4.2. Зв’язування об’єктів

Зв’язаний об’єкт – це не копія об’єкту, а посилання на нього, що містить зв’язок з документом-джерелом. Це дозволяє при зміні об’єкту-оригіналу автоматично поновлювати його копії. При зміні файлу з об’єктом-джерелом автоматично змінюється і його “образ” в файлі-приймачі. Ще однією особливістю зв’язаних об’єктів є те, що при збереженні в додатку-приймачі документу зі зв’язаним об’єктом записується не сам об’єкт, а лише зв’язок з ним, тобто шлях до файлу з об’єктом-джерелом та посилання на безпосередньо об’єкт в цьому файлі. При відкритті файлу зі зв’язком операційна система активізує зв’язок, шукає об’єкт-оригінал і завантажує його.

Для зв’язування об’єкту потрібно у вікні із документом-приймачем вибрати Вставка-Объект, перейти на вкладку “Создание из файла”. Для вибору документа-джерела потрібно скористатись кнопкою “Обзор”. Після вибору файла слід активізувати перемикач “Связь с файлом” натискаємо кнопку ОК. При використанні цього способу документ-приймач зв’яжеться з документом-джерелом. Якщо перемикач “Связь с файлом” не активізувати, то буде створено вбудований об’єкт.

Для зв’язування фрагменту документа-джерела у вікні документа- джерела виділяється потрібний фрагмент, після чого його слід скопіювати в буфер. Після чого перейти у вікно додатку-приймача і вибрати Правка-Специальная вставка. Для створення зв’язаного об’єкту у вікні, яке відкриється потрібно вибрати перемикач “Связать”. В списку “Как” вибираємо формат даних, які потрібно вставити з буфера обміну. Наприклад, якщо таким способом вставити в Word діаграму з Excel і зв’язати їх, то всі зміни в таблиці даних, на основі якої було побудовано діаграму, будуть відображені в діаграмі в Word.

Рис. 2. Вікно “Специальная вставка”

Додаток-джерело

Додаток-приймач

Буфер обміну

Об’єкт

Посилання на документ-джерело

Копія об’єкта

Рис. 3. Зв’язування об’єктів

Фрагмент, який було скопіювано із вікна додатку-джерела, може знаходитись в різних форматах. При роботі з різними додатками можна вибрати найзручніший формат в тому чи іншому випадку. Розглянемо деякі з існуючих форматів:

Неформатированный текст	Неформатований текст (без інформації про шрифт, таблиці, вирівнювання). При необхідності можна виконати зміни безпосередньо в тексті
Текст в формате RTF	Форматований текст. При необхідності можна виконати зміни безпосередньо в тексті
Рисунок	Вставка зображення у вигляді малюнка. Виконання змін у тексті неможливе

Рис. 4. Вікно “Связи”

Управління зв’язками можна здійснювати за допомогою команди “Правка-Связи”. При цьому відкриється вікно “Связи” (рис. 4) , в якому можна виконувати слідуючі операції:

1) зміна режиму оновлення зв’язків – по замовчуванню зв’язки оновлюються автоматично. Для зміни режиму оновлення зв’язків використовують перемикачі в полі “обновление”

2) якщо оновлення не відбувається автоматично, то оновити зв’язки можна, натиснувши кнопку “обновить” у вікні “Связи”

3) зміна зв’язаного об’єкта – в списку зв’язаних об’єктів вибирається необхідний об’єкт, після чого слід натиснути кнопку “Открыть источник”. Відкриється вікно додатку-джерела, в цьому вікні вносяться необхідні зміни після чого потрібно вийти з додатку-джерела

4) зміна джерела зв’язку - в списку зв’язаних об’єктів треба задати інший об’єкт в якості джерела зв’язку , після чого слід натиснути кнопку “сменить источник”. Цю ж дію потрібно проробити для відновлення зв’язку з об’єктом, який було переміщено або перейменовано.

5) припинення зв’язку - в списку зв’язаних об’єктів вибирається необхідний об’єкт, після чого слід натиснути кнопку “разорвать связь”.

При зв’язуванні або вбудовуванні об’єкта об’єкт в документ-приймач можна вставити у вигляді піктограми. Для цього у вікні “Специальная вставка” або у вікні “Вставка объекта” слід активізувати перемикач “В виде значка”.

Описаними способами вбудовування та зв’язування можна вставляти об’єкти також і на робочий лист редактора Excel.