
- •Конспектлекций
- •Содержание
- •Лекция1Основныеположениятеориикоммуникации
- •Поняmиекоммуникации
- •Согласномеханистическомуподходу,коммуникация-этопередачаинформации,однонаправленныйпроцесс,предполагающийнекоеинформационноевоздействие
- •Моделькоммуникативногоакта
- •Сообщение
- •Сообщение
- •Вербальная иневербальнаякоммуникация
- •Известнотакже,чтовразныхкультурахукоренилисьразныепредставленияоличномпространстве.НаВостокепредпочитают,чтобыдистанциямежду
- •Глоссарий
- •Лекция2Деловыепереговоры:подготовкаипроведение
- •Целиистратегиипереговоров
- •Основныеэтапыпереговоров
- •Подготовкакпереговорам
- •Информационнаяподготовкакпереговорам(цель,позициииинтересы)
- •Постановкацеливедения переговоров
- •Психологическая подготовкакпереговорам(методыведенияпереговоровиспособыподачипозиции)
- •Способыподачипозиций:
- •Удачноевремядляпереговоров
- •Правилаприменениякомплиментов
- •Техническая подготовкакпереговорам
- •Выборместа,времениисоставаучастников
- •Организационные моменты переговоров иответственность
- •Глоссарий
- •Контрольные вопросы
- •Тестовыезаданиядлясамостоятельногорешения
- •Лекция3Ведение переговоров
- •Заключениесоглашенияивыходизконтакта
- •Установлениеконтакта
- •«Снятиенапряженности»:
- •Ошибки,мешающиеуслышатьипонятьсобеседника
- •Правилаэффективногослушания(чтоделать):
- •Техникаактивногослушания(какделать):
- •Язык телодвижений,помогающийэффективномуобщению
- •Приемыактивногослушания
- •Взаимнаяориентациявпроблеме–уточнениепозицийиинтересов
- •Изучениеситуациипартнера(интересыипозиции)
- •Какпонятьинтересыпартнера?
- •Примерсогласованияинтересовдляпримиренияпозиций
- •Способыопределенияинтересов,скрытыхзапозициейво времяпроведенияпереговоров
- •Поискрешения(обсуждение,аргументирование,выдвижение предложений,ихобоснование) Уточнениефактовипредположений
- •Выдвижениепредложений(формированиевариантовпредложенийдляобсуждения)
- •Ответнапредложение
- •Глоссарий
- •Контрольные вопросы
- •Тестовыезаданиядлясамостоятельногорешения
- •Лекция4Письменное деловоеобщение
- •4.1История ивидыписьменности
- •Редактированияикорректура
- •Редактирование–этоисправление,улучшениеуженаписанноготекста,подборнаилучшихвариантоввыражениямыслей.
- •Эпистолярныйжанр.Нормыделовойпереписки
- •Составление резюме
- •Отправкарезюмепоэлектроннойпочте
- •Глоссарий
- •Контрольные вопросы
- •Тестовыезаданиядлясамостоятельногорешения
- •Лекция5Правиласлужебныхвзаимоотношений
- •Поискиработы
- •Собеседование
- •Каксделатьсобеседованиеболеерезультативным
- •Внешнийвид
- •Наработе
- •Деловые встречинаработе
- •Какизбежатьнеловкихситуаций
- •Встречив другихучреждениях
- •Деловаяодежда
- •Следитезасобой!
- •Внешнийобликженщины
- •Внешнийвидмужчины
- •Правилавежливостинаработе
- •Отношениямежду мужчинамииженщинаминаслужбе
- •Питание
- •Участиевсборесредствдлядругихсотрудников
- •Деловыевстречи,собрания,совещания
- •Проведениесовещаний
- •Проведение деловыхвстречвдомашней обстановке
- •Завершение совещанияилисобрания
- •Уход сработы
- •Уходсработыпособственномужеланию
- •Увольнение
- •Увольнение сотрудника
- •Рекомендации
- •Как даватьрекомендацию
- •Письменныехарактеристики
- •Отрицательная характеристика
- •Контрольные вопросы
- •Тестовыезаданиядлясамостоятельногорешения
- •Лекция6Этикаделовогообщения
- •Мастерстволичнойпрезентации
- •1)Внимание;
- •Воздействие, которое осуществляется на основаниивпечатленияиубеждения.
- •Триречевыхприемадляпрезентации
- •Видыспора
- •6..Деловаябеседа.Переговоры
- •Переговоры-этотакаяделоваябеседа,цельюкоторойявляетсявыработкаидостижениесоглашениймеждуучастниками.
