Особова картка працівника

І. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

1. Прізвище_____________________ Ім’я________________ По батькові______________

2. Дата народження «_____» _________________19_____ р.

3. Громадянство_____________________________________

4. Освіта (базова загальна середня, повна загальна середня, професійно-технічна, базова вища, неповна вища, повна вища) ___________________________________________________________________________________

Назва освітнього закладу	Диплом (свідоцтво), серія, номер	Рік закінчення
Спеціальність (професія) за дипломом (свідоцтвом) відповідно до займаної посади	Кваліфікація за дипломом (свідоцтвом)	Форма навчання (денна,вечірня, заочна)

5 . Післядипломна професійна підготовка: навчання в аспірантурі ад’юнктурі докторантурі (необхідне відмітити «х»)

Назва освітнього, наукового закладу	Диплом, номер, дата видачі	Рік закінчення	Науковий ступінь, учене звання

6. Останнє місце роботи _________________ посада (професія) ____________________________

7. Стаж роботи станом на «____»____20_ р. Загальний ______ днів ____ місяців _________років

Що дає право на надбавку за вислугу років ______ днів ______ місяців _________років

8. Дата та причина звільнення (скорочення штатів; за власним бажанням, за прогул та інші порушення, невідповідність займаній посаді тощо) «____»________________ 20_____ р.

9. Відомості про отримання пенсії (у разі наявності вказати вид пенсійних виплат згідно з чинним законодавством)

__________________________________________________________________________________

10. Родинний стан

Ступінь родинного зв’язку (склад сім’ї)	Прізвище, ім'я, по батькові	Рік народження

11. Місце фактичного проживання (область, місто, район, вулиця, № будинку, квартири, номер контактного телефону, поштовий індекс) ___________________________________________________________________________________

12. Місце проживання за державною реєстрацією _______________________________________

_______________________ Паспорт: серія____ №_____________, ким виданий _____________

____________________________________________________, дата видачі __________________

ІІ. ПРОФЕСІЙНА ОСВІТА НА ВИРОБНИЦТВІ (ЗА РАХУНОК ПІДПРИЄМСТВА — РОБОТОДАВЦЯ)

Дата	Назва структурного підрозділу	Період навчання	Вид навчання	Форма навчання	Назва документа, що посвідчує професійну освіту

ІІІ. ПРИЗНАЧЕННЯ І ПЕРЕВЕДЕННЯ

IV. ВІДПУСТКИ

Дата

Назва структурного підрозділу (код)

Професія, посада

Розряд (оклад)

Підстава, наказ №

Підпис працівника

Вид відпустки (основна, додаткова)

За який період

Дата

Підстава, наказ №

назва

код за КП*

початку відпустки

закінчення відпустки

*Відповідно до Класифікатора професій ДК 003–2005, затвердженого наказом Держстандарту України від 26.12.2005 № 375, з урахуванням позначки кваліфікаційного рівня (6 знаків, наприклад, код професії «муляр» — 7122.2).

Додаткові відомості _____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

Дата і причина звільнення (підстава) _____________________________________________________________________________________________

Працівник кадрової служби

___________________________________________

______________________

_________________________________

(посада)

(підпис)

(ПІБ)

Підпис працівника _______________

«____»_______20_____ р. (дата)

Приложение С

Биографическая справка

_________________________________________________________­­­­________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

представляется на ________________________________________________________________________________

(название должности)

Работает_________________________________________________________________________________________

(должность, подразделение, орган, в котором работает, с какого времени)

Гражданство____________________________________________________________________________________

Число, месяц и год рождения_______________________________________________________________________

Место рождения _________________________________________________________________________________

(страна, область, город, район, село)

Образование______________________________________________________________________________________

(образовательно-квалификационный уровень, полное название учебного заведения, дата окончания, специальность и квалификация)

Научная степень, ученое звание_______________________________________________________________________

Владение языками___________________________________________________________________________________

(какими, в какой степени)

Награды, почетные звания____________________________________________________________________________

Принятие присяги государственного служащего

__________________________________________________________________________________________________

(дата принятия)

Ранг государственного служащего_____________________________________________________________________

(дата присвоения)

Общий стаж работы_________________________________________________________________________________

Стаж государственной службы________________________________________________________________________

Депутат совета______________________________________________________________________________________

(название совета)

Взыскания__________________________________________________________________________________________

(какие, кем и за что наложены)

Трудовая деятельность

«______»_______________до «______»__________________________________ по настоящее время.

___________________________ ______________ ______________________

(должность руководителя (подпись) (фамилия, инициалы) кадрового подразделения)

Приложение Т

ОПИСЬ

документов личного дела

Дело № 54

______________Медведчук Олег Павлович______________

(фамилия, имя, отчество)

№ п/п	Наименование документа	Количество страниц	Примечания
1	Личная карточка	3
2	Копия диплома	2
3	Декларация, о доходах за 20__ год	3
4	Предупреждение	3
5	Биографическая справка
6	Заявление о назначении на должность
7	Приказ о назначении на должность начальника отдела маркетинга
8	Присяга государственного служащего
9	Копия паспорта	2
10	Копия военного билета

Приложение У

НПО «Зодиак»

ПРИКАЗ

52-к

25 апреля 2010 г. г. Киев

Уволить:

Данилюк Светлану Николаевну, продавца, 25 апреля 2010 года по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ).

