Тема Описание основных справочников системы «1с: Торговля и Склад» Справочник «Номенклатура»

В справочник Номенклатура заносится информация обо всех товарах, таре, наборах, комплектах и услугах, включаемых в оформляемые на пред­приятии документы Справочник "Номенклатура" рекомендуется заполнить до ввода начальных остатков и выписки документов. Заполнение справочника будем производить, заполняя формы для всех товаров.

При заполнении информации о позициях номенклатуры используются вспомогательные справочники-классификаторы Классификатор единиц из­мерения, Классификатор стран мира и Номера ГТД. Эти справочники луч­ше заполнить предварительно. В процессе ввода данных о позиции номенк­латуры информацию в них можно добавлять.

Для позиции номенклатуры может быть добавлено изображение в виде картинки. Для добавления изображения достаточно установить курсор на поле с пустой картинкой, щелкнуть два раза мышью и выбрать файл, в кото­ром хранится изображение товара.

С помощью кнопки Отчеты можно получить разнообразные отчеты: по продаже конкретного товара или группы товаров, по прибыли, полученной от продажи товаров. Можно также произвести анализ доступности товаров, посмотреть информацию о текущих резервах товаров, проанализировать движение товаров с помощью отчета Ведомость товаров на складах.

Ввод основной информации о номенклатуре

Редактирование и ввод новой информации об элементе справочника (по­зиции номенклатуры) производятся в отдельном диалоговом окне. Инфор­мация о позиции номенклатуры располагается на нескольких закладках.

Имеется возможность настройки видимости закладок и установки ви­димости и обязательности заполнения реквизитов на различных закладках. Видимость закладок, а также видимость и обязательность заполнения рек­визитов можно установить индивидуально для каждого пользователя, в за­висимости от того, за заполнение каких именно реквизитов ответственен данный пользователь.

В основной части формы заполняются основные реквизиты справочни­ка Номенклатура.

• Группа номенклатуры - группа в справочнике, к которой относится по­зиция номенклатуры.

• Наименование - наименование позиции номенклатуры, которое будет отображаться в списках. Рекомендуется задавать краткое наименование

позиции номенклатуры, по которому удобно будет осуществлять поиск в списках.

• Код - уникальный код позиции справочника номенклатуры. Код при­сваивается при записи позиции номенклатуры. Код позиции номенк­латуры изменять не рекомендуется. Если такая необходимость возни­кает, то сначала надо установить возможность изменения кода (Дейс­твия - Редактировать код), после этого можно будет изменить код в справочнике.

• Артикул номенклатуры - артикул позиции справочника номенклатуры.

• Вид - выбирается вид номенклатуры для определения того, чем яв­ляется номенклатура: товаром, услугой, набором-пакетом или набором-комплектом.

• Вести учет по сериям - флаг ставится в том случае, если по позиции но­менклатуры предполагается вести учет в разрезе серий номенклатуры.

• Вести учет по доп. характеристикам - флаг ставится в том случае, если по позиции номенклатуры предполагается вести учет в разрезе харак­теристик (размер, цвет и т. д.).

Флат ведения учета по сериям и характеристикам в форме номенклатуры появляются только в том случае, если на пред­приятии ведется учет по сериям и характеристикам, что указывает­ся в настройках параметров учета.

• Весовой товар - флаг ставится в том случае, если товар является весовым. Полное наименование - наименование позиции номенклатуры, кото­рое будет печататься во всех документах. При начальном заполнении копируется из краткого наименования и может быть отредактировано.

• Комментарий - любая дополнительная информация о позиции номенклатуры.

Виды номенклатуры

Информация о видах номенклатуры хранится в отдельном справочнике.

Пользователь может добавить в этот справочник любую информацию, однако при добавлении нового вида номенклатуры он может использовать только следующие типы номенклатуры:

• Товар,

• Набор-комплект,

• Набор-пакет,

• Услуга.

Товар

Товаром может являться не только купленная номенклатурная позиция или позиция номенклатуры, принятая на комиссию, но также и те номенк­латурные позиции, которые обычно проходят предпродажную подготовку (комплектацию, разу комплектацию).

Такие позиции в дальнейшем будем называть комплектами. После пред­продажной подготовки эти номенклатурные позиции становятся обычным товаром. Поэтому информация о номенклатурной позиции (комплекте) за­полняется с типом Товар.

С комплектом могут производиться все те действия, которые присущи обычному товару: поступление комплекта на склад, резервирование комплекта, продажа комплекта и т. д. Является ли товар комплектом, определяется только тем, заполнен ли для него список комплектующих, из которых он состоит.

Товарами также является возвратная тара. Любой товар, введенный в справочник номенклатуры, может являться возвратной тарой. Является ли номенклатурная позиция возвратной тарой, определяется в момент оформ­ления документов поступления и отгрузки товаров. Информация о возврат­ной таре заполняется на отдельной закладке Тара в документе.

Чтобы удобно было работать с тарой, для нее может быть определен до­полнительный вид номенклатуры Возвратная тара, однако тип номенклату­ры при этом должен быть Товар.