3. Анализ использования рабочего времени

Использование трудовых ресурсов на предприятии характе­ризуется с позиции количества затраченного труда в процессе производства. Этот аспект анализа предполагает рассмотрение фондов рабочего времени, расчет средней продолжительности рабочего дня и рабочего периода, определение влияния различ­ных факторов на изменение количества отработанного времени. Единицами измерения рабочего времени являются чел.-дн. и чел.-ч.

В фондах рабочего времени выделяют: календарный, табель­ный, максимально возможный и фонд отработанного времени.

Календарный фонд (КФ) - число календарный дней, прихо­дящихся на всех работников предприятия. Он определяется с по­мощью следующих двух формул:

КФ = ССЧ х Дк, (3.1) где Д_к- число календарных дней в периоде;

КФ = ЧДяв+ ЧДнеяв, (3.2)

где ЧД_яв - число чел.-дн. явок на работу; ЧД_неяв - число чел.-дн. неявок на работу.

Табельный фонд (ТФ) определяется по формуле:

ТФ = КФ - ЧДвых, (3.3)

где ЧД_вых- число чел.-дн. неявок на работу в связи с праздниками и выходными.

Максимально возможный фонд (МВФ) определяется по фор­муле:

МВФ = ТФ - ЧДотп, (3.4)

где ЧД_отп - чел.-дн. неявки в связи с очередными отпусками.

В фонд отработанного времени (ФОВ) включается время работы в течение нормального рабочего времени; время, отрабо­танное сверх нормальной продолжительности рабочего времени; время, проведенное на рабочем месте для его обслуживания и подготовки к работе.

По полученным абсолютным значениям фондов рабочего времени за базисный и отчетный периоды рассчитывают показа­тели их использования:

• коэффициент использования календарного фонда времени:

ФОВ

К_КФ =—^- х100%. (3.5)

- коэффициент использования табельного фонда времени:

ФОВ

К_ТФ =——х 100%. (3.6)

• коэффициент использования максимально возможного фонда:

ФОВ

К_МВФ = —100%. (3.7)

^%.

^МВФ МВФ

Увеличение значений этих коэффициентов в динамике гово­рит об улучшении использовании соответствующих фондов ра­бочего времени.

На основе полученного фонда отработанного времени рас­считывается для базисного и отчетного периода средняя фактиче­ская продолжительность рабочего периода, средняя фактическая продолжительность рабочего дня. Под рабочим периодом в кур­совой работе понимается календарный год.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, Т, рассчитывается в днях по формуле:

T = ^ФОВ. (3.8)

ССЧ

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня t рас­считывается в часах по формуле:

ЧЧ

t = (3.9)

ФОВ

где ЧЧ_отр - отработанно чел.-ч.

Сумма отработанных чел.-ч берется из исходных данных (табл. П3). Расчеты в формулах (3.8) и (3.9) необходимо произво­дить с точностью до 0,01.

К показателям использования рабочего времени относятся показатель использования рабочего периода и рабочего дня, ин­тегральный показатель использования рабочего времени.

Показатель использования рабочего периода определяется по формуле:

К„рп = T— х 100%, (3.10)

^ТПЛ

где Т_ПЛ - среднее число дней работы по нормативу (табл. П3 ис­ходных данных).

Показатель использования рабочего дня определяется по формуле:

К_ИРД = — х 100%, (3.11)

где t_nji - среднее число часов работы по нормативу в сутки (табл. П3 исходных данных).

Интегральный показатель использования рабочего времени определяется по формуле:

Расчет показателей использования рабочего времени произ­водится для базисного и отчетного периода.

Для характеристики ресурсов рабочего времени и их исполь­зования на предприятии составляется Баланс рабочего времени. В ресурсной его части отражается максимально возможный фонд рабочего времени. Использование рабочего времени характери­зуется фактически отработанным временем, временем, не исполь­зованным по уважительным причинам, размером потерь рабочего времени.

