Работа в Microsoft Excel 2010

1.Интерфейс Microsoft Excel 2010

Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Excel 2010. Представлены основные элементы интерфейса. Особое внимание обращено на ленту. Показаны возможность скрытия и отображения ленты, особенности отображения ленты при различных размерах окна Microsoft Excel 2010, основные возможности настройки ленты. Перечислены вкладки окна Microsoft Excel 2010, приведены ситуации отображения контекстных вкладок, обращено внимание на возможность отображения дополнительных вкладок. Описаны способы работы с элементами управления: кнопками, списками и др. Показаны возможности настройки панели быстрого доступа. Представлен новый элемент окна - мини-панель инструментов.

2.Работа с файлами

В лекции рассказывается о формате файлов Microsoft Office Excel 2010. Подробно рассмотренны окна для работы с файловой системой, а также создание новых документов, открытие и сохранение файлов.

3.Работа с документом

Лекция посвящена изучению работы с документом в окне Microsoft Excel 2010. Дано понятие книги и листа. Приведены их краткие характеристики. Рассмотрены различные режимы отображения листов и изменение масштаба отображения. Показана возможность одновременного просмотра различных частей листа, скрытия и отображения столбцов и строк. Представлены основные способы перемещения между листами книги и по ячейкам листа с использованием, как мыши, так и клавиатуры. Показаны основные способы выделения листов и их элементов (ячеек, строк и столбцов). Показана возможность отмены выполненных и возврата отмененных действий.

4.Ввод и редактирование данных

В лекции изучаются способы ввода и редактирования данных в документах Microsoft Excel 2010. Приведены основные правила ввода данных. Указаны особенности ввода чисел, календарных дат и времени. Показана возможность использования автозавершения при вводе данных. Показана возможность ввода данных с использованием автозаполнения стандартными списками. Приведена процедура создания пользовательского списка. Рассмотрены способы редактирования содержимого ячеек. Показана возможность проверки орфографии в документе.

5.Создание таблиц

Лекция посвящена вопросам создания таблицы в Microsoft Excel 2010. Рассмотрены различные способы организации данных. Изучаются способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена, в том числе с использованием возможностей специальной вставки. Рассмотрены особенности копирования с использованием автозаполнения. Рассмотрены различные способы добавления и удаления элементов таблицы: столбцов, строк и отдельных ячеек. Рассмотрены основные действия с листами: добавление, переименование, перемещение, копирование и удаление. Обращается внимание на особенности этих действий. Изучаются различные способы изменения ширины столбцов и высоты строк, в том числе с использованием автоподбора ширины и высоты.

6.Основы вычислений

Лекция посвящена основам вычислений с использованием формул в Microsoft Excel 2010. Даны определения основных понятий, рассмотрена структура формулы. Приведена информация об операторах формул и примеры их использования. Изучаются различные способы создания и редактирования формул. Рассмотрено перемещение и копирование формул. Рассмотрены особенности использования ссылок в формулах. Показано использование ссылок на ячейки других листов и книг. Отмечены особенности использования абсолютных ссылок. Показано использование трехмерных ссылок при вычислении данных, расположенных на различных листах. Рассмотрено использование в формулах именованных ячеек и диапазонов. Рассмотрены ситуации типичных ошибок в формулах. Приведены примеры ошибок и способы их исправления. Показана возможность трассировки связей между формулами и ячейками. Рассмотрены настройки режима вычислений. Показана возможность пошагового вычисления сложных формул.