Набор-комплект

Номенклатурная позиция с типом номенклатуры Набор-комплект слу­жит для удобного оформления операций продажи комплектов, не требую­щих длительной сборки. Набор-комплект не хранится на складе, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю.

На набор-комплект могут быть назначены цены, отличные от суммар­ной цены комплектующих, входящих в его состав.

Набор-комплект вводится в табличную часть документов на закладке, содержащей список товаров, как обычный товар. Для того чтобы набор-ком­плект отличался от обычных товаров в табличной части документа, он поме­чается пиктограммой

Такой же пиктограммой помечена кнопка Состав набора. Нажав на эту кнопку, можно посмотреть и изменить список комплектующих, входя­щих в состав набора-комплекта. При необходимости список комплектую­щих можно заранее не задавать, а вводить непосредственно при оформле­нии документа.

При проведении документа реализации со склада списываются те комп­лектующие, которые входят в набор-комплект (указаны на закладке Состав набора), а по регистру продажи фиксируется продажа набора-комплекта. При этом себестоимость этого набора-комплекта рассчитывается как сумма себестоимостей комплектующих, входящих в его состав. Для наборов-ком­плектов может вестись учет по характеристикам.

Набор-пакет

Номенклатура с типом Набор-пакет используется для быстрого запол­нения табличной части документа теми товарами (комплектующими), кото­рые входят в состав набора.

По наборам-пакетам не ведется количественный и суммовой учет. На­пример, в качестве набора можно использовать набор мебели или подароч­ный набор, состоящий из различных кондитерских изделий. Наборы-паке­ты можно также использовать в том случае, если различным покупателям постоянно отгружаются одни и те же товары. Тогда эти товары можно объ­единить в различные наборы-пакеты и использовать их для быстрого за­полнения табличной части документа.

Для наборов-пакетов не ведется учет по характеристикам, однако в состав набора-пакета могут входить товары, имеющие различные характеристики.

Услуги

По услугам не ведется складской учет, учет по сериям, не указывается вес, не ведется учет ГТД, не ведется учет серийных номеров. Информация об услугах заполняется в документах на отдельной закладке Услуги.

Следует обратить внимание на тот факт, что после ис­пользования позиции номенклатуры в документе изменить тип номен­клатуры (Товар, Услуга, Набор-пакет, Набор-комплект) нельзя.

Единицы измерения

Для каждой позиции номенклатуры может быть назначено множест­во единиц измерения. Список единиц измерения хранится в подчиненном справочнике Единицы измерения. Для каждой позиции номенклатуры мо­жет быть назначена базовая единица измерения, единица хранения остат­ков, единица измерения мест и единица для отчетов.

Для каждой единицы измерения товара может быть сформирован отде­льный штрих-код товара.

Общий список применяемых предприятием единиц измерения заносит­ся в справочник Классификатор единиц измерения.

Каждая позиция номенклатуры характеризуется базовой единицей из­мерения (Базовая ед.). Базовая единица измерения выбирается непосредс­твенно из справочника Классификатор единиц измерения. Она может быть установлена в качестве основной единицы измерения по умолчанию для пользователя. В этом случае базовая единица измерения будет автоматичес­ки заполняться при вводе новой позиции номенклатуры.

Базовая единица измерения не хранится в справочнике Единицы измерения и не фиксируется при проведении документа. Она является той единицей измерения, относительно которой задаются коэффициенты пересчета для всех других единиц измерения. В любой момент времени базовую единицу измерения можно изменить, перевыб­рав ее название из справочника Классификатор единиц измерения.

Кроме базовой единицы измерения позиция номенклатуры может иметь необходимое число других единиц измерения (упаковок). Например, сига­реты могут иметь единицы измерения: штука, пачка, блок, коробка.

Каждая единица измерения (упаковка) имеет свой коэффициент пере­счета относительно базовой единицы. Каждая единица измерения имеет свой штрих-код, вес и объем. Конфигурация позволяет выписывать в доку­ментах позиции номенклатуры в любой единице измерения.

Одна из единиц измерения определяется в форме позиции номенклату­ры как единица хранения остатков (Ед. хран. ост.). В этой единице измерения хранятся остатки товаров в регистрах. Единица хранения остатков использу­ется также при подборе позиций номенклатуры в документы. В списке еди­ниц измерения единица хранения остатков выделяется жирным цветом.

После оформления хотя бы одного документа изме­нить единицу хранения остатков нельзя, так как она участвует в товародвижении.

Замечание. В качестве единицы хранения остатков следует за­давать ту минимальную единицу измерения, в которой товар хранит­ся на складе.

Пример. Сигареты могут иметь единицы измерения: штука, пачка, блок, ко­робка. Минимальной единицей хранения сигарет на складе явля­ется пачка. В то же время иногда бывает необходимо (например, для расчета таможенных пошлин) учитывать сигареты в штуках. В этом случае базовой единицей измерения будут являться штуки. Единицей измерения остатков является пачка (пачка состоит из 20 штук). Все остальные единицы измерения (блоки, коробки) мож­но также ввести в справочник и использовать в документах пос­тупления и отгрузки товаров. Дополнительно для представления данных в отчетах может быть ис­пользована и любая единица измерения из числа введенных для позиции номенклатуры - Ед. для отчетов.

Для расчета и заполнения информации о количестве мест в документах используется единица из­мерения мест (Ед. изм. мест). Единица измерения мест по умолчанию зада­ется в справочнике Номенклатура. При необходимости она может быть из­менена непосредственно в документе.

Перед началом ввода информации о единицах измерения необходимо ввести в справочник Классификатор единиц измерения используемые в торговом предприятии единицы измерения.

Классификатор единиц измерения

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню Справочники - Классификаторы - Классификатор единиц измерения.

Редактирование и ввод новых элементов производятся непосредственно в форме списка справоч­ника. При заполнении справочника можно воспользоваться общероссийс­ким классификатором единиц измерения (ОКЕИ).

Непосредственно из таблицы можно добавить новую единицу измерения в справочник Класси­фикатор единиц измерения. Для этого надо установить курсор на нужной записи и нажать клавишу Enter или два раза нажать левую клавишу мыши.

Порядок ввода информации о единицах измерения

В настройках пользователя в качестве основной единицы измерения сле­дует установить ту базовую единицу измерения, которая будет чаще всего ис­пользоваться для товаров. Единица выбирается из классификатора единиц из­мерения. Следует также установить в качестве настройки по умолчанию ос­новной вид номенклатуры, например, товар.

При вводе новой позиции номенклатуры эта единица измерения будет установлена в товаре в качестве базовой единицы измерения. Если для товара используется одна единица измерения, то ввод единиц для товара на этом этапе можно закончить. Если же товар может поступать или отгружаться в других единицах измерения, то необходимо ввести весь перечень используемых единиц. Новые единицы измерения вводятся в список единиц измерения. Доба­вим новую единицу измерения Упаковка.

В поле Наименование за­дается произвольное наиме­нование единицы измерения, а в поле По классификатору задается наименование еди­ницы измерения в соответс­твии с общероссийским клас­сификатором единицы изме­рения (ОКЕИ).

В поле Коэффициент задается коэффициент пересчета относительно базовой единицы измерения.

Введенную единицу измерения можно использовать как единицу изме­рения для отчетов и единицу измерения мест.

Каждая единица измерения товаров может иметь свой собственный вес и объем товара. Вес товара и его объем измеряются в единицах измерения, которые задаются в настройках параметров учета (закладка Печать, едини­цы, цены) как единица измерения веса и единица измерения объема.

Вес товара используется при распределении дополнительных расходов, влияющих на себестоимость товаров.