Справочник «Подразделения»

Меню Справочники\Предприятие\Подразделения

Информация о подразделениях торгового предприятия используется в документах. В дальнейшем в отчетах можно проводить анализ по подразде­лениям торгового предприятия.

Информация о подразделениях вводится непосредственно в списке. Подразделения могут быть объединены в группы. Таким образом можно со­здать иерархическую структуру подразделений торгового предприятия. На­пример, отдел розничной продажи может состоять из двух отдельных под­разделений: отдел розничной продажи в удаленных точках (отдел работы с НТТ) и отдел работы с розничными магазинами.

Справочник «Склады (места хранения)»

Меню Справочники\Организации\Склады(места храниения)

Справочник Склады (места хранения) предназначен для ведения спис­ка мест хранения товаров.

Каждый элемент справочника описывает некоторое физическое место хранения (ангар, площадка, комната и т. д.). Формально товары, хранящие­ся на одном складе компании, могут быть собственностью различных орга­низаций, но для целей управленческого учета разделение остатков на скла­дах происходит только по номенклатурным признакам.

Склады являются общими для всего торгового предприятия.

Элементы справочника Склады (места хранения) используются практи­чески во всех документах, регистрирующих движение товаров, и определяют место хранения, по которому фактически совершено то или иное движение.

Партионный учет может вестись в разрезе складов или по торговому предприятию в целом.

Справочник Склады - иерархический и имеет неограниченное количес­тво уровней вложенности. То есть склады можно разделять на группы. Кро­ме того, предусмотрена дополнительная возможность классификации скла­дов с помощью свойств и категорий.

Виды складов

В конфигурации разделяются оптовые, розничные склады и неавтома­тизированные торговые точки (НТТ). Учет товаров на оптовом складе ве­дется по себестоимости, а учет товаров на розничном складе и в НТТ ведет­ся по ценам продажи.

Оптовые продажи ведутся только с оптового склада. Продажа товаров в роз­ницу может осуществляться как с розничного, так и с оптового склада. Особен­ностью является то, что продажа товаров в розницу с оптового склада ведется по произвольным ценам, а продажа товаров в розницу с розничного склада всегда ведется по фиксированным ценам, которые вводятся в действие документом Пе­реоценка товаров в рознице.

Продажа товаров в розницу с оптового или розничного склада может вестись с использованием контрольно-кассовых машин. При продаже товаров в НТТ при­менение контрольно-кассовых машин не предусмотрено.

Цены для продажи товаров в НТТ задаются в момент поступления това­ров в НТТ. В программе фиксируется факт продажи товаров в НТТ и полу­чение от НТТ розничной выручки.

Вид склада вы­бирается из списка видов складов.

Для рознично­го и оптового скла­да указывается но­мер секции (отде­ла), по которому бу­дет пробиваться чек на контрольно-кас­совой машине при продаже товаров в рознице.

Для розничного склада и НТТ может быть задан тип цен, который будет использоваться при оформлении документов поступления или перемеще­ния товаров на розничный склад или в НТТ (Тип цен).

По типу цен, заданному для НТТ и розничного склада, автоматически заполняется розничная цена для товара в документах Поступление товаров, Поступление товаров в НТТ и Перемещение товаров при оформлении пос­тупления товаров на розничный склад или в НТТ.

При поступлении товаров в НТТ алгоритм заполнения розничных цен за­висит от установленного флага Расчет розничных цен по торговой наценке.

• Если флаг установлен, то в документе поступления будет заполнять­ся торговая наценка, а розничные цены будут автоматически рассчиты­ваться в соответствии с ценой поступления и заданной торговой нацен­кой для указанного в форме склада типа цен.

• Если флаг не установлен, то в документе поступления будет заполняться значение розничной цены, введенное с помощью документа Установка цен номенклатуры для данного типа цен. На основании этой розничной цены и введенной цены поступления будет рассчитываться торговая наценка.

Если для разных групп или позиций товаров необходимо задавать различные торговые наценки, то перечень этих наценок вво­дится в документ Установка цен номенклатуры.

Материально ответственные лица

Для каждого склада может быть задано одно или несколько материаль­но ответственных лиц, которые отвечают за работу данного склада (места хранения).

Информация о материально ответственных лицах (кладовщиках, заве­дующих секциях) хранится в регистре сведений. При вводе информации о складе в нем заполняется информация о текущем материально ответствен­ном из справочника Физические лица.

С помощью кнопки История можно посмотреть список всех лиц, мате­риально ответственных за работу склада.

За работу одного склада можно назначить ответственным материаль­ным лицом несколько сотрудников торгового предприятия. В то же время одно и то же материально ответственное лицо может быть назначено ответс­твенным за работу нескольких складов.

Группы доступности складов

Склады можно объединить в группы доступности. Для каждого пользо­вателя можно определить свою группу доступности складов.

Группа доступности используется при резервировании товаров на скла­дах, при заполнении схемы размещения по заказам поставщиков. В качест­ве мест доступного размещения будут использоваться только те склады, ко­торые указаны в группе доступности для пользователя.

Группы доступности хранятся в отдельном справочнике Группы доступ­ности складов (Справочники - Предприятие - Группы доступности складов). Для каждой группы доступности складов определяется свой список складов.