескольких открытых книг или нескольких фрагментов одной книги. Команда «Новое окно» открывает новое окно для текущей книги. С ее помощью можно сравнить данные, расположенные в разных местах книги.

Для быстрого переключения между несколькими открытыми окнами нужно воспользоваться панелью переключения окон под строкой формул.

Разделение листа на два окна или четыре окна

Если установить курсор в первом столбце в некоторой строке экрана и выполнить команду «Разделить», то экран разделится на два окна сверху и снизу, в каждом из которых можно просматривать содержимое текущего листа. Текущая ячейка попадает в нижнее окно. Особенностью просмотра является то, что при горизонтальном скроллинге листа соответствующие столбцы будут находиться один над другим. Строки в разных окнах можно просматривать независимо. Аналогично при положении курсора в верхней строке окно делится по вертикали, и при вертикальном скроллинге листа совпадают строки. Если курсор будет расположен в середине экрана, то окно разделится на четыре части, причем в каждой паре окон, соседствующих по вертикали, при скроллинге будут общими столбцы, а соседствующих по горизонтали – строки. Текущая ячейка попадает в правое нижнее окно. Убрать разделение текущего листа можно повторным нажатием на кнопку «Разделить».

Управление расположением окон

Если одновременно открыты две или больше книг, то кроме обычного расположения окон, когда текущая книга закрывает все остальные, возможны другие расположения: одна над другой, рядом, каскадом. Делается это командой «Упорядочить все». Можно то же самое выполнить вручную, выбрав в правом верхнем углу каждого окна флажок «Свернуть в окно» и буксировкой меняя размеры и местоположение каждого окна.

Соответствующей кнопкой можно скрыть или отобразить окно.

Закрепление заголовков листа

Для того, чтобы при просмотре таблиц большого размера заголовки строк и столбцов таблицы при скроллинге оставались на экране, а не уходили за его границу, надо установить курсор под той строкой и справа от того столбца листа, которые должны оставаться на экране всегда, и выполнить команду «Закрепить области». Соответственно, чтобы отказаться от данного эффекта, надо выполнить команду «Снять закрепление областей».

12.Структура листа Понятие структуры строк и столбцов

В начальном состоянии все строки и столбцы листа равноправны. Однако в Excel есть возможность подчинять одной строке группу строк, расположенную над или под ней, и подчинять одному столбцу группу столбцов, расположенную слева или справа от него. Для управления структурой строк и столбцов на листе служит группа «Структура» на вкладке «Данные». Конкретный выбор правила («над» или «под», «слева» или «справа») един для всех строк и столбцов листа. Он устанавливается нажатием кнопки настройки, расположенной в правом нижнем углу группы «Структура». Структура строк и столбцов на листе иерархическая: каждая строка (столбец) получает свой ранг, и строка (столбец) высшего ранга подчиняет строки (столбцы) низшего ранга, следующие за ней (или предшествующие ей). Обычно структура образуется при подсчете итогов по строкам и столбцам. Например, строка с итогом подчиняет группу строк, по которой берется итог.