Тема 2. Основи діловодства

2.1.Заповніть пропущене слово:

Документ – це матеріальний ……., який вміщує інформацію для її руху в просторі та в часі.

2.2. Заповніть пропущене слово:

Документообіг – це рух і облік …….

2.3.Заповніть пропущене слово:

Діловодство - це діяльність …… за розробки, оформлення, руху, обліку та зберігання документів.

2.4. Заповніть пропущене слово:

Документування – частина діловодства, пов’язана зі створенням ……

2.5.Заповніть пропущене слово:

«Життєвий» цикл документа складається з: розробки, оформлення, використання, обліку, …….

2.6. Документовиробництво - це:

1. рух документів у організації з моменту їх отримання або утворення до завершення виконання або відправки;

2. рух матеріального носія інформації;

3. організація зберігання документів.

2.7. На підпис керівникові попадає документів:

1. 50-60 %;

2. 75 – 80 %;

3. 90 – 95 %.

2.8.Перед реєстрацією документа необхідно:

1. виправити помилки;

2. передчасно розглянути його;

3. не треба реєструвати.

2.9. Після реєстрації документа керівник повинен його розглянути:

1. у перший день;

2. через тиждень;

3. через місяць.

2.10.Об´єм документообігу – це:

1. частина діловодства, пов’язана зі створенням документа;

2. кількість документів, які поступили в організацію.

3. кількість зовнішніх і внутрішніх документів, які проходять через організацію.

2.11. Документи відповідно до рівня управління поділяються на:

1. галузеві;

2. державні;

3. міжнародні;

4. локальні;

5. функціональні.

2.12.До комплексної уніфікації відносяться:

1. розробка окремих уніфікованих конкретних документів;

2. державна уніфікація;

3. галузева уніфікація;

4. міжнародна уніфікація.

2.13.До основних принципів стандартизації та уніфікації відносяться:

1. зменшення кількості видів документів;

2. комплексність;

3. сумісність;

4. системність.

2.14.Економічна доцільність уніфікації документів визначається такими показниками:

1. вартість витрат на розробку уніфікованої форми документа;

2. вартість витрат на створення уніфікованих документів;

3. вартість витрат на використання уніфікованих документів.

2.15. Уніфікація – це:

1. документи, створені за жорсткими правилами;

2. сукупність документів, один з яких – основний, є універсальною основою для створення або оформлення документів, аналогічних або близьких за змістом;

3. документи, створені за єдиними правилами.

2.16. У протоколі засідання вказується:

1. місце і час його проведення;

2. особи, які були присутніми на засіданні;

3. порядок дня;

4. питання, які поставлені на голосування і підсумки голосування за ними ;

5. прийняте рішення.

2.17. Трудовий договір заключається на:

1. 1 рік;

2. 3 роки;

3. 5 років.

2.18. Керівні працівники і співробітники підприємства використовують право протягом року користуватися відпусткою:

1. 21 день;

2. 25 днів;

3. 24 дні.

2.19. Секретар - референт несе відповідальність за:

1. якість документів;

2. збереження документації;

3. оформлення трудових книжок;

4. ведення табеля обліку робочого часу;

5. надання справок про трудовий стаж та про зарплату.

2.20. Документ, в якому визначаються функції, права та обов’язки працівника підприємства є необхідним у разі виникнення спорів, конфліктних ситуацій в трудових правовідносинах – це :

1. відповідальність;

2. посадова інструкція;

3. посадові обов’язки;

4. права.

2.21. Укажіть пропущені реквізити ділового листа:

1. заголовок листа;

2. посилання на дані отримувача і відправника;

3. дата;

4. …;

5. вказання на конкретну людину;

6. спрямування;

7. загальний зміст листа;

8. текст листа;

9. …..;

10. підпис;

11. додатки;

12. ….

2.22. Впишіть слово:

Заміна цифровим позначенням … в англомовних країнах не прийнята.

2.23. Впишіть слово:

Існують два різновиди оформлення дат в ділових листах, які використовуються у зовнішньоекономічній діяльності: британська та ….

2.24. Впишіть слово:

Міжнародною організацією зі стандартизації (ІСО) рекомендується цифрове позначення дат у зв’язку з ….

2.25.Впишіть слово:

При необхідності розсилки письма декільком адресатам у … куті, після вказівки на наявність додатків пишеться скорочення …і ставляться дві крапки.