Справочник «Статьи движения денежных средств»

Справочник предназначен для дополнительного распределения денеж­ных средств. На его основе можно сделать анализ поступивших денежных средств и произведенных расходов.

Для ввода и редактирования информации справочник вызывается из пункта меню Справочники - Денежные средства - Статьи движения денежных средств.

В справочник зане­сены предопределен­ные значения статей движения денежных средств (Оплата поку­пателя, Оплата постав­щику и т. д.), но пользо­ватель может добавить свои, например Полу­чение ссуды, Получе­ние кредита, Покупка канцелярских прина­длежностей и т. д.

Предопределенные статьи движения де­нежных средств авто­матически заполняются при оформлении той или иной торговой операции и могут быть изме­нены пользователем. Произвольные статьи движения денежных средств за­полняются пользователем вручную в платежных документах с установлен­ным видом операции Прочий приход денежных средств или Прочий расход денежных средств.

В договоре с контрагентом можно указать основную статью движения денежных средств, которая будет по умолчанию заполняться в платежных документах при выборе договора.

Заполнение в документах статей движения денежных средств позво­лит пользователю детализировать движение денежных средств в отчетах до уровня

Справочник «Валюты»

В справочнике валют с самого начала имеются две валюты: российский рубль и доллар США. По умолчанию в качестве валюты регламентирован­ного учета (базовой валюты) в конфигурации установлен российский рубль. В качестве валюты управленческого учета установлен доллар.

Если нужно установить в качестве валюты регламентированного учета (базовой валюты) любую другую валюту, ее необходимо занести в справоч­ник валют, установить в настройках параметров учета в качестве валюты рег­ламентированного учета и только после этого устанавливать текущие курсы всех остальных валют по отношению к ней.

Для того чтобы начать работать с конфигурацией, необходимо ввес­ти текущий курс доллара (валюты управленческого учета) по отно­шению к рублю (валюте бухгалтерского учета). Для ввода и редакти­рования информации справочник валют вызывается из пункта меню Справочники - По умолчанию в списке указываются значения курса и кратности ва­люты, установленные на рабочую дату (Сервис - Параметры - Рабочая да­та). Эта дата показывается в поле Дата курса списка валют. В любой момент пользователь может изменить дату и посмотреть значение курса валют на любую интересующую его дату.

Динамику изменения курса для любой валюты в списке можно посмот­реть в форме элемента валюты.

С помощью стандартных клавиш сортировки и отбора можно отсорти­ровать список курсов валют (по возрастанию или убыванию дат) или уста­новить период отображения истории курсов валют. Классификаторы - Валюты.

Список курсов валют можно редактировать, вводить новые записи или удалять имеющиеся. Для новой записи необходимо задать два реквизита: курс и кратность.

Для того, чтобы изменить уже заданный курс, необходимо установить курсор на строку с нужной записью в справочнике валют, открыть форму элемента валюты и ввести новое значение курса и кратности.

Настройка работы с пользователями

В базовой версии возможно вес­ти список пользователей, но в один момент времени с одной информа­ционной базой может работать только один пользователь. Для каж­дого пользователя, работающего с информационной базой базовой вер­сии, можно установить свой интерфейс, роль, определить пароль, под который пользователь будет входить в информационную базу, опреде­лить дополнительные права, настройки по умолчанию и т. д.

Составление перечня пользователей

Меню Сервис\Пользователи\ Список пользователей

Справочник Пользователи предназначен для установки взаимосвязи между зарегистрированными пользователями информационной базы и ос­новными настройками, которые задаются для пользователей в информаци­онной базе.

В справочнике Пользователи хранятся все пользователи, которые ког­да-либо работали с информационной базой, в том числе и те, которые бы­ли удалены из списка пользователей информационной базы в режиме Конфигуратор.

Пользователей в списке можно объединять в группы (подгруппы), на­пример: администраторы, менеджеры, кассиры и т. д.

В справочнике Пользователи можно выполнять администрирование пользователей информационной базы, которое обычно выполняется в режи­ме Конфигуратор. Для этого должна быть назначена роль Полные права.

Информация обо всех действиях пользователя при работе с информа­ционной базой отражается в журнале регистрации, который вызывается из пункта меню Сервис - Журнал регистрации.

Интерфейсы работы пользователя

Для каждого пользователя системы может быть назначен свой интер­фейс. Интерфейс, который будет загружен для пользователя при входе в программу, указывается в настройках пользователя системы в реквизите Основной интерфейс. Установить для пользователя основной интерфейс мож­но в режиме Конфигуратор или в режиме 1С:Предприятие в справочнике Пользователи.

Для установки или смены интерфейса в режиме 1С:Предприятие в спис­ке пользователей надо установить курсор на нужного пользователя на за­кладке Справочник Пользователи и нажать на кнопку (Настройки поль­зователя БД) на командной панели.

При этом откроется диалоговое окно, в котором можно изменить интер­фейс пользователя, пароль пользователя или роль, которую он выполняет.

Кнопка Скопировать настройки позволяет установить настройки теку­щего пользователя в соответствии с настройками других пользователей.

При работе с программой пользователь имеет возможность, если у не­го есть на это права, переключаться между интерфейсами с помощью пунк­та меню Сервис - Переключить интерфейс.

Работа со справочниками

Находясь в окне конкретного справочника, можно выполнять (либо с помощью пункта меню «Действия», либо с помощью со­ответствующих кнопок в панели инструментов этого окна) сле­дующие функции:

Действие	Горячие клавиши	Пикто-грамма	Действие	Горячие клавиши	Пикто-грамма
Ввести новый элемент	Insert		включить или выключить иерархический просмотр	-
ввести новую группу	<Ctrl><F9>		перенести элемент из одной группы в другую	<Ctrl><Shift><M>
войти в группу или выйти из нее	<Enter> - войти, <Backspace> - выйти		пометить на удаление ненужный элемент	<Del>
изменить имеющийся элемент или группу	Двойной щелчок мышью		производить отбор и сортировку по критери­ям	-
скопировать элемент	<F9>		отбор по значению в текущей колонке	-

Заполнение классификаторов

Классификаторы — это справочники специального вида, ко­торые заполняются из различных общероссийских классифика­торов (валют, стран мира, банков, единиц измерения, видов до­кументов, удостоверяющих личность, и т.д.). Классификаторы могут быть заполнены в любой момент работы с информацион­ной базой, но некоторые программа рекомендует заполнить уже при первом запуске.

Заполнить классификаторы можно открыв необходимый справочник, например, <Справочники><Классификаторы><Банки> и нажать на кнопку «Добавить из классификатора банков РФ». В обработке предлагается выбор, откуда будет производиться загрузка классификатора: с диска «ИТС» или с сайта «РБК». (Поиск классификатора выполняется по всем корневым каталогам локальных дисков), затем нажать кнопку «Загрузить классификатор».