- •Ведениесобрания,совещания.Конфликтынасобраниях
- •Собрание–способколлективногообменаделовойинформациейспринятием(доведением)конкретныхрешений.Собраниеобычноорганизуетсяруководствомдляинформированиятрудовогоколлектива.
- •Существуютдваосновныхспособаорганизоватьобменмненияминасобранииилисовещании.
- •Речевойэтикетвделовомобщении
- •Глоссарий
- •Контрольные вопросы
- •Тестовыезаданиядлясамостоятельногорешения
- •Лекция7Средствакоммуникациивсовременномбизнесе
- •ГалактикаГуттенбергаигалактикамультимедиа
- •Новые средствакоммуникации
- •Интернетибизнес
- •РусскийязыкиИнтернет
- •Лексическийсоставязыка
- •Орфографияиграфика
- •Синтаксисипунктуация
- •Стилистика
- •Глоссарий
- •Контрольные вопросы
- •Тестовыезаданиядлясамостоятельногорешения
- •Лекция8Проблемымежкультурнойкоммуникации
- •Требованиянациональногоэтикета
- •Характерные черты различныхнародов.Особенностиэтикета
- •Примерныйпортретамериканскогоделового человека
- •Важнонебытьсерьезным
- •Французы
- •Традицииопределяютмногое
- •Смирениеипослушание
- •Китайцы
- •Правиламеждународнойвежливости
- •Австралия
- •Арабскиестраны
- •Бельгия
- •Великобритания
- •Германия
- •Принятывделовомобщении.
- •Голландия
- •Ирландия
- •Испания
- •Португалия
- •Республикакорея
- •Севернаяафрика
- •Соединенныештатыамерики
- •Цветахдляхозяйкидома.
- •Финляндия
- •Франция
- •Равноеположениевделовоммиреилиобществе.
- •Понялвас.
- •Держитесебявруках.
- •Контрольные вопросы
- •Тестовыезаданиядлясамостоятельногорешения
- •Общийглоссарий
- •Пользоватьсяихпризнаниемиуважением.
- •Влечение–желаниеилипотребностьчто–либосделать,побуждающеечеловекаксоответствующимдействиям.
- •Обозначающихвведениевпамятьвновьпоступающейинформации.
- •Инициатива–проявлениечеловекомактивности,нестимулированнойизвнеинеопределяемойнезависящимиотнегообстоятельствами.
- •Интерес–эмоциональноокрашенное,повышенноевнимание человекаккакому-либообъектуилиявлению.
- •Климатсоциально-психологический–общаясоциально-психологическаяхарактеристикасостояниямалойгруппы,вособенностичеловеческихвзаимоотношений,сложившихсявней.
- •Поведение–совокупностьпоступковчеловека,имеющихзначение,совершаемыхимвотносительнодолгийпериодвпостоянноизменяющихсяусловиях.
- •Рефлекс–автоматическаяответнаяреакцияорганизманадействиекого-либовнутреннегоиливнешнегораздражителя.
- •Общенияиприспособлениекусловиямжизни.
- •Состояниеповышенногобеспокойства,испытыватьстрахитревогувспецифическихсоциальныхситуациях.
- •Списоклитературыподисциплине Основнаялитература
Ошибки,мешающиеуслышатьипонятьсобеседника
Неумениеслушать–одинизсамыхсерьезныхнедостатковделовогообщения.Неумениеслушать
проявляетсявследующем:
недостатоквнимания,отвлечениевнимания;
преждевременнаяоценкауслышанного,стремлениераньшедругихвысказатьсвоесуждениеилисвоеотношениекуслышанному;
преждевременныевыводыизсказанного.Желаниеобобщитьфактыисделатьвыводыдополучениявсей
необходимойинформации;
приписываниесловамсобеседникаскрытогосмысла;
стремлениесразувозразить,если счем-тонесогласен;
приписываниесвоихмыслейговорящему;
желаниедоминировать,настоятьнасвоем,подавитьсобеседника,навязатьсобственноемнение;
стремлениеполностьюзахватитьинициативувразговоре,недаваясобеседникувставитьслово,дажекогдаонявнохочетсказатьчто-то;
перебивание,стремлениедоговоритьзасобеседника;
отсутствиеинициативы:есливыневысказываетесобственноемнениеитолькослушаете,тотемсамымвы
даете возможность собеседникузанять более сильную
позициюиуправлятьходомбеседыивашим мнением.
