Использование функций счетесли() и суммесли()

Функция СЧЁТЕСЛИ() используется тогда, когда надо подсчитать в некотором диапазоне (чаще всего в строке или столбце) количество ячеек, значение в которых удовлетворяет некоторому дополнительному критерию. Функция СЧЁТЕСЛИ() представляет собой целую программу, которая перебирает ячейки диапазона, для каждой из них проверяет условие, и включает в подсчет только те ячейки, которые критерию удовлетворяют. В качестве критерия используется только простое сравнение вида «равно», «больше», «между» и т.п. В качестве аргументов функции надо указать диапазон проверки и описание сравнения. Для сравнения «равно» достаточно указать то значение (в форме константы или выражения), которому должны быть равны значения в клетках диапазона. Для других типов сравнения надо указать в кавычках знак сравнения и второй операнд сравнения (первый операнд – это всегда значения в клетках диапазона).

Функция СУММЕСЛИ() – это тоже программа, которая совершает параллельный просмотр двух столбцов (или строк), проверяет условие (критерий) для ячеек одного столбца (диапазона проверки), и в случае успеха суммирует числа в соответствующих клетках второго столбца (диапазона суммирования). В качестве аргументов функции кроме диапазона проверки и критерия, которые аналогичны соответствующим параметрам функции СЧЁТЕСЛИ(), третьим аргументом надо указать диапазон суммирования.

Если условие проверки составное, то есть состоит из нескольких сравнений, то вместо функций СЧЁТЕСЛИ() и СУММЕСЛИ() используются СЧЕТЕСЛИМН() и СУММЕСЛИМН(). В качестве параметров этих функций по очереди вставляются диапазоны проверки и критерии проверки. Диапазоны проверки должны быть параллельными столбцами. Следует помнить, что в функции СУММЕСЛИМН() идет не третьим, а первым аргументом.

Сортировка строк таблиц

Сортировкой называется изменение порядка строк или столбцов БД согласно некоторому критерию, который для каждой пары строк или столбцов устанавливает, какая строка (или столбец) должны стоять ранее. Обычно критерий для определения порядка строк сравнивает значения чисел или алфавитный порядок текстов в некотором столбце таблицы. Более сложные критерии сортировки при равенстве значений столбца в двух строках сравнивают значения в других столбцах. Управление сортировкой сосредоточено в группе «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные» или в команде «Сортировка и фильтр» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная».

Наиболее простой способ сортировки БД использует кнопки сортировки по возрастанию и по убыванию. Для этого надо выделить диапазон с сортируемой БД (или достаточно поместить курсор внутри таблицы БД). Первая строка диапазона обычно считается заголовком и не участвует в сортировке. Сортировка использует положение активной ячейки внутри диапазона. При выделении диапазона активным является верхний левый угол. Тогда для сортировки используются значения первого столбца БД. Если не выделять диапазон БД, то автоматически определяется сортируемый диапазон: выделяется прямоугольник, содержащий курсор и окаймленный пустыми ячейками и границами листа. В этом случае для сортировки используется столбец, в котором расположен курсор.

Для того чтобы при сортировке с помощью пиктограммы использовался не первый столбец, необходимо переместить выделение ячейки внутри диапазона, не снимая выделение диапазона. Для такого перемещения используется клавиша Tab или Shift+Tab.

Для более сложной сортировки надо воспользоваться командой «Сортировка» в меню «Данные». В открывшемся окне можно указать несколько последовательных полей сортировки. Для указания полей следует задавать либо их заголовки (при флажке «по подписям диапазона»), либо указатели столбцов листа (при флажке «по обозначениям столбцов листа).