Принятие решения

Предложение занять вакансию.

Предположим, что в результате отбора удалось выявить подходящего кандидата на вакансию, который может получить предложение от компании. Обычно такое предложение делается в устной форме, и если претендент принимает его, компания направляет ему официальное предложение в письменной форме. На первоначальном этапе предложение о работе требует особого внимания, особенно в том, что касается следующих аспектов:

- предлагаемая кандидату заработная плата или вознаграждение должны не только быть соответствующими для данной должности и привлекательными для кандидата, но и не должны превышать заработков сотрудников компании того же ранга;

- следует четко назвать предлагаемую должность и оговорить специальные условия;

- кандидат должен быть ознакомлен с основными условиями работы, например, с режимом работы, продолжительностью отпуска, порядком выплаты премий, дополнительными льготами;

- любое условие должно быть четко сформулировано;

- следует четко определить следующий этап взаимодействия с кандидатом.

Если он просит предоставить ему время на раздумья, следует договориться о сроках, когда он сообщит свой ответ.

Если кандидат получил и принял устное предложение занять вакансию, работодатель должен направить ему письменное (официальное) подтверждение. В этом письме работодатель должен повторить все ранее оговоренные условия найма, придавая большое значение точности формулировок, поскольку они составят основу трудового контракта.

О любых изменениях условий работы работников следует информировать в письменной форме не позднее, чем за один месяц до фактического введения изменений.

Официальное введение в должность

Под введением в должность понимается весь процесс приема работника в первый день на новом месте, его ознакомление с правилами и порядком работы, с сотрудниками и его непосредственными обязанностями, а также с традициями и культурой компании - работодателя. Это может рассматриваться как начало периода внутрифирменного обучения или как заключительный этап процесса отбора персонала.

Далее приведены примеры резюме на должность менеджера-руководителя фирмы «Быстро займы».

Изучив все резюме, выявился 1 кандидат: Васильев Андрей Дмитриевич. У мужчины соответствующее образование, имеется отличный опыт работы, и наша компания считает, что руководителем должен быть человек не молодой, но и не старый, примерно в возрасте 33-45 лет. Таким образом, Васильев подходит по всем критериям, по которым мы оцениваем кандидата на должность руководителя.

Мы связались с Васильевым А.Д. и пригласили на ситуационное собеседование, во время которого задавали следующие вопросы:

1) «Почему Вы хотите работать в нашей организации?» - открытый вид вопроса.

2) «Что бы вы сделали, если бы Вам позвонил один из ваших работников и сообщил, что он попал в больницу?» - гипотетический вид вопроса.

3) «Чем вы любите заниматься в свободное время?» - сложный вид вопроса.

4) «Нам нравятся инициативные сотрудники. Часто ли Вы проявляете инициативу?» - наводящий вид вопроса.

5) «Будет ли Вас устраивать то, что испытательный срок у нас длится 1 месяц?» - открытый вид вопроса.

Условия испытательного срока для руководителя фирмы «Быстро займы»:

1) Количество займов в количестве – 15 штук в месяц. 2) Заработная плата через полтора месяца после начала испытательного срока. 3) Нахождение на рабочем месте с 9 до 18 часов, пн-пт.

На собеседовании Васильев А.Д. отвечал на вопросы грамотно, четко и достаточно уверенно, что произвело впечатление. На все условия нашей фирмы он согласился, и когда закончится испытательный срок, мы заключим с Васильевым А.Д. трудовой договор на должность директора-руководителя фирмы «Быстро займы».

Резюме

Ф.И.О. Батраков Сергей Павлович

Город: Уфа

Дата рождения: 12.06.1974

Семейное положение: женат

Гражданство: Россия

Образование/Квалификация:

2012 - 2012: Учебный центр "Скрин",

Противодействие легализации (отмыванию), доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма (ПОД/ФТ)

2003 - 2008: ВЗФЭИ,

Финансы и кредит/финансовый менеджмент

2002 - 2003: Камышинский технический институт,

Финансовый менеджмент

1989 - 1993: Камышинский техникум механизации и электрификации сельского хозяйства,

Электротехник

Должность: Руководитель / менеджер

РЕЗЮМЕ

Баранова Анастасия Евгеньевна

Год рождения: 12.04.1986

Место проживания: г. Уфа, ул. Богдана Хмельницкого 35/2 кв.17

Контакты: домашний – (3472) 65-55-55, мобильный – (937) 333-33-33

Цель:

- руководитель

- личный помощник руководителя;

Образование:

2002-2006 гг. - Международной институт управления и юстиции

Cпециальность: менеджмент

Опыт работы:

2005г. — настоящее время — Торгово-производственная компания «Вистус», головной офис

Должность: помощник генерального директора

Профессиональные навыки:

Организация администрации компании, работы офиса

Координирование работы сотрудников офиса: секретари, водители, курьеры.

Контроль выполнения работы

Организация мероприятий в компании

Обеспечение работоспособности офиса, обеспечение всем необходимым

Дополнительные навыки:

- Знание ПК: Internet, Windows

- Знание офисной техники

- Английский язык – со словарем

Васильев Андрей Дмитриевич

Г.Уфа, ул. Набережная, д. 45/2, кв. 17

Телефон: моб. 8 905 555-55-55, дом.244 -55-55.

E-mail: vasiliev@yandex.ru.

Дата рождения: 12.09.79.

Образование: 1993-1998гг. Башкирский Государственный Аграрный Университет

Экономика и управление/ экономист-организатор

Пожелания к будущей работе

Должность: Руководитель

Опыт работы:

Компания «Сервис» (продажа и обслуживание офисной техники)

Ноябрь 2005 — январь 2007

Должность: начальник отдела прямых продаж.

Должностные обязанности:

- руководство отделом (в прямом подчинении 7 человек);

- стратегическое планирование и развитие продаж;

- составление бюджетов продаж и расходов отдела;

- анализ эффективности работы отдела.

Компания «Резерв» (продажа и обслуживание копировальной техники, офисной мебели и климатического оборудования)

Март 2007 — сентябрь 2012

Должность: заместитель начальника транспортного отдела.

Должностные обязанности:

- руководство отделом (в прямом подчинении более 10 человек);

- работа с транспортными компаниями, контроль выполнения перевозок и отгрузок товара;

- разработка системы мотивации отдела.

Профессиональные достижения:

- за время работы в компании «Сервис» увеличил объем продаж более, чем в два раза. Создал в отделе продаж профессиональную команду;

- за время работы в компании «Резерв» более, чем в два раза повысил объемы продаж. Восстановил сотрудничество с компаниями, которые ранее отказались от закупок в компании «Резерв».