3. Документ і його функції

3.1. Документи диференціюють за такими ознаками класифікації:

1. за найменуванням;

2. за точністю;

3. за терміном виконання;

4. за достовірністю.

3.2. За терміном виконання документи поділяють на такі групи:

1. звичайні;

2. надзвичайні;

3. термінові.

3.3. Лист папера з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію, називається:

1. формуляром;

2. бланком.

3.4. Код підприємства, установи, організації розташовується:

1. у верхньому правому кутку документа;

2. у верхньому лівому кутку документа.

3.5. Одним із елементів тексту є:

1. вступ;

2. висновок.

3.6. За походженням документи діляться на:

1. вхідні та вихідні;

2. рукописні та викладені механічним способом;

3. внутрішні та зовнішні.

3.7. Печатка ставиться таким чином, щоб вона:

1. захоплювала частину підпису;

2. захоплювала частину назви посади;

3. захоплювала частину розшифровки підпису.

3.8.Створення текстів – це:

1. процес поділу інформації на постійну та змінну;

2. процес створення тексту – зразка, тексту – стереотипу.

3.9. За формою документи підрозділяються на:

1. складні та одноразові;

2. індивідуальні, стандартні;

3. первинні, вторинні.

3.10.Гриф узгодження :

1. виступає однією з форм засвідчення документа;

2. завершує компетентну оцінку змісту;

3. підвищує дію документа.

3.11. Реквізитами доповнюються бланки таких конкретних видів документів:

1. код форми документа;

2. назва організації;

3. довідкові дані про організацію.

3.12. Документи можуть складатися такими мовами:

1. українською;

2. національних меншинств;

3. міжнародною;

4. у залежності від призначення.

3.13. Максимальна довжина рядка багаторядкових документів не повинна перевищувати:

1. 28 друкованих знаків;

2. 20 друкованих знаків;

3. 50 друкованих знаків.

3.14. У розділі «Організація контролю за виконанням документів» інструкції визначається:

1. завдання контролю за виконанням документів;

2. відповідальність за виконання документів;

3. строки виконання документів;

4. порядок здійснення контролю за виконання документів.

3.15. Текст Статуту підприємства може мати такі основні розділи:

1. загальні положення;

2. мета та предмет діяльності підприємства;

3. юридичний статус підприємства;

4. органи управління підприємства.

3.16. Перший рівень розподілу документів складає:

1. вид;

2. підвид;

3. клас.

3.17. Документ класифікується за:

1. формою;

2. способом фіксації інформації;

3. найменуванням;

4. ступенем вагомості.

3.18.Чорновий документ – це :

1. рукописний або машинописний документ, який відображає роботу автора над текстом документа;

2. копія початкового документа;

3. копія частини документа;

4. постійна інформація.

3.19. За строками зберігання документи діляться на:

1. постійного строку зберігання;

2. тимчасового строку зберігання;

3. без строку зберігання;

4. довготривалого строку зберігання.

3.20.За рівнем узагальнення інформації документи діляться на:

1. прості документи;

2. постійні документи;

3. складні документи.

3.21.Хто може бути вказаний в якості адресата?

1. посадові особи;

2. організації;

3. фізичні особи;

4. структурні підрозділи;

5. усі відповіді правильні.

3.22. У склад реквізиту «підпис» входить:

1. посада особи;

2. особистий підпис;

3. розшифровка;

4. ………….. .

3.23. У «відмітку про виконання документа та направлення його в справу» включаються:

1. короткі зведення про виконання, посилання на його дату і номер;

2. слово «в справу»;

3. номер справи;

4. найменування одержувача;

5. усі відповіді правильні.

3.24. Закінчіть запитання:

Скільки стандартних положень табулятора використовується при друкуванні документа…….?

3.25. Перерахуйте види бланків:

1. загальний бланк;

2. бланк письма;

3. бланк конкретного виду документа;

4. гербові бланки;

5. усі відповіді правильні.

3.26. Не відносяться до організаційно-розпорядних документів такі:

1. рапорт;

2. рішення;

3. постанова;

4. розпорядження;

5. акт;

6. указ;

7. інструкція;

8. протокол.

3.27. Виберіть реквізити, які присутні в Уставах підприємств:

1. вид документа;

2. найменування міністерства;

3. дата;

4. індекс;

5. місце видання;

6. найменування організації.

3.28. Допишіть слова, яких не вистачає:

Вказівка - … документ, який видається міністерствами, відомствами, організаціями переважно з питань інформаційно-методичного характеру, а також з питань, пов’язани з організацією виконання наказів, інструкцій та інших актів.

3.29.Допишіть слова, яких не вистачає:

Устав – це …, який реєструє діяльність організацій, установ, спілок і громадян, їх взаємовідносини з іншими організаціями та громадянами, права і обов’язки у визначеній сфері державної або господарської діяльності.

3.30.У протоколі проставляється дата:

1. дата остаточного оформлення;

2. дата підпису протоколу;

3. дата засідання.

3.31. У наказі вказується виконавець у такому відміннику:

1. орудний відмінок;

2. називний відмінок;

3. давальний відмінок;

4. родовий відмінок.

3.32.Виділяють такі основні ознаки документа:

1. юридична сила, оригінальність, справжність;

2. справжність, довготерміновість, оригінальність.

3.33.Найбільш важливою ознакою для класифікації документів є їх:

1. зміст;

2. назва.

3.34.Виділяють такі функції документа:

1. інформаційну;

2. економічну;

3. соціальну;

4. комунікативну;

5. культурну;

6. організаційну;

7. управлінську;

8. правову;

9. облікову;

10. історичного джерела.

3.35. Оригінали документів за своїм зовнішнім виглядом можуть бути:

1. біловиками;

2. копіями;

3. чорновиками;

4. виписками.

3.36. Вкажіть кількість груп реквізитів:

1. 3;

2. 5;

3. 6.

3.37.Вкажіть функції, які не виконує документ:

1. соціальну;

2. культурну;

3. економічну;

4. правову;

5. облікову.

3.38. Документи, які містять зведення і факти про виробничу та іншу діяльність організації відносяться до такого типу документів:

1. директивні;

2. інформаційні;

3. прикладні;

4. історичні.

3.39. За ступенем складності документи характеризуються:

1. термінові;

2. прості;

3. відкриті;

4. складні.

3.40. За способом фіксації інформації документи діляться на:

1. розрахункові;

2. письмові;

3. графічні;

4. розпорядні;

5. фото-фоно-кіно документи.

3.41.Продовжіть фразу:

Латинське слово Documentum розшифровується як …….. .

3.42. Документи із загальних та адміністративних питань складають:

1. працівники всіх підрозділів підприємства;

2. працівники фінансових підрозділів, бухгалтерії, інших функціональних підрозділів;

3. працівники конкретного підрозділу підприємства.

3.43. Працівники фінансових підрозділів, бухгалтерії, відділів планування та інших функціональних підрозділів готують:

1. документи по загальних та адміністративних питаннях;

2. документи по функціях управління;

3. документи по функціях управління та з адміністративних питань.

3.44. Який вигляд мають трафаретні документи?

1. їх друкують або пишуть від руки;

2. мають заздалегідь надрукований текст з пропусками;

3. заповнюють у визначеній послідовності і за строго визначеними правилами.

3.45. На копіях службових документів, які потребують особливого завірення, в обов’язковому порядку ставляться:

1. підпис керівника;

2. печатка;

3. підпис керівника і печатка.

3.46. При необхідності відтворити не весь документ, а лише його частину (розділ), робиться:

1. копія;

2. дублікат;

3. виписка.