Тема 5. Кадрова служба та кадрове діловодство

5.1. Задачі та функції кадрової служби, її структура.

5.2. Взаємодія кадрової служби з іншими структурними

підрозділами організації.

5.3. Кадрова документація. Номенклатура справ кадрового діловодства.

5.4. Документаційне забезпечення обліку і руху кадрів.

Кадрова служба (від англ. Human Resources- людські ресурси) підприємства - це сукупність спеціалізованих підрозділів у структурі підприємства (із зайнятими в них посадовими особами - керівниками, фахівцями, технічним персоналом), покликаних управляти персоналом підприємства в межах обраної кадрової політики.

Кожне підприємство в процесі свого створення і подальшої роботи стикається з рішенням різних кадрових питань.

Для цього на підприємстві створюється кадрова служба, яка може бути у вигляді:

• управління кадрами;

• департаменту;

• відділу кадрів;

• служби персоналу;

• кадрового центру тощо.

Кадрова служба вирішує такі завдання:

• прогнозування і планування потреби підприємства в кадрах;

• комплектування підприємства необхідними кадрами;

• забезпечення руху кадрів, підготовка резерву на висування;

• підвищення кваліфікації працівників;

• проведення регулярної атестації;

• облік і аналіз особистого складу підприємства.

Сучасне законодавство вимагає від роботодавця оформлення великої кількості документів, що відображають різні аспекти трудових відносин з працівниками. Розробляють, оформляють такі документи співробітники кадрової служби підприємства спільно з юристами. Значення кадрових документів визначається тим, що в них зафіксовані відомості, необхідні щодо здійснення громадянами права на працю, освіту, пенсійне забезпечення тощо. Тому кадрова служба підприємства повинна керуватись законами, постановами, інструкціями та іншими документами, що містять норми трудового права. За порушення норм, що містяться в цих правових актах, сторони трудових відносин можуть бути притягнуті до різних видів юридичної відповідальності.

У першу чергу працівники, відповідальні за діловодство по особовому складу, повинні знати Кодекс законів про працю (КЗпП). На підставі статей КЗпП на підприємстві встановлюється єдиний порядок оформлення документів кадрової служби.

Література до вивчення: [1,7,8,10, 16]

Теми рефератів

1. Аналіз кадрового потенціалу досліджуваної фірми.

2. Кадровий напрямок діяльності підприємства і його галузева специфіка у банківському секторі економіки.

3. Кадрове планування: цілі та завдання.

4. Кадрове програмування, етапи розробки та реалізації кадрових програм.

5. Кадровий аудит в управлінні якістю роботи персоналу.

Практичні завдання з теми

Завдання 1. Розгадайте кросворд

																		12					5
							23		16					9	20		25
			14									2					15
					1															7
		8
22													11
																13
																								18
																						19
									24			17							3
										10
				26
								6
										21
						4

1. Те ж, що управління. (Горизонталь).

2. Спосіб впливу керуючого суб'єкта на керований об'єкт, менеджера на організацію. (Вертикаль).

3. Управління, орієнтоване на постійний пошук і застосування технічних, технологічних, організаційних та інших нововведень (прикметник). (Горизонталь).

4. Одна з функцій управління, процес, у ході якого менеджер активізує роботу людей і спонукає їх ефективно трудитися для досягнення цілей організації як засобу задоволення їх власного бажання. (Горизонталь).

5. Ряд керівних посад, починаючи з вищих і закінчуючи нижчими. (Вертикаль).

6. Метод науково обгрунтованого передбачення можливих напрямків майбутнього розвитку організації, що розглядається в тісному взаємозв’язку з зовнішнім середовищем. (Горизонталь).

7. Функція управління, що представляє собою процес визначення цілей і шляхів їх досягнення. (Вертикаль).

8. Складне теоретичне чи практичне питання, що вимагає дозволу, вивчення і дослідження. (Вертикаль).

9. Довіра, з якою керівник може бути в пошані у підлеглих, вищого керівництва та колег по роботі. (Вертикаль).

10. З одного боку, це спосіб, манера спілкування з людьми, а з другого – це особливого роду вміння та адміністративні навички. (Горизонталь).

11. Функція управління, яка включає розподіл роботи серед співробітників, груп співробітників і підрозділів, розробку структури органів управління, визначення раціональних форм розподілу праці. (Горизонталь).

12. Спосіб перетворення ресурсів (людських, інформаційних, матеріальних) у готові продукти або послуги. (Вертикаль).

13. Нововведення. (Вертикаль).

14. Процес, пов'язаний з міжособистісним і організаційним спілкуванням при обміні інформацією як усередині організації, так і з зовнішнім середовищем. (Вертикаль).

15. Право, яким володіє людина у зв'язку зі службовим положенням, займаним їм в організаційній структурі. (Горизонталь).

16. Важливий компонент керівництва, здатний впливати на людей, щоб спонукати їх працювати для досягнення цілей. (Вертикаль).

17. Функція управління, яка забезпечує узгодженість дій органів управління та посадових осіб у часі і просторі, а також між системою в цілому і зовнішнім середовищем. (Вертикаль).

18. Підпорядкування всіх членів колективу встановленим правилам і розпорядку. (Вертикаль).

19. Право віддавати накази. (Вертикаль).

20. Об'єднання, узгодження виробництва і соціального розвитку. (Вертикаль).

21. Вид управління, для якого характерна здатність керівної системи реагувати на зміни зовнішнього середовища, безперервність планування та прогнозних оцінок, облік невизначеності. (Горизонталь).

22. Співвідношення рівнів і функціональних одиниць організації; конструкція організації, яка побудована відповідно до її цілей. (Горизонталь).

23. Функція управління, що відображає спосіб організації зворотнього зв'язку, завдяки якій орган управління отримує інформацію про хід виконання його рішень. (Вертикаль).

24. Елемент управління як системи, проявлення якого є умовою прояву системи. (Горизонталь).

25. Усвідомлення відсутності чого небудь, що спричиняє спонукання до дії. (Горизонталь).

26. Результат поєднання доброзичливості з правосуддям. (Горизонталь).