3. Подготовка документа к печати.

Перед распечаткой любого документа следует выполнить Предварительный просмотр. Для этого в меню Файл выберите пункт Просмотр или воспользуйтесь кнопкой в виде листа с увеличительным стеклом на Панели инструментов.

Разбиение таблицы на страницы.

Если таблица очень большая, то ее следует разбить на страницы. Это можно сделать, если выбрать в меню СервисПараметры вкладку Вид и активизировать переключатель Авторазбиениеи на страницы.

Установка полей таблицы.

Если таблица не помещается на один лист, то можно изменить поля страницы. Для этого следует в ФайлПараметры страницы выбрать вкладку Поля и установить требуемые вам размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей страницы. Диалоговое окно Параметры страницы можно вызвать, находясь в режиме просмотра, выполнив команду Страница.

Изменение ориентации таблицы.

Если ваша таблица в ширину больше, чем в длину, то лучше изменить ориентацию листа. Для этого в меню ФайлПараметры страницы нужно выбрать вкладку Страница и активизировать в группе Ориентация переключатель Альбомная. По умолчания в Excel’97 установлена Книжная ориентация.

Вставка нумерации страниц таблицы.

Если ваша таблица занимает несколько страниц, то их можно пронумеровать. Для этого следует в меню ФайлПараметры страницы выбрать вкладку Колонтитулы. Если нумерация страниц должна быть внизу (вверху), то в поле выбора Нижний колонтитул (Верхний колонтитул) установите один из предложенных стандартных вариантов нумерации, например, Страница 1. Если же вас не устраивает ни один из стандартных вариантов, то воспользуйтесь кнопкой Создать верхний (нижний) колонтитул и наберите любой текст в одном из окон Слева, В центре, Справа.

В колонтитулах помимо номеров страниц можно вписывать любую текстовую информацию, например, в верхний колонтитул можно внести название таблицы.

Задание 3.

1. Выделите все ячейки вашей таблицы и установите размер шрифта 14 пт.

2. Выполните предварительный просмотр. Если в верхней части листа появилась надпись «Лист 1», то в режиме просмотра выберите пункт Страница, затем вкладку Колонтитулы и в поле выбора Верхний колонтитул установите Нет. Из режима просмотра в дальнейшем не выходите.

3. Для тренировки навыков работы с электронными таблицами вставьте номер страницы (несмотря на то, что она у вас одна). Для этого, не выходя из режима просмотра, выберите в меню Страница вкладку Колонтитулы. Затем нажмите на кнопку Создать нижний колонтитул. В окне В центре наберите текст: - 1 -, и нажмите ОК.

4. Измените ориентацию вашей таблицы. Для этого находясь в режиме просмотра выберите пункт Страница, затем вкладку Страница и установите ориентацию Альбомная.

5. Увеличьте левое поле страницы. Для этого в режиме просмотра в меню Поля установите Левое поле 5 см. и нажмите ОК.

Контрольные вопросы.

1. Каким образом можно присвоить имя ячейке?

2. В каких случаях удобно ссылаться на имя ячейки? В чем преимущества использования имени ячейки?

3. Как осуществляется ссылка на ячейку с определенным именем при составлении формул?

4. Какая команда позволяет автоматически устанавливать текущую дату?

5. Когда происходит автоматическое обновление деты при использовании функций категории Дата и время?

6. Как можно вставить номера страниц в Excel? Чем отличается эта процедура от вставки нумерации страниц в редакторе Word?

7. Опишите способы вызова диалогового окна Параметры страницы.

8. Как можно вставить нумерацию страниц в электронной таблице?