4. Правила оформлення документів

4.1. Основний нормативний документ по документообігу зветься:

1. ГОСТ 6.38-90;

2. ГОСТ 6.90-83;

3. ГОСТ 7.35-90.

4.2. Який типовий склад реквізитів ОРД відповідно до ГОСТу?

1. 25;

2. 31;

3. 16.

4.3. Що називають сукупністю закріплених місць у площині листа паперу визначеного формату під розміщення інформаційних елементів документа?

1. бланк;

2. формуляр;

3. анкета.

4.4. Якими реквізитами доповнюються бланки конкретних видів документів?

1. код форми документа;

2. назва організації;

3. довідкові дані про організацію.

4.5. У розділі «Організація контролю за виконанням документів» інструкції визначається:

1. завдання контролю за виконанням документів;

2. відповідальність за виконання документів;

3. строки виконання документів;

4. порядок здійснення контролю за виконанням документів.

4.6. Текст Статусу підприємства може мати такі основні розділи:

1. загальні положення;

2. мета та предмет діяльності підприємства;

3. юридичний статус підприємства;

4. органи управління підприємства.

4.7. Термін зберігання цінних паперів установлюється:

1. за переліком документів із зазначенням строків їх зберігання;

2. провідними спеціалістами організації.

4.8. Строки зберігання документів бувають:

1. постійні;

2. тимчасові;

3. всі відповіді правильні.

4.9. Кожна справа не повинна перевищувати;

1. 30-40 мм (≈250 аркушів);

2. 50-60 мм (≈ 350 аркушів);

3. скільки поміститься.

4.10. Робота щодо формування справ складається із таких операцій:

1. розподіл виконавчих документів по папках;

2. розташування документів всередині справ у визначеній послідовності;

3. оформлення обкладинок справ.

4.11.У справах документи систематизуються способом:

1. запитально-логічним;

2. хронологічним;

3. алфавітним;

4. нумераційним;

5. безпорядним.

4.12. Справи повинні розташовуватися:

1. у шафах, які запираються;

2. у сейфах, які запираються;

3. в елеваторних бібліотеках, які запираються;

4. на полицях.

4.13. Формати паперу, що дозволені до використання у діловодстві:

1. А3;

2. А4;

3. А5;

4. А7;

5. А8;

6. А3,А4,А8;

7. А3,А4,А5.

4.14. Для оформлення дат використовуються такі способи:

1. цифровий;

2. словесно-цифровий;

3. словесний.

4.15. У документах допускаються такі скорочення слів:

1. слова при географічних назвах;

2. слова при прізвищах;

3. слова при зазначенні одиниць виміру.

4.16. Сторінки в документах нумеруються таким чином:

1. на верхньому полі листа посередині;

2. на нижньому полі листа посередині;

3. у верхньому правому куті.

4.17. Номер сторінки пишеться такими цифрами:

1. арабськими;

2. римськими.

4.18. Назвіть, які носії документів не мають юридичної сили:

1. паперові;

2. електронні носії;

3. магнітні та кристалічні;

4. кіно-фото носії;

5. кристалічні та електронні.

4.19. У розпорядних документах (наказ, розпорядження) викладання тексту повинно вестись від:

1. першого лиця;

2. другого лиця;

3. третього лиця єдиного числа;

4. другого і третього лиця.

4.20. Тексти документів оформляються у вигляді:

1. анкети;

2. зв’язного тексту;

3. листів;

4. таблиць;

5. рисунків.

4.21. Таблиці використовуються в таких документах:

1. планових і організаційно-розпорядчих;

2. звітно-статистичних і фінансових;

3. фінансових і бухгалтерських;

4. планових і бухгалтерських;

5. у всіх з приведеного переліку.

4.22. Візи ставляться у такій частині листа документа:

1. у нижній частині зворотної сторони остатнього листа;

2. у верхній частині зворотної сторони остатнього листа;

3. у нижній частині лицевої сторони останнього листа;

4. у верхній частині лицевої сторони останнього листа.

4.23. Державний герб розташовується у документах:

1. у верхньому правому кутку;

2. посередині бланка або у кутку над серединою рядка з назвою організації;

3. посередині бланка.

4.24. Поштовий індекс розташовується:

1. у верхній частині сторінки зліва;

2. з правого боку під кодом форми;

3. у правому верхньому кутку.

4.25. Реквізит документа складається з таких логічних елементів:

1. резолюція;

2. текст;

3. віза.

4.26. Документ – це:

1. об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію;

2. матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному поряду й має відповідну до чинного законодавства юридичну силу.

4.27. Передача документів структурним підрозділам проводиться через:

1. інспектора (секретаря);

2. керівника підрозділу;

3. завідуючого канцелярією;

4. бухгалтера підрозділу.

4.28. Контролю належать документи:

1. довідкові;

2. тематичні;

3. які вимагають виконання;

4. контрольно-довідкові;

5. які не вимагають виконання.

4.29. Номенклатури документів мають такі види:

1. типова;

2. прикладна;

3. довідкова;

4. контрольно-довідкова;

5. номенклатура для організацій;

6. автоматизована.

4.30. Складові частини індексу відділяються один від другого:

1. комою;

2. крапкою;

3. косою лінією;

4. тире;

5. дужками.

4.31. Відправка документів здійснюється:

1. централізовано експедицією;

2. листоношею;

3. завідувачем канцелярією;

4. секретарем-референтом;

5. колегами служби доставки.