
- •Конспектлекций
- •Содержание
- •Лекция1Основныеположениятеориикоммуникации
- •Поняmиекоммуникации
- •Согласномеханистическомуподходу,коммуникация-этопередачаинформации,однонаправленныйпроцесс,предполагающийнекоеинформационноевоздействие
- •Моделькоммуникативногоакта
- •Сообщение
- •Сообщение
- •Вербальная иневербальнаякоммуникация
- •Известнотакже,чтовразныхкультурахукоренилисьразныепредставленияоличномпространстве.НаВостокепредпочитают,чтобыдистанциямежду
- •Глоссарий
- •Лекция2Деловыепереговоры:подготовкаипроведение
- •Целиистратегиипереговоров
- •Основныеэтапыпереговоров
- •Подготовкакпереговорам
- •Информационнаяподготовкакпереговорам(цель,позициииинтересы)
- •Постановкацеливедения переговоров
- •Психологическая подготовкакпереговорам(методыведенияпереговоровиспособыподачипозиции)
- •Способыподачипозиций:
- •Удачноевремядляпереговоров
- •Правилаприменениякомплиментов
- •Техническая подготовкакпереговорам
- •Выборместа,времениисоставаучастников
- •Организационные моменты переговоров иответственность
- •Глоссарий
- •Контрольные вопросы
- •Тестовыезаданиядлясамостоятельногорешения
- •Лекция3Ведение переговоров
- •Заключениесоглашенияивыходизконтакта
- •Установлениеконтакта
- •«Снятиенапряженности»:
- •Ошибки,мешающиеуслышатьипонятьсобеседника
- •Правилаэффективногослушания(чтоделать):
- •Техникаактивногослушания(какделать):
- •Язык телодвижений,помогающийэффективномуобщению
- •Приемыактивногослушания
- •Взаимнаяориентациявпроблеме–уточнениепозицийиинтересов
- •Изучениеситуациипартнера(интересыипозиции)
- •Какпонятьинтересыпартнера?
- •Примерсогласованияинтересовдляпримиренияпозиций
- •Способыопределенияинтересов,скрытыхзапозициейво времяпроведенияпереговоров
- •Поискрешения(обсуждение,аргументирование,выдвижение предложений,ихобоснование) Уточнениефактовипредположений
- •Выдвижениепредложений(формированиевариантовпредложенийдляобсуждения)
- •Ответнапредложение
- •Глоссарий
- •Контрольные вопросы
- •Тестовыезаданиядлясамостоятельногорешения
- •Лекция4Письменное деловоеобщение
- •4.1История ивидыписьменности
- •Редактированияикорректура
- •Редактирование–этоисправление,улучшениеуженаписанноготекста,подборнаилучшихвариантоввыражениямыслей.
- •Эпистолярныйжанр.Нормыделовойпереписки
- •Составление резюме
- •Отправкарезюмепоэлектроннойпочте
- •Глоссарий
- •Контрольные вопросы
- •Тестовыезаданиядлясамостоятельногорешения
- •Лекция5Правиласлужебныхвзаимоотношений
- •Поискиработы
- •Собеседование
- •Каксделатьсобеседованиеболеерезультативным
- •Внешнийвид
- •Наработе
- •Деловые встречинаработе
- •Какизбежатьнеловкихситуаций
- •Встречив другихучреждениях
- •Деловаяодежда
- •Следитезасобой!
- •Внешнийобликженщины
- •Внешнийвидмужчины
- •Правилавежливостинаработе
- •Отношениямежду мужчинамииженщинаминаслужбе
- •Питание
- •Участиевсборесредствдлядругихсотрудников
- •Деловыевстречи,собрания,совещания
- •Проведениесовещаний
- •Проведение деловыхвстречвдомашней обстановке
- •Завершение совещанияилисобрания
- •Уход сработы
- •Уходсработыпособственномужеланию
- •Увольнение
- •Увольнение сотрудника
- •Рекомендации
- •Как даватьрекомендацию
- •Письменныехарактеристики
- •Отрицательная характеристика
- •Контрольные вопросы
- •Тестовыезаданиядлясамостоятельногорешения
- •Лекция6Этикаделовогообщения
- •Мастерстволичнойпрезентации
- •1)Внимание;
- •Воздействие, которое осуществляется на основаниивпечатленияиубеждения.
- •Триречевыхприемадляпрезентации
- •Видыспора
- •6..Деловаябеседа.Переговоры
- •Переговоры-этотакаяделоваябеседа,цельюкоторойявляетсявыработкаидостижениесоглашениймеждуучастниками.
- •Ведениесобрания,совещания.Конфликтынасобраниях
- •Собрание–способколлективногообменаделовойинформациейспринятием(доведением)конкретныхрешений.Собраниеобычноорганизуетсяруководствомдляинформированиятрудовогоколлектива.
- •Существуютдваосновныхспособаорганизоватьобменмненияминасобранииилисовещании.
- •Речевойэтикетвделовомобщении
- •Глоссарий
- •Контрольные вопросы
- •Тестовыезаданиядлясамостоятельногорешения
- •Лекция7Средствакоммуникациивсовременномбизнесе
- •ГалактикаГуттенбергаигалактикамультимедиа
- •Новые средствакоммуникации
- •Интернетибизнес
- •РусскийязыкиИнтернет
- •Лексическийсоставязыка
- •Орфографияиграфика
- •Синтаксисипунктуация
- •Стилистика
- •Глоссарий
- •Контрольные вопросы
- •Тестовыезаданиядлясамостоятельногорешения
- •Лекция8Проблемымежкультурнойкоммуникации
- •Требованиянациональногоэтикета
- •Характерные черты различныхнародов.Особенностиэтикета
- •Примерныйпортретамериканскогоделового человека
- •Важнонебытьсерьезным
- •Французы
- •Традицииопределяютмногое
- •Смирениеипослушание
- •Китайцы
- •Правиламеждународнойвежливости
- •Австралия
- •Арабскиестраны
- •Бельгия
- •Великобритания
- •Германия
- •Принятывделовомобщении.
- •Голландия
- •Ирландия
- •Испания
- •Португалия
- •Республикакорея
- •Севернаяафрика
- •Соединенныештатыамерики
- •Цветахдляхозяйкидома.
- •Финляндия
- •Франция
- •Равноеположениевделовоммиреилиобществе.
- •Понялвас.
- •Держитесебявруках.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовыезаданиядлясамостоятельногорешения
- •Общийглоссарий
- •Пользоватьсяихпризнаниемиуважением.
- •Влечение–желаниеилипотребностьчто–либосделать,побуждающеечеловекаксоответствующимдействиям.
- •Обозначающихвведениевпамятьвновьпоступающейинформации.
- •Инициатива–проявлениечеловекомактивности,нестимулированнойизвнеинеопределяемойнезависящимиотнегообстоятельствами.
- •Интерес–эмоциональноокрашенное,повышенноевнимание человекаккакому-либообъектуилиявлению.
- •Климатсоциально-психологический–общаясоциально-психологическаяхарактеристикасостояниямалойгруппы,вособенностичеловеческихвзаимоотношений,сложившихсявней.
- •Поведение–совокупностьпоступковчеловека,имеющихзначение,совершаемыхимвотносительнодолгийпериодвпостоянноизменяющихсяусловиях.
- •Рефлекс–автоматическаяответнаяреакцияорганизманадействиекого-либовнутреннегоиливнешнегораздражителя.
- •Общенияиприспособлениекусловиямжизни.
- •Состояниеповышенногобеспокойства,испытыватьстрахитревогувспецифическихсоциальныхситуациях.
- •Списоклитературыподисциплине Основнаялитература
Внешнийвид
Одежда,вкоторойвыпридетенасобеседование,каки
весьвашвнешнийвид,сразужепроизведутопределенноевпечатлениенапотенциальногоработодателя.Поэтомустоит,видимо,потратитьсянахорошийкостюм,специальнопредназначенныйдляважныхвстреч.
Крометого,следуетобратитьвниманиенаряддеталей.
Обувьдолжнабытьначищенадоблеска,каблуки–разумной высоты.
Прическадолжнабытьопрятной.
Ювелирныеукрашенияследуетсвестикминимуму,необходимо,чтобыонигармонировалистуалетоминебросалисьвглаза.
Ногти должныбытьбезупречночистымииухоженными.
Женщинеследуетнадетьчулкибездырок,амужчине—носки,которыебылибыдостаточнодлинными,чтобы
закрыватьногивтомслучае,когда,садясь,мужчина
подтягиваетбрюки.
Следите,чтобывседеталивашеготуалетабылифункциональныиопрятны.Вамненужноприходитьнасобеседованиесогромнымпортфелемилисумкой,набитойуспокоительнымитаблетками,старымитряпкамиидетскимиигрушками.
Зимняяверхняяодеждатожедолжнахорошовыглядетьибытьопрятной.Независимооттого,примет,лиуваспальтосекретарьиливы,перекинувегочерезруку,пройдетенасобеседованиевкабинет,порваннаяподкладка,грязныйворотникилипятнанатканининакогонесмогутпроизвестиблагоприятноговпечатления.
Наработе
Изучитепорядки, заведенныеворганизации, кудавасвзялинаработу.Этопоможетвамвпервыенеделиболееэффективноисменьшимииздержкамисправлятьсясо
своимиобязанностями.Сэтимиправиламивыможетеознакомиться,попросиввотделекадровперечень
должностныхобязанностейдляпринятыхнаслужбусотрудников,илипростоузнатьопорядкахусотрудников,с
которымивывместеработаете.
Вамследуетвыяснитьвремяначалаиокончанияработы,обеденногоперерыва,продолжительностьотпуска,порядок
оплатыпоболезнииправилапредоставлениясвободныхдней.Крометого,вамстоитуточнить,начьеимяипокакой
форменадописатьзаявленияислужебныезаписки.Незабудьтеспросить,когдаискакойпериодичностьювамбудутвыплачиватьзаработнуюплату,какиесуммыбудутиз
нееудерживаться,какиепремиимогутвампричитатьсяикаковыкритерииувеличенияжалованья.Начинаяработу,важновыяснить,ктоизсотрудниковотвечаетзаотдельныеэлементыпроизводственногопроцесса,узнатьихдолжностииимена.Этопоможетвамобратитьсяпоадресувтомслучае,еслипотребуетсяпомощь,атакжепередатьвыполненнуюработутому,ктодолженееуваспринять.Приступивкновойслужбе,несмущаясь,обращайтеськсослуживцамзапомощью.Окружающиескорееизвинятвашенезнание,чемпростятошибки.
Когдавывпервыйразпридетенаработу,вашначальник,егосекретарьилизаместительпокажутвамвсепомещенияофиса,которыевамследуетзнать,ипредставятвассотрудникам.Постарайтесьвнимательноотнестиськименамвашихновыхсослуживцев,чтобыскорееихзапомнить.Вэтомвампоможетповторениеихимен,когдавыбудетеприветствоватьих.
Когдавасбудутпредставлятьостальнымсотрудникам,пожимайтеимруки.Есливысидели,встаньте,дажевтом
случае,когдавыстарше:выведьпозжедругихпришлина
этуработу.
Втомслучае,есливыполучилиоднуизуправленческихдолжностей,возможно,впервыйжеденьвамзахочется
самомупройтипоофисуипознакомитьсяссотрудниками.Когдавысидитезаписьменнымстолом,аквамвкабинет
вошелкто-тоизработников,скоторымивыещенепознакомились,вамследуетподнятьсяипожатьвошедшему
руку.Выгораздобольшевыиграете,проявиввежливость,чемкичась,своимдолжностнымположением.
Первыйденьнаслужбетакженепрост,какначалолюбого
новогодела,он,пожалуй,всегдасамыйтрудный.Когдаподойдетвремяобеда,авасниктонепригласитвстоловую,можетбыть,одномувамлучшетуданеходить.Пройдитесьвместоэтогопоулице,подышитевоздухомилисъездитедомой,выпейтечашечкукофе,есливынедалекоживете.
Совсемникчемусидетьводиночествезаписьменнымстолом исетоватьнасудьбу.
Ближекконцурабочегоднянеследуетпостоянно
поглядыватьначасыипервымбросатьсякдвери,кактольковыйдетвремя.Нестоиттакжеслонятьсяпопомещениюсбезразличным видом.
Есливывпервыйденьнановойслужбезадержитесьминутнапятнадцать,тосможетепонаблюдать,какбудут
вестисебяотдельныесотрудникипередуходом.Используйтеэтовремя,чтобыпривестивпорядокписьменныйстол,
разложитьбумагиит.п.
Наверное,нестоитспешитьсразужезаводитьдружбускем-тоизновыхколлег,покавынеразберетесьвобстановке
ворганизацииивполитике,проводимойееруководством.Будьтевежливыидоброжелательнысовсемисослуживцами,
однаковоздерживайтесьотустановленияснимитесныхличныхконтактов,особеннонапервыхпорах.
Носамоеглавное–непринимайтеникакогоучастияв
склокахисплетнях,атакженезадавайтениокомизсотрудниковвопросовличногохарактера.Какчеловеканового,васвсеравнонепосвятятвовнутренниеделаиотношения,существующиевсложившемсяколлективе,толькостанутговорить,чтовысуетеносвчужиедела,хотянамерениявашиприэтомбылисамымиискренними,ивылишьхотелиполучшеразобратьсявпроисходящем.
Каквсветскомобществе,такивделовыхкругах,этикетдаетвозможностьслегкостьюиизяществомрешатьповседневныепроблемы.Ивобщественной,ивделовойжизнилюдямвобщем-тонужноодногоитогоже:взаимногоуважения,атакжеспособностисчитатьсясчувствамитех,ктовасокружает.Помимоэтогоможноназватьидругиетребованиякделовомуобщению.Намнетолькоследуетвыполнятьтеизних,которыеоблегчаютличныеотношения,мыещедолжныпоступатьтак,чтобыдействиянашисоответствовалистандартамповедения,делающим
профессиональныевзаимоотношенияодновременноиприятными,иполезными.
Одноздесьнераздельносвязаносдругим,ноглавнаяцель
соблюдениятакихтребованийсостоитвтом,чтобысоздатьнаработеблагожелательнуюобстановку,котораяспособствовалабыличномууспехукаждогоизсотрудников.
Несмотрянато,чтонекоторыеустановленныепроцедурымогутпоказатьсявамнелепымиилиненужными,когдавы
начнетеработатьнановомместе,неспешитенастаиватьнапроведениинезамедлительныхпреобразований.Сначала
присмотритесьповнимательнеектому,какведутсядела,ипопробуйтепонять,почемурабочийпроцессорганизованименнотак,анеиначе.Обратитевниманиенато,как
сотрудникиотвечаютнателефонныезвонки,одеваются,обставляютсвоирабочиеместаикабинеты,перекусываютв
перерыве,обмениваютсяслужебнымизапискамиит.д.
Сначалаопределитедлясебяприоритеты,которымируководствуютсяокружающиеваслюди,итолькопослеэтогосоздавайтесвоисобственные.Любыеизмененияиновшества,которыевырешитевводитьвустановившийсяраспорядок,станутгораздоболеецелесообразнымивтомслучае,еслисначалавыдетальнопознакомитесьсужесуществующимипроцедурами.
Какккомуследуетобращаться.Вкаждойорганизациисуществуетсвойсобственный«табельорангах».Естьсотрудники,которыхназываютпоимени,кдругимобращаютсятолькопофамилии.Вновьпринятыенаработудолжнывнимательноприсматриватьсякманереобщениясослуживцев другсдругомиследоватьихпримеру.
Внезависимостиоттого,насколькоофициаленхарактервзаимоотношениймеждусотрудникамитогоилииного
учреждения,укаждогоизнихестьимя.Никого,дажесвою
секретаршу,вразговорескембытонибылонестоитназывать«моядевочка».
Просьбыопомощи.Независимооттого,многонаходитсяувасвподчинениилюдейилиникого,иногдавозникаюттакиеситуации,вкоторыхвынеможетеобойтисьбезпомощидругих.Эти«другие»могутбытьвашимиподчиненнымиилипростосослуживцами.Какойбыпоствынизанимали,никогданик комунеследуетобращатьсяспросьбой,звучащейкакприказилитребование.Вампомогутсбольшейохотой,есливысдобритесвоюпросьбуизряднойпорцией «спасибо»и«пожалуйста».
Указанияруководителя.Частьднякаждыйответственныйсотрудниквсегдаработаетвместес
секретаршей:сеепомощьюонразбираетпочту,диктуетей
письма,обсуждаетпорядокпроведенияназначенныхвстречит.п.Врутинеповседневностилегкозабываютсясамые
приятныесторонычеловеческогообщения,которые
призванысделатьтакиевстречиболеерадостнымиЗаостряявниманиенаслове«вы»,аненаслове«я»,руководительтемсамымдаетпонятьтому,ккомуонобращается,иостальнымсвоимсотрудникам,чтокаждыйизнихпричастенкобщемуделу,которомувсеонислужат.Еслижевыскажете:«Яхочу,чтобывыпришли...»или:«Мненадо,чтобывыдоработалипроект...»,самтонвашейпросьбыбудетсовсеминым.
Отношениясколлегами.Внекоторыхслучаяхобратитьсяксослуживцамспросьбойопомощибывает
непросто.Никтонелюбитлентяевибездельников,которые
накаждомуглуболтаютотом,чтогорятнаработе,анасамомделенемогутдовестидоконцаниоднозаданиеипостояннодокучаютсвоими вопросами окружающим.Вместестем,каждыйбудетсчитатьсвоимдолгомпротянутьрукупомощитому,ктовсегдаохотноделитсяопытомизнаниямисдругими.
Есливамизвестно,чтоодинизсотрудниковвобеденныйперерывостаетсявкабинете,потомучтоемунужносрочно
считатьтекстдокументадляожидающегоклиента,ивы
добровольновызоветесьпомочьсвоемуколлеге,можетебыть
уверенывтом,чтокогдавысамибудете«зашиваться»сработой,онохотнопридетквамнапомощь.Слово
«добровольно»выделенонеслучайно,посколькувашаработа
небудетзачтенаиоплаченакаксверхурочные.Это–помощьравномусвамипоположениюсослуживцу,которыйвданныймоменточеньвнейнуждается.
Втомслучае,есливашепредложениебудетпринято,ненужно,темнеменее,«завязыватьузелок»напамятьв
ожиданииподходящегослучая«поквитаться»стем,комувысделалиодолжение,илирассказыватьвсемикаждомуотом,
какбескорыстновыоказалиуслугу.
Простоможетерассчитыватьнапомощьэтогочеловекатогда,когдаработыувасбудетвышеголовы.Какойбыпост
вынизанимали,обязательнопоблагодаритетого,Ктовампомогвтруднуюминуту,дажевтомслучае,еслиоказанная
услугабылавесьманезначительна.