Принципы управления проектами
ПРОЕКТ – уникальный процесс, состоящий из определенного набора взаимоувязанных и контролируемых работ с определенными датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам.
Методология управления проектами
Методология управления проектами определяет ряд Групп процессов управления проектами, относящиеся к ним процессы и функции управления, являющиеся консолидированными и скомбинированными в одно унифицированное целое. Методология управления проектами может быть, а может и не быть выработкой стандарта управления проектами. Методология управления проектами может быть либо зрелым формальным процессом, либо неформальной технологией, помогающей команде управления проектом в эффективной разработке Устава проекта.
Методология определяется в процессе разработки устава проекта и помогает:
Разработать и контролировать изменения к предварительному описанию содержания проекта.
Разработать и контролировать изменения к плану управления проектом.
Исполнять план управления проектом.
Наблюдать и контролировать проектную работу, выполняемую в соответствии с планом управления проектом.
Реализовать общее управление изменениями в рамках проекта.
Выполнять процедуры административного закрытия проекта и закрытия контрактов.
Автоматизация управления проектами
Процессы управления проектами:
Существует много определений понятия «информационная система управления проектами» (ИСУП - PMIS).
Известна расширенная трