Счета бухгалтерского учета и принцип двойной записи
На каждом предприятии ежедневно совершается большое количество операций. И каждая операция оказывает влияние на баланс.
Пересоставлять баланс после каждой операции невозможно. для учета ежедневных изменений имущества и источников его образования используется система счетов.
1) Счет - документ, в котором фиксируется изменение какого-либо имущества или источника его образования.
2) Счет - двухсторонняя таблица, левая часть которой называется дебет, правая - кредит.
В начале счета записывается наименование объекта учета, например, касса.
Размер средств этого вида на начало ведения счета получил название начального остатка или начального сальдо (Сн ). Эта процедура называется открытие счета.
В течение учетного периода в счет записываются суммы по операциям, изменяющим этот вид средств. При этом увеличение записывается в одну часть счета, уменьшение в другую.
По истечении учетного периода подсчитывается сумма записей по одной и другой части счета (дебетовый оборот) ОБд и кредитовый оборот ОБк.
По Сн, ОБд, ОБк. определяется конечный остаток (конечное сальдо ) Ск.
В соответствии с разделением средств баланса на средства актива и пассива счета также делятся на активные и пассивные.
Записи в тех и других счетах ведутся по-разному.
В активных счетах начальное сальдо, увеличение средств пишут в дебет, уменьшение в кредит. Конечное сальто Ск всегда дебетовое.
В пассивных счетах начальное сальдо, увеличение средств пишут в кредит, уменьшение — в дебет. Сальдо конечное всегда кредитовое.
Принцип двойной записи:
Каждую операцию следует записать минимум в два счета: в дебет одного и в кредит другого в равных суммах.
для осуществления контроля по истечение какого-то периода составляется оборотная ведомость.
Оборотная ведомость.
№ п/п |
№ операции |
Сн |
Оборот |
Ск |
|||||
Д |
К |
Д |
К |
Д |
К |
||||
|
|
Снд = Снк |
Обд = Обк |
Скд = Скк |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
В результате двойной записи счета оказываются связанными между собой записями одной и той же операции. Эта связь называется корреспонденцией счетов.
Сама связь операции называется проводкой.