Дляполучениядостовернойинформацииотсобеседника,длятогочтобынетолькослушать,ноиуслышатьто,чтоговоритдругойчеловек,илито,чтостоитзаегоответами,следуетпостаратьсяизбавитьсяотустановок,мешающихслушать.
Существуеттакжерядустановок,которыепомогаютнетолькослышатьчеловека,ноиуслышатьтуключевуюинформацию,которая поступаетотнего входебеседы:
объективность:беспристрастноеотношениекинформации,получаемойотдругогочеловека;
одобрение:положительноеотношениекдругомучеловеку,готовностьвыслушатьегоиприниматьеготаким,какойонесть,совсеминедостаткамии
особенностями;
сопереживание:чуткоеотношениексобеседнику,пониманиеегопереживанийиответноевыражениесвоегопониманияэтихчувств.Такоеслушаниепозволяетуловитьэмоциональнуюокраскусказанного,понять,какоезначениеданнаяинформацияимеетдлясобеседника,проникнутьвсистемуеговнутреннихценностейивыяснить,какиечувстваиспытываетговорящий.Рассмотримихподробнее.
Одобрениекакустановка–нечтобольшее,чемпростоесогласие.Этоположительноеотношениексобеседнику,побуждающеебеззатрудненийвыразитьсвоюмысль.Одобрениесоздаетблагоприятныйклиматдлямежличностныхотношений.
Основаодобрения–некатегоричная,объективнаяустановка,противоположнаякритической,субъективной,чрезвычайнораспространеннойвнашейжизни.Одобрениенеобязательноозначаетсогласиесмыслямиилидействиямипартнера–этолишьподтверждениетого,чтокаждыйможетдумать,чувствоватьипоступатьтак,каксчитает,признаниеправакаждогонасобственноемнение.
Одобрение–готовностьвыслушатьдругого,оноозначает,чтомыслисобеседниказаслуживаютнашеговнимания,мынебудемперебиватьегоивкладыватьвегословасвойсмысл.Одобрение–положительнаяоценкапартнеракакличностисовсемиеедостоинствамиинедостатками.
Одобрениеможетбытьвыраженоприветливостью,доброжелательностью,улыбкой,дажекогданетнисимпатий,нитеплоты.Именновэтомслучаеодобрениенеобходимо:чемменьшемысудимикритикуемсобеседника,темвероятнеепроявитсяегоспособностьксамокритичности,честностииоткрытости(враждебностьобычновозникаетвобщениискритичнымикатегоричнымпартнером).Важно,чтобыодобрениебылоестественным,отражаловнутреннююустановку.Неискренностьхуже,чемчестноепроявлениепредубежденияпротивсобеседникаилиегомнения.
Уровеньодобренияможетменятьсявзависимостиотситуации;чемвышеэтотуровень,темвышеэффективность
общения.
Длясозданияконструктивнойустановкипоотношениюкпартнеру,встречаскоторымнесулитничегоприятного,
можнопоступитьследующимобразом.Наканунебеседы
закройтеглазаипостарайтесьпредставитьположительныйзрительныйобразсобеседника,болеетого–еготеплое
отношениеквам.Соберитевоединовсемыслиовозможном
продуктивномсотрудничестве,взаимнойподдержке.Такойаутотренингзначительнополезнеепереживанийпоповодувозможногоконфликта,посколькуспособствуетсозданиюдоброжелательнойобстановки.
Самоодобрение.Однаизважнейшихтрудностей,препятствующиходобрениюсобеседниковиэффективному
общениюсними,–отсутствиесогласияссамимсобой,
внутреннегоодобрения.
Известно:чемменьшемыодобряемчто-товсебе,темменьшемыодобряемэтоудругих.Человеку,который
стремитсяксовершенствуинемиритсяссобственныминедостатками,труднопонять(итемболеепринять)ошибки
других.Сдругойстороны,чембольшемыприходимксогласиюссобой,теместественнееиохотнееодобряемдругих.
Одобрятьсебянезначитневидетьсвоихнедостатков,этозначитотноситьсяксебереалистично,непредвзято.Пониманиесобственныхнедостатковпозволяетболееразумноотноситьсяктакимженедостаткамудругихивызываетуважениеокружающих.