Основание: заявление Данилюк С. Н. от 24.04.2010 г.

Директор ______________________________А. О. Корнеев

(подпись)

С приказом ознакомлена ________________С. Н. Данилюк

(подпись)

Приказ об увольнении оформляется в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, а второй передается в бухгалте­рию предприятия.

Образцы формулировок приказов и записей в трудовой книжке работника:

Содержание приказа	Записи в графе 3 трудовой книжки
1. По соглашению сторон
Меркулова Олега Ивановича, продавца, 23 апреля 2010 года по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ). Основание: заявление Меркулова О. И. от 22.04.2010 г.	Уволен по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ)
2. В связи с переводом работника на другое предприятие
Некрасова Леонида Васильевича, инженера, 15 января 2010 года в связи с переводом в АО «Прогресс» (п. 5 ст. 36 КЗоТ). Основание: заявление Некрасова Л. В. от 14.01.2010 г., письмо- ходатайство АО «Прогресс»	Уволен в связи с переводом в АО «Прогресс» (п. 5 ст. 36 КЗоТ)
3. По собственному желанию
Корнеева Ивана Петровича, инженера, 15 мая 2010 года по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ). Основание: заявление Корнеева И. П. от 14.05.2010 г.	Уволен по собственному желанию (ст. 38 КЗоТ)
Николайчук Наталью Николаевну, продавца, 30 мая 2010 года в связи с выходом на пенсию (ст. 38 КЗоТ). Основание: заявление Николайчук Н. Н. от 29.05.2010 г.		Уволена в связи с выходом на пенсию (ст. 38 КЗоТ)
Петряеву Нину Олеговну, наладчицу, 14 июня 2002 года по собственному желанию в связи с получением инвалидности (ст. 38 КЗоТ). Основание: заявление Петряевой Н. О. от 13.06.2010 г., заключение ВТЭК об установлении инвалидности		Уволена по собственному желанию в связи с получением инвалидности (ст. 38 КЗоТ)
4. В связи с систематическим невыполнением работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом) или правилами внутреннего распорядка, если к работнику применялись меры дисциплинарного либо общественного взыскания
Маслякова Николая Петровича, слесаря, 18 марта 2010 года за систематическое невыполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. З ст. 40 КЗоТ). Основание: докладная записка начальника сборочного цеха		Уволен за систематическое невыполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 3 ст. 40 КЗоТ)
5. За совершение по месту работы хищения имущества собственника
Михалкова Никиту Васильевича, кладовщика склада № 1, 13 апреля 2010 года за совершение по месту работы хищения имущества собственника (п. 8 ст. 40 КЗоТ). Основание: приговор суда Ленинского района г. Харькова от 12.04.2010 г. № 124		Уволен за совершение по месту работы хищения имущества собственника (п. 8 ст. 40 КЗоТ)
6. За появление на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения
Никифорова Юрия Ивановича, грузчика, 21 июня 2010 года за появление на работе в нетрезвом состоянии (п. 7 ст. 40 КЗоТ). Основание: справка медпункта, докладная записка начальника цеха, акт о проступке		Уволен за появление на работе в нетрезвом состоянии (п. 7 ст. 40 КЗоТ)

На основании приказа об увольнении работника лицо, от­ветственное, за ведение трудовых книжек, должно выполнить соответствующие записи в трудовой книжке. Записи в трудовой книжке о причине увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками КЗоТ со ссылкой на соответ­ствующую статью, пункт. Например: «Уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ». Записи в трудовой книжке об увольне­нии должны быть подтверждены подписью руководителя пред­приятия (или уполномоченного лица) и печатью предприятия (отдела кадров).

Приложение Ф

Типова форма № П-9

Затверджено наказом Мінстату України

від 27.10.95 № 277

І

31151526

дентифікаційний Код за УКУД

код ЄДРПОУ

Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них

Дата			Від кого отримано або кому відпущено	Підстава (найме­нування докумен­та, номер і дата)	Надходження			Витрачання
ДД	ММ	РР			Кількість		Сума	Кількість		Сума
					трудових книжок (серія і номер)	вкладишів (серія і номер)		трудових книжок (серія і номер)	вкладишів (серія і номер)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
11	08	2010	АО «ВЕК»	Приходно-расходная накладная от 10.08.2010 г. №235	БЛ №356451 -БЛ №356453		ЗО
12	08	2010	Отдел кадров	Приходно-рас­ходная накладная от 12.08.2010 г. №36				БЛ№ 35645		10 грн.

После окончания каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки, с При­ложением приходных кассовых ордеров. На испорченные за время заполнения бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт по форме, утвержденной приказом Мини­стерства статистики от 27.10.95 г. № 277. Ниже приведен образец акта на списание бланков трудо­вых книжек и вкладышей к ним.