Баланс рабочего времени составляется в чел.-дн. (табл. 4) и в чел.-ч (табл. 5). Структура МВФ позволяет оценить причины и масштабы неявок на работу.

Т

Баланс рабочего времени, чел.-дн.

Ресурсы рабочего времени	Использование рабочего времени	Базисный период		Отчетный период
		чел.-дн.	удельный вес, %	чел.-дн.	удельный вес, %
Максимально возможный фонд	Фонд отработанного времени
	Число человеко-дней не­явок - всего в том числе:
	отпуска по учебе
	болезни
	прочие неявки, разре­шенные законом
	отпуска с разрешения администрации
	прогулы
	потери рабочего вре­мени
Итого			100		100

аблица 4

П

Таблица 5

Баланс рабочего времени, чел.-ч

Ресурсы рабочего времени	Использование рабочего времени	Базисный период				Отчетный период
		чел.-ч		удельный вес, %		чел.-ч		удельный вес, %
Максимально возможный фонд	1. Отработано чел.-ч
	2. Потери рабочего вре­мени по уважительным причинам:
	болезни
	отпуска по учёбе
	прочие неявки, разре­шенные законом
	внутрисменные про­стои
	3. Потери рабочего вре­мени неуважительным причинам:
	прогулы
	прочие потери
Итого					100				100

о итогам расчета делается вывод о структуре максимально возможного фонда времени и её динамике в отчетном периоде по сравнению с базисным.

При составлении Баланса рабочего времени в чел.-ч макси­мально возможный фонд и показатели использования рабочего времени, выраженные в чел.-дн. необходимо умножить на сред­нюю продолжительность рабочего дня, t, рассчитанную выше. В случае, если баланс не будет сходиться, нужно скорректиро­вать строкой «прочие потери» для приведения баланса к равнове­сию.

По итогам расчетов (табл. 4, табл. 5) баланс рабочего време­ни, выраженный в чел.-ч, сравнивается с балансом рабочего вре­мени, рассчитанным в чел.-дн., и делается вывод о наличии или отсутствии изменения в структуре максимально возможного фонда.

Общее количество отработанных чел.-ч, ЧЧ_отр, которое при­ведено в исходных данных, определяется по формуле:

ЧЧ_отр= ССЧ х Т х t. (3.13)

Абсолютное изменение отработанных чел.-ч (А_ЧЧотр) нахо­дится по формуле:

^ДЧЧотр = ^ЧЧотр," ^ЧЧотр0> где ЧЧ , ЧЧ - сумма отработанных чел.-ч в отчетном и ба­зисном периоде.

Изменение отработанных чел.-ч происходит за счет трех фак­торов:

-за счет изменения средней списочной численности рабо­тающих А_ЧЧ ;

^(3.14)

^ЧЧ отр (ССЧ )

Ачч_{отр(ссч)} = (ССЧ1 - ССЧ0) х Т х t1; (3.15)

- за счет изменения средней продолжительности рабочего периода, Т:

А44 _(т = ССЧ0 х (Т1-Т0) х tb (3.16)

- за счет изменения средней продолжительности рабочего

дня, t:

А44 ₍₎= ССЧ0 х Т0 х (t1- t0). (3.17)

отр (t)

Сумма этих факторов должна совпадать с общим изменением отработанных чел.-ч:

А_ЧЧ = А_ЧЧ + А_ЧЧ + А_ЧЧ . (3.18)

^ЧЧ отр ^ЧЧ отр (ССЧ) ^ЧЧ отр(Т) ^ЧЧ отр(t) ⁴ Расчеты по формулам (3.14) - (3.18) необходимо произвести в тыс. чел.-ч. По результатам расчетов делается вывод о влияния каждого фактора на общее изменение отработанных чел.-ч.

По полученным данным для отчетного периода необходимо заполнить графу № 5 «Количество отработанных чел.-ч с начала года» раздела № 1 статистической отчетности формы П-4 «Све­дения о численности, заработной плате и движении работни­ков».