Людисоптимальнымуровнемсамоодобрениястремятсяизменитьсвоеошибочноемнение;способныдействоватьпосвоемуусмотрению,неиспытываявиныилисожалениявслучаенеодобрениясостороныдругих;нетратитьвремяначрезмерноебеспокойствоозавтрашнемдне;умеют сохранятьуверенностьвсвоихспособностях,несмотрянавременныенеудачиитрудности,ценитьвкаждомчеловекеличностьиегополезностьдлядругих;умеютотстаиватьсвоюправотуисоглашатьсясмнениемдругих,приниматьпохвалуикомплиментыбезпритворнойскромности;способныоказыватьсопротивление,говорить«нет»,пониматьсвоиичужиечувства,подавлятьотрицательныепорывы;умеютнаходитьудовольствиевлюбойдеятельности(работа,игра,общениесдрузьями,творческоесамовыражение,отдых);чуткоотносятсякнуждамдругих,соблюдаютобщепринятыесоциальныенормы;умеютнаходитьвлюдяххорошее,веритьвихпорядочность,несмотрянанедостатки.
Эмпатия–эточуткостькдругим,пониманиеихчувствиответноевыражениесвоегопониманияэтихчувств.
Эмпатия как сопереживание противоположна
эгоистическомуравнодушию;именноонаиделаетнашеповедениесоциальноприемлемым.
Эмпатическоеобщениепредусматриваетпередачусобеседникучувствасопереживаниякнему.Дляэтогоиспользуютсяприемырефлексивногообщения:уточнение,
перефразирование,резюмирование.Оттакогоприема,какотражениечувств,эмпатияотличаетсяустановкой:первое
пропускаетчувствапартнерачерез разум,эмпатияже–черезчувства.
Когданаспонимаютиразделяютнашичувства,непроявляяприэтомжеланияанализироватьнашеповедениеилисудитьнас,этосоздаетусловиядлясамовыраженияистановлениянаскакличностей.
Эмпатияцелесообразнавситуацияхсвысокимэмоциональнымнапряжением,приразрешенииконфликтов,
припроведениипереговоров,вуправлении,торговлеи т.д.
Приэмпатическомобщениицелесообразныпримернотакиефразы:«Ячувствую,чтовасчто-тоогорчило»,«У
меня ощущение,чтовычем-торазочарованы».
Подобныевыраженияспособнывызватьоткликсостороныпартнеразначительнобыстрее.
Такимобразом,эмпатияявляетсяоднойизсамыхважных
установокиприемовдлясамосовершенствования.
Слушать,чтобыуслышать.«Слушать»и«слышать»–этонеодноитоже.Отчегозависиткачествослушания?Очевидно,оттого,насколькослушающийзаинтересованвовзаимопонимании.
АмериканскийисследовательКелливыделяетдваосновныхвидаслушания:направленное(критическое)и
эмпатическое.Цельвобоихслучаяходна –понятьпартнераиотреагироватьнаегосообщение.Однакопутидостижения
этойцелиразные:впервомслучаеслушающийсначалакритическианализируетсообщение,апотомужестараетсяегопонять;вовторомслучаевсепроисходитнаоборот;при
эмпатическомслушанииканалывоздействияоткрыты,аканалызащитыотключены;принаправленномслушании–
наоборот.Типслушанияоснованнаобщейпозициипоотношениюкпартнеру,поэтомуприэмпатическомслушанииослабляютсявсебарьеры,априкритическом–усиливаются.
Однаковозможноитакоеслушание,когдавоспринимающийсообщениеопределеннымобразомуправляетсобойи
партнером,регулируяотдельныебарьеры.
Вместестемэмпатическоеслушаниеещенедаетполногоправильноговзаимопонимания– дляэтогонеобходимонетольконеспешитьскритикойиоценкой,ноипостроитьобщениетак,чтобыпартнермогкакможноболееполнораскрытьсмыслсвоегосообщения.Положительныйрезультатвовзаимодействиипоорганизациипониманиядостигаетсяактивным,илирефлексивным,слушанием.
Выделяютчетыревидаактивныхответныхреакцийвобщении,обеспечивающихрефлексивноеслушание:1)выяснение;2)проговаривание;3)перефразирование;4)отражениечувств;5)резюмирование.
Выяснениепредставляетсобойпростообращениексобеседникусцельюуточненияегословит.д.Перефразирование–этопереформулировкасообщения такжесцельюпроверкипониманияилисцельюнаправленияразговоравнужнуюсторону(таккакперефразированиеможетзатрагиватьневсесообщение,атолькоегочасть).Резюмирование–этоподытоживаниеосновныхидейичувств говорящего.