Типова форма № П-11 Затверджено

наказом Мінстату України

від 27.10.95 № 277

І

31151526

дентифікаційний Код за УКУД

код ЄДРПОУ

Затверджую Керівник підприємства

(установи, організації)

« 31 » мая 2010 р.

АКТ

на списання бланків трудових книжок або вкладишів до них

« 30 » ______мая 2010 р. м. Харьков

Нами, экономистом расчетного отдела Бондарем Л. О., инженером отдела кадров Гончаровой Н. П., бухгалтером Федорчуком В.О.________________ (зазначити посаду, прізвище, ім 'я та по батькові)

складено цей акт в тому, що за період з « 1 » мая 2010_ р

по « 30 » мая 2010 р. _______Акционерное Общество «Фотон»______________

(повне найменування підприємства, установи або організації) зіпсовано_____________________________________________________________

(зазначити докладно причину зіпсування)

« 3 » штук________три____________________________

(літерами)

бланків трудових книжок (або вкладишів до них)

БЛ № 283531, БЛ № 956286,__________________________________________

БЛМ315244________________________________________________________

(перелічити серію і номер кожного бланка трудової книжки або вкладиша до неї)

на украинском мові(ах), які « З0 » мая 2010 р.

(назва мови)

знищені шляхом спалення.

Акт складений на списання зіпсованих бланків трудових кни­жок (або вкладишів до них) з підзвіту Акционерное общество________________________

________________ «Фотон»_________________________________________

(повне найменування підприємства, установи або організації)

Підписи:

Типова форма № П-10

Затверджено

наказом Мінстату України

від 27.10.95 №277

І

31151526

дентифікаційний Код за УКУД

код ЄДРПОУ

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

№ з/п	Дата прийому або заповнення трудової книжки чи вкладиша до неї			Прізвище, ім'я та по батькові власника трудової книжки	Посада, професія працівника, який здав або на якого заповнена трудова книжка чи вкладиш	Найменування структурного підрозділу	Дата і номер документарна підставі якого прийнято працівника
	число	місяць	рік
1	2	3	4	5	6	7	8
1	15	02	2010	Павленко Р. 0.	бухгалтер	Бухгалтерия	Приказ № 35 от 15.02.2010 г.

Друга сторінка

Розписка відповідальної особи, яка приймала або заповнювала трудову книжку чи вкладиш	Серія і номер трудової книжки чи вкладиша до неї	Сума,отримана при виписці трудової книжки чи вкладиша до неї	Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні	Розписка працівника в отриманні трудової книжки
9	10	11	12	13
	БЛ №9 356486	10 грн.

Приложение Х

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Ластівка»

______________ П. М. Захаров (підпис)

13.12.2010

ШТАТНИЙ РОЗПИС

товариства з обмеженою відповідальністю «Ластівка» на 2011 рік

Вводиться з 01.01.2011

№ пор.	Назва структурного підрозділу	Назва посади (професії)	Код за Класифікатором професій	Кількість штатних одиниць	Посадовий оклад, грн.	Надбавки (доплати) грн.	Місячний фонд заробітної плати, грн.
1	Адміністрація	Директор	1312	1	2100,00	1000,00	3100,00
		Головний адміністратор	1227	1	1500,00		1500,00
2	Бухгалтерія	Головний бухгалтер	1231	1	1750,00	500,00	2250,00
		Бухгалтер	3433	1	1600,00		1600,00
		Бухгалтер	3433	1	1550,00		1550,00
		Бухгалтер	3433	0,5	1550,00		775,00
3	Відділ кадрів	Начальник	1232	1	1650,000		1700,00
4	Відділ збуту	Начальник	1229.7	1	1750,00	500,00	2250,00
		Менеджер з поставок	1475.4	1	1600,00		1600,00
		Менеджер із збуту	1475.4	1	1620,00		1620,00
		Менеджер із збуту	1475.4	0,5	1500,00		750,00
		Експедитор	3422	2	1600,00		3200,00
		Експедитор	3422	1	1580,00		1580,00
5	Господарський відділ	Прибиральник сл. приміщень	9132	0,5	1460,00		730,00
	Разом			13,5	2210,00	2000,00	24250,00

Начальник відділу кадрів

ТОВ «Ластівка» (підпис) В. В. Степаненко

ПОГОДЖЕНО: Головний бухгалтер ТОВ «Ластівка»_______________ А. А. Зацепіна 12.12.2010

(підпис)

Голова профспілкової організації _______________ Є. Є. Омельченко

(підпис)

12.12.2010

Приложение Ц

ОПРОСНИК

ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

В соответствии с Приказом № ____ от «___» ___________ 200__ г. «О разработке должностных инструкций» Управление персоналом направляет Вам для заполнения опросник, составленный в соответствии со структурой типовой должностной инструкции компании <название компании>.

Данный опросник необходимо заполнить и передать в Управление персоналом для дальнейшей работы в срок до «___» ___________ 200__ г.

В случае возникновения вопросов по заполнению опросника обращаться в Управление персоналом.

Контактное лицо: <должность и фамилия сотрудника Управления персоналом>. Тел. _____________