4 Электронные таблицы Excel в среде Windows. Лабораторная работа № 5: Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати.

Цель работы: Введение понятия «имя ячейки»; научиться способу автоматической установки текущей даты, подготавливать документ к печати.

Порядок выполнения работы:

1. Имя ячейки.

2. Установка текущей даты.

3. Подготовка документа к печати.

1. Имя ячейки.

В Excel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Чтобы присвоить ячейке имя, выделите ее и выберите команду ВставкаИмяПрисвоить. На экране появится диалоговое окно с полем ввода: Имя. В этом окне можно набрать любое слово, которое и будет именем ячейки.

К ячейке, имеющей присвоенное имя, можно обращаться в любой момент с любого мести таблицы, даже если эта ячейка изменили свое местоположение. Имя ячейки будет вписано в Поле имени вместо адреса. К такой ячейке можно обращаться с любого листа рабочей книги, не указывая, с какого листа ее брать.

Следует помнить, что имена ячеек в пределах одной рабочей книги не должны повторяться.

Задание 1.

Оформите прайс-лист на товары в зависимости от курса доллара на сегодняшний день.

1. Сначала подготовьте таблицу, состоящую из столбцов: «Наименование товара», «Цена в $ US», «Цена в руб.». Заполните все столбцы, кроме последнего С. Столбец «Наименование товара» заполните текстовыми данными (перечень товаров по вашему усмотрению или см. образец таблицы на рис. 1.), а столбец «Цена в $ US» любыми числами или см. рис. 1.

Образец таблицы:

Прайс-лист		Дата:
Курс доллара:
Наименование товара	Цена в $ US	Цена в руб.
Компьютер Pentium 233MHz	309,70
Компьютер Pentium II 400MHz	480,20
Компьютер Pentium III 500MHz	608,50
Принтер матричный Epson LQ 670	376,66
Принтер струйный Epson Stylus 900C	420,08
Принтер лазерный HP LJ 4050	11310,98
Сканер HP ScanJet 5100С	222,24
Картридж HP DJ 720 цв	30,60
Тонер HP LJ 5L	5,76
Мышь NET Mous Pro 3x	6,80

Рис. 1.

2. В ячейку А2 введите текст: «Курс доллара».

3. В ячейку В2 введите курс доллара на сегодняшний день.

4. В столбце «Цена в р.» должна разместиться формула: «Цена в $ US»*«Курс доллара». Отведите под значение курса доллара отдельную ячейку, на которую будете ссылаться в формуле. Эта ссылка должна быть абсолютной, т.е. значение курса доллара можно брать только из этой конкретной ячейки с зафиксированным адресом. Используйте ссылку на имя, которое можно присвоить ячейке. Для этого:

1. выделите ячейку, в которой находится курс доллара,

2. выполните команду ВставкаИмяПрисвоить. В появившемся диалоговом окне уже будет находиться имя ячейки: «Курс_доллара» (ее точный адрес уже приведен в поле ввода «Формула»). Нажмите кнопку ОК.

5. Теперь введите формулу для подсчета цены в рублях. Для этого выделите ячейку С4 столбца «Цена в руб.» и наберите формулу следующим образом: введите знак «=», затем щелкните мышью по ячейке В2 (это ячейка с именем «Курс_доллара»), затем введите знак «*». После этого щелкните мышью по ячейке В4, в которой расположена цена в долларах. Формула должна выглядеть приблизительно так: =Курс_доллара *В4.

6. Заполните остальные ячейки этого столбца вашей формулой с помощью Маркера заполнения.

7. Выделите соответствующие ячейки и примените к ним денежный формат числа, установив количество знаков после запятой: 2. Осталось произвести оформление таблицы.