Справочник «Банки»

В справочник банков заносятся сведения о банках, в которых имеются расчетные счета как у самого торгового предприятия, так и у контрагентов. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню Справочники / Классификаторы / Банки.

В данный справочник заносится информация о наименовании банка, в котором открыт расчетный счет компании или контрагента, БИК, коррес­пондентский счет, а также данные о местонахождении банка, телефоны для связи с работниками банка, индекс и почтовый адрес банка.

Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Элемен­ты справочника можно перегруппировать, перенося их из группы в группу.

Справочник может быть заполнен с помощью общероссийского класси­фикатора банков.

Нажав в окне списка банков кнопку Добавить из классификатора бан­ков РФ, можно получить доступ к этому классификатору

Справочник «Кассы»

В конфигурации предусмотрена возможность учета наличных денег в нескольких кассах торгового предприятия.

Справочник Кассы используется для идентификации мест фактического хранения и движения денежных средств (кассовые помещения, сейфы руко­водителей подразделений). Кассы строго разделены по организациям и по валюте денежных средств. То есть в одной кассе могут храниться денежные средства только одной организации и только в одной валюте.

Справочник Кассы вызывается для ввода и редактирования информации из пункта меню Справочники / Денежные средства / Кассы.

В диалоге необходимо за­полнить наиме­нование кассы и валюту, в которой хранятся денежные средства в кассе.

Кроме того, необходимо определить ту организацию, денежные средс­тва которой хранятся в данной кассе.

Для каждой кассы можно определить список ответственных лиц (кас­сиров), которые отвечают за сохранность денежных средств. Список касси­ров (ответственных лиц) хранится в регистре сведений Ответственные ли­ца компании. В карточке Кассы выбирается то ответственное лицо (кассир), которое отвечает за хранение денежных средств в данной кассе.

Один и тот же кассир может быть назначен ответственным за сохран­ность денежных средств в нескольких кассах. В то же время за сохранность денежных средств в одной кассе могут отвечать несколько сотрудников (кас­сиров), например в случае посменной работы.

Информация об ответственных лицах является периодической. По кноп­ке История можно посмотреть сведения о том, в какой период и кто из касси­ров был ответственным за хранение денежных средств в данной кассе.

При оформлении документов, сопровождающих поступление и выдачу наличных денег (приходного и расходного кассового ордера), из справочни­ка касс выбирается та, в которую реально поступили или из которой были выданы наличные деньги.

Справочник «Физические лица (сотрудники)»

Меню Справочники\Предприятие\Физические лица

Справочник Физические лица предназначен для хранения списка собс­твенных сотрудников (физических лиц). Это могут быть сотрудники, подот­четные лица, торговые агенты и т. д.

Информация из справочника Физические лица используется при выпис­ке документов, а также при заполнении списка пользователей.

В этом справочнике также хранится информация о тех физических ли­цах, которые являются индивидуальными частными предпринимателями или предпринимателями без образования юридического лица. Эта информация используется при заполнении справочника Организации.

Имя - имя физического лица, по которому его будет удобно идентифициро­вать в списке физических лиц.

Фамилия, имя, отчество - фамилия, имя, отчество физического лица. Эта информация будет заполняться в оформляемых с физическим лицом печатных формах документов. Информация о фамилии, имени и от­честве физического лица вводится в отдельном диалоговом окне, кото­рое открывается при нажатии на кнопку Подробнее. Эта информация является периодической и хранится в регистре сведений.

Дата рождения - дата рождения физического лица.

Удостоверение - информация о документе, подтверждающем личность фи­зического лица. Информация об удостоверении личности вводится в отдельном диалоговом окне. Сведения заносятся в регистр сведений, что дает возможность хранить информацию о нескольких документах, удостоверяющих личность физического липа.

Для физического лица может быть введена фотография. Для ввода фо­тографии надо выбрать с помощью мыши то место, которое определено для фотографии, и выбрать внешний файл с фотографией сотрудника (физичес­кого лица).

Используя кнопку Файлы, можно прикрепить к карточке сотрудника фай­лы с документами: договор с сотрудником, список его обязанностей и т. д.

На закладке Контактная информация вводится информация об адресах, те­лефонах и электронных адресах сотрудников. При этом в этот регистр сведений вводится как информация о предопределенных адресах (фактический адрес и адрес проживания), так и произвольная информация о произвольном адресе.

Часть информации может быть определена как основная. Например, можно определить основной электронный адрес сотрудника, который будет использоваться при отправке ему писем по электронной почте.