Міністерство освіти і науки україни одеський державний економічний університет тести

до поточного контролю знань

з курсу «Технології роботи з персоналом»

для студентів 4 курсу денної та заочної форм навчання спеціальності

“Управління персоналом і економіка праці”

ОДЕСА ОДЕУ 2008

Тести до поточного контролю знань з курсу “Технології робот з персоналом” для студентів 4 курсу денної та заочної форм навчання спеціальності „Управління персоналом і економіка праці”. /Уклад. І.П. Кас´янов, А.О. Муромцева, Л.В. Ричкова – Одеса: ОДЕУ, ротапринт, 2008 р. – 29 с./

УКЛАДАЧІ: І.П. Кас´янов, канд. екон. наук, доцент

А.О. Муромцева, канд. мед. наук, доцент

Л.В. Ричкова, викладач

РЕЦЕНЗЕНТИ: І.О. Гродзинська, д-р екон. наук, професор

(зовнішній рецензент)

Т.І. Богданова, канд. екон. наук, доцент

М.Ю. Сандуленко, канд. екон. наук, доцент

Коректор: а.О. Ковальова

Зміст

Тема 1. Загальні положення…………………………………………. 4

Тема 2. Основи діловодства…………………………………………. 5

Тема 3. Документ і його функції …………………………………… 8

Тема 4. Правила оформлення документів…………………………. 14

Тема 5. Організація діловодства в підприємстві………………… 18

Тема 6. Правила прийому на роботу та звільнення з роботи…….. 22

Тема 7. Ведення трудових книжок………………………………… 27

Тема 8. Техніка пошуку роботи……………………………………. 27

Література…………………………………………………………… 29

Тема 1. Загальні положення

Практика показує, що залежно від виду діяльності і службових обов’язків працівники підприємств, установ і організацій витрачають від 30 до 90 відсотків свого робочого часу на підготовку, використання та зберігання різних документів, організацію роботи з персоналом. В умовах ринкової економіки потребує перегляду сама стратегія, тактика і психологія системи роботи з персоналом, а також створення документації, контролю за її якістю, переміщенням у часі та просторі як на виробничому рівні, так і за межами підприємства. Від цього залежить конкурентоздатність підприємства, можливості створити ділові стосунки, зайняти відповідну нішу на ринках збуту продукції та послуг.

Відомо, що документ є носієм інформації і його «життєвий цикл» складається з таких етапів: розробка, оформлення, рух, облік, зберігання. Він виконує низку функцій – інформаційну, організаційну, комунікативну, юридичну, виховну. Це обумовлює вимоги до системи роботи з персоналом всіх рівнів від низової ланки до керівників по системі діловодства, її ефективності, впливу на результати діяльності підприємства. В свою чергу це обумовлює стратегію технологій праці з персоналом як у широкому розумінні цієї проблеми, так і в сфері діловодства.

Початком циклу документа є його розробка, яка виконується працівниками низової ланки. Від якості розробки документа працівниками цієї ланки залежить його ефективність на наступних етапах «життєвого циклу». Тому в технологіях роботи з персоналом необхідно приділяти особливу увагу на підвищення рівня кваліфікації саме цих категорій працівників. У подальшому система діловодства повинна охоплювати організацію роботи з персоналом і служб діловодства, контроль за строками їх розробки, проходження, використання та зберігання. Ці задачі повинні вирішуватися в комплексі та складати політику в проведенні технологій роботи з персоналом.

Наступні тести поточного контролю охоплюють основні розділи дисципліни «Технології роботи з персоналом» відповідно до програми курсу і можуть бути використані студентами для більш глибокого вивчення навчального матеріалу.

Тести розроблені таким чином, що вони можуть використовуватись також до поточного контролю знань студентів на семінарських заняттях. Вони підготовлені на матеріалах рекомендованої до вивчення дисципліни літератури, яка була наведена студентам на початку теоретичної частини курсу.

Тести вміщують один або декілька правильних відповідей. При правильних відповідях студент отримує 5 рейтингових балів. В іншому разі кількість балів зменшується пропорційно відношенню правильно вказаних відповідей до загальної їх кількості.