86.Использование современных программ средств и информационных технологий в процессе разработки предпринимательских проектов.

В последнее время в Российской Федерации происходят кардинальные изменения экономических отношений, основной целью которых является построение цивилизованного рынка. Информационное обеспечение рыночных структур является одним из направлений достижения данной цели. Применение новых средств создания, обработки, хранения и передачи информации - информационных технологий (ИТ) - существенно изменили информационные процессы, происходящие в обществе, в целом, и в сфере предпринимательства, в частности. ИТ ускорили и качественно улучшили эти процессы. При этом информация становится необходимой как для осуществления предпринимательской деятельности, так и для регулирования этой деятельности. Все субъекты предпринимательского права испытывают необходимость в той или иной информации, вступают в определенные общественные отношения для удовлетворения своих информационных потребностей.

В процессе разработки бизнес-плана возникает необходимость в моделировании бизнес-процессов с целью установления приемлемого соответствия между параметрами планируемых процессов инвестиционной деятельности, производства и сбыта и желаемыми результатами, которые будут получены в ходе проекта. Сложность разработки этих планов определяется следующими обстоятельствами:

• существует значительный временной разрыв между физическими процессам и их результатами, выражающимися, в частности, в виде финансовых показателей; другими словами, стратегические решения, принимаемые сегодня, принесут плоды лишь через несколько лет;

• сложность системных взаимодействий между различными процессами не позволяет непосредственно "увидеть" причинно-следственные связи между параметрами процессов и результирующими показателями; так, например, снижение рентабельности может быть вызвано множеством различных причин, выявление которых без тщательного анализа затруднительно;

• расчет показателей эффективности проекта и оценка рисков являются достаточно сложными математическими задачами, для решения которых недостаточно только калькулятора.

Поэтому на данном этапе разработки бизнес-плана используются информационные модели, с помощью которых с той или иной степенью детализации описывается проектируемые процессы. Хорошая модель помогает не только выполнить все необходимые расчеты, но провести сравнительный анализ различных сценариев реализации проекта и оценить риски, которые связаны с его осуществлением.

Следует заметить, что глубокий анализ рисков в бизнес-планах встречается крайне редко. Между тем оценка рисков является важнейшей составной частью процесса принятия решений в бизнесе, поиск которых осуществляется в координатах "доходность – риск".

У разработчиков бизнес-планов в настоящее время имеется широкий выбор отечественных программных продуктов, во многом облегчающих их работу. К числу таких продуктов относятся аналитическая система Project Expert , выпускаемая компанией ПРО-ИНВЕСТ-ИТ, программа "Аналитик" фирмы ИНЭК и программа Альт-Инвест фирмы Альт. Программные продукты помогают не только выполнить все необходимые расчеты и провести анализ проекта, но и облегчают работу по подготовке документов, входящих в состав бизнес-плана. Нередко расчеты, необходимые в процессе бизнес-планирования выполняются с помощью электронных таблиц Excel . Для относительно простых проектов такой инструментарий вполне приемлем. Однако, чем сложнее проект, тем больше труд финансового аналитика становится похож на труд программиста, Ему необходимо спроектировать структуры данных, тщательно продумать интерфейс, разработать методы обработки, а затем много времени потратить на поиски ошибок и отладку программы.

Следует отметить, что качественный программный продукт чрезвычайно полезен в работе по подготовке бизнес-плана, как инструмент, помогающий проверить предположения и прогнозы разработчиков проекта и оформить результаты. Но его не следует рассматривать как волшебную палочку, способную сотворить чудо: создать идеальный бизнес-план и привлечь инвестиции на предприятие (к сожалению, такие представления встречаются еще довольно часто). Никакой инструмент не может восполнить недостаток знаний и здравого смысла.