Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Оглавление ujcs.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
1.79 Mб
Скачать

Анализ бизнес-процессов

  1. Развитие взглядов на улучшение бизнес-процессов. Шесть фаз процесса улучшения бизнес-процессов и их характеристика.

80-е годы – в США началась первая волна программ по улучшению качества. Эти программы, сфокусированные на устранении дефектов и на постоянном повышении качества, были направлены на улучшение выполнения сотрудниками своих задач с целью достижения «нулевого уровня дефектов». Основные действия данных программ:

Подход постоянного улучшения оказался очень эффективным. Прекрасным примером использования данного подхода для позиционирования страны на мировом рынке является Япония.

Однако подход имеет недостатки:

  • 80% проблем могут быть решены только руководством.

  • Затраты по реализации программы велики, так как требуется участие каждого члена организации.

  • Подход лучше реализуется в производственной отрасли.

Вторая волна улучшения (которая продолжается до сих пор) в 90х годах. Новая методология получила называние «Улучшение бизнес-процессов (Business Process Improvement)». Концепция улучшения бизнес-процессов базируется на 4-х различных подходах, направленных на повышение производительности, эффективности и адаптируемости бизнес-процессов.

Согласно этой новой концепции, организация достигает значительных успехов в улучшении деятельности путем анализа сотен мероприятий и задач с целью оптимизации общих показателей деятельности за относительно короткий период времени

Огромным прорывом стало признание руководством того факта, что производственные рабочие способны производить продукцию с уровнем дефектов один на миллион изделий,

Начинает быстро расти третья волна, которая получила название «Улучшение бизнес-систем» (УБС). Главным достижением концепции улучшения бизнес-процессов была концентрация внимания на процессах, которые являются значительными элементами организации.

Улучшение бизнес-систем фокусируется на более крупных элементах организации.

Данная концепция предусматривает оценку интегрированности процессов для поддержки ключевых операционных систем в рамках организации.

Данная методология продолжает развиваться до сих пор, и уже явно наметились два следующих подхода:

  • Применение систем предотвращения ошибок

  • (Усовершенствование и) модернизация бизнес-систем

Процесс улучшения БП:

  • Организация

  • Документирование

  • Анализ – есть ли возможность для улучшения?

  • Проектирование – новые БП

  • Внедрение

  • Управление

  1. Характеристика 3-х основных подходов к построению новой бизнес модели компаний, используемых в Российской практике

Три российских подхода к описанию БП:

  1. Zero-approach – подход с чистого листа. «-» Не учитывается прошлый опыт, дорогостоящий.

  2. Подход на основе решений. Построение и описание бизнес-моделей на основе моделирования систем, принимающих управленческое решение с последующим совершенствованием модели и построение новых БП на основе оптимизационной системы принятия решений.

  3. Детальное отражение существующего положения на предприятии, построение бизнес-модели.

Признак

Zero-approach

На основе решений

Детальный анализ

Характер модели

Подлинная инновационная модель с заданными характеристиками

БП рассматривается в рамках их соотношения с процессами принятия решений и влияния на него:

- Используется действующая модель представления

- БП не интересуют разработчиков

Используется действующая модель, критически оцениваются все процессы, выбираются проблемные БП и строятся заново

Особенности выбора модели

Работа с подсистемами экономического характера, min стоимость и время

С процессами принятия решений

С БП и их анализом

Сроки осуществления и качество разработки

В кратчайшие сроки, но с низким качеством реализации

Короткие сроки осуществления проекта, качество на достаточно высоком уровне

Длительные сроки, высокое качество проектирования

Проявление конфликтов с персоналом

- выявление конфликтов на этапе построения, принятия и внедрения

- проект м/б осуществлен под конкретное подразделение

- наим. конфликты на этапе построения, наиб. на этапе утверждения новой модели принятия решений

- интересы компании превыше интересов отдельных лиц

- наименее - на этапе построения, наиболее – на этапе анализа действующей модели

- возможен учет интересов всех сотрудников подразделений

Используемые технологии

Наиб. полно задействуют инновационные технологии, ограничено только финансовыми ресурсами

Круг доступных технологий ограничивается сферой бизнеса экономического субъекта

Не ограничивается круг предполагаемых технологий, но чаще используются технологии, направленные на устранение узких мест уже существующих технологий осуществления процесса

Основные методы используемые для построения модели БП

- процессный подход

- метод всеобщего управления качеством

- реинжиниринг

- системный подход

- процессный подход

- метод всеобщего управления качеством

- организационный подход

- экономический анализ

- реинжиниринг

- системный подход

- процессный подход

- метод всеобщего управления качеством

- организационный подход

- экономический анализ

- реинжиниринг

- финансовый анализ

Недостатки

- построенная модель имеет мало общего с реальностью

- используются книжные методики

- критерии построения трудно оценить

- необходимы постоянные консультации со специалистами

- требуется только информация об основных операциях и результатах конкурентов

- огромный % ошибок при построении на всех этапах

- возможна «-» реакция на идеальные результаты проекта

- присутствует безличная ориентация на управленческие решения

- ориентация на действия, нормативные положения компании

- сложно определить, по каким признакам оценивать новые процессы принятия решений

- часто формальная структура предприятия не соответствует структуре принятия решении

- постоянно требуется критический анализ предоставленной информации

- невозможно безболезненное осуществление проекта

- необходима полная поддержка высшего руководства

- наличие растянутого во времени и достаточно объемного предварительного этапа

- характерна проблема открытости информации

Для любых компаний

Для твердо-стоящих компаний

Для успешных компаний