I. Материал для 1-й контрольной

Введение

Программа Excel предназначена для выполнения сложных вычислений, носящих массовый характер. Программы такого типа называются электронными таблицами.

1. Структура рабочей книги.

Книга

Документ, с которым работает программа Excel, называется книгой. Книга, сохраненная на диске, имеет расширение *.xls (в формате Excel.2003) или *.xlsx (в формате Excel.2010). Название текущей книги указывается в верхней строке экрана.

Лист

Книга состоит из нескольких листов (по умолчанию 3 листа). Листы можно добавлять, удалять, копировать, переименовывать и переставлять местами. Листы служат для хранения информации и проведения вычислений.

Лист диаграмм

Кроме обычных листов, в книгу могут быть добавлены листы, содержащие рисунки и диаграммы, нарисованные по данным, хранящимся на других листах. Такие листы называются листами диаграмм.

Строка и столбец

Обычный лист представляет собой большую таблицу, состоящую из строк и столбцов. Строки перенумерованы числами, обозначения столбцов состоят из букв: сначала одиночных (А, В, …), затем двойных (АА, АВ, …) затем тройных (ААА, ААВ, …) и т.д. Можно настроить режим, при котором столбцы также нумеруются цифрами.

Ячейка

Ячейка таблицы стоит на пересечении строки и столбца и служит для хранения данных или для проведения вычисления. Во втором случае в ячейку помещается формула. Указатель ячейки состоит из указателя строки и указателя столбца или символа и формулы.

Диапазон

Диапазоном называется прямоугольник на листе, заданный промежутком строк и промежутком столбцов. Для задания диапазона достаточно задать противоположные углы прямоугольника (обычно это левый верхний и правый нижний углы).

Навигация по книге

Существует несколько режимов работы с листом. Основными являются режим навигации по листу, режим ввода данных, режим редактирования данных. В режиме навигации в каждый момент выделена ячейка листа. Навигация заключается в перемещении выделения в другую ячейку. Переместить выделение можно мышью (щелчок левой кнопкой на нужной ячейке), или на соседнюю ячейку стрелками «вверх», «вниз», «влево», «вправо», Enter, или клавишами Home (в начало строки), PageUp (на страницу вверх), PageDown (на страницу вниз). Можно воспользоваться для прокручивания строк и столбцов (скроллинга) вертикальной и горизонтальной линейками. Комбинация Ctrl+Home переводит выделение в начальную ячейку листа. Кроме того, для перехода к другой ячейке можно воспользоваться командой «Перейти» в меню «Правка», где нужно указать адрес ячейки. Эта команда дублируется комбинацией клавиш Ctrl+G

2. Интерфейс ms Excel. Основные принципы

Верхний уровень интерфейса составляет главное меню, которое располагается во второй строке экрана. Главное меню включает список основных вкладок. После выбора вкладки появляются несколько групп команд, располагающих под главным меню. Наименование группы команд расположено в нижней части прямоугольника, выделенного группе. Команды в группе отмечены пиктограммами. Если навести курсор на пиктограмму, то появляется название команды и краткая подсказка к ее действию. Некоторые команды требуют дополнительной информации. В этом случае разворачивается список подкоманд или бланки для ввода параметров команды. Часть команд и их пиктограмм дублируется в нескольких вкладках.

Наиболее употребительные в конкретной ситуации команды группируются в контекстное меню. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши. Содержание контекстного меню зависит от положения курсора.

Часть основных операций можно выполнить, нажимая комбинацию из двух или из трех клавиш (эти комбинации называются горячими клавишами).

Вкладка «Меню»

Вкладка «Меню» главного меню содержит подменю и панели инструментов, позаимствованные (с небольшими исключениями) из версии Excel-2003. В подавляющем большинстве они дублируют возможности других вкладок.

Панель быстрого доступа

В самой верхней части экрана над главным меню расположена панель быстрого доступа. В нее помещаются наиболее употребительные кнопки, такие, как «Сохранение», «Отменить», «Вернуть». Состав панели быстрого доступа можно менять.

Табличный лист (обычный вид)

Основную часть экрана занимает таблица с данными. Ввод данных в таблицу осуществляется в режиме табличного ввода. Для перехода к этому режиму из другого режима следует на вкладке «Вид» в группе «Режимы просмотра документа» выбрать режим «Обычный».

Режим разметки страницы

В этом режиме осуществляется просмотр разбиения содержимого таблицы на печатные страницы. Для перехода к этому режиму надо на вкладке «Вид» в группе «Режимы просмотра документа» выбрать режим «Разметка страницы».

Панели инструментов

Панели инструментов содержат кнопки для выполнения функций определенной тематики. Основными панелями инструментов являются «Стандартная», «Панель форматирования» и «Панель рисования». Эти панели доступны на вкладке «Меню» по умолчанию.

Строка формул

В строке под группами команд помещается адрес текущей ячейки (слева) и строка формул (чуть правее). Если ячейка обозначает левый верхний угол диапазона, которому присвоено имя (см. ниже), то вместо адреса ячейки указывается имя. В строке формул показывается содержимое ячейки: либо значение, либо текст формулы. Данные можно вносить непосредственно в ячейку или в строку формул.

Панель открытых документов

Под строкой формул располагается панель, на которой перечислены открытые книги. С ее помощью можно быстро перейти от одной открытой книги к другой.

Строка состояния

Строка состояния расположена в нижней части окна Excel и содержит информацию о текущем режиме работы и некоторые дополнительные параметры. Для Excel строка состояния не очень информативна.

Контекстные меню

Контекстное меню содержит операции, которые наиболее часто используются в конкретном режиме (в конкретной ситуации). Контекстное меню открывается нажатием правой кнопки мыши.

Создание, открытие и сохранение книги

Для того, чтобы открыть новую книгу, надо в меню «Файл» выбрать команду «Создать». Для того чтобы сохранить во внешней памяти данные, введенные в ячейки книги, надо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как» и ввести имя книги. Если надо просмотреть или исправить существующую книгу, то следует воспользоваться командой «Открыть», а после корректировки – командой «Сохранить». Эти команды дублируются тремя самыми левыми кнопками стандартного меню, а также комбинациями горячих клавиш Ctrl+N, Ctrl+O, Shift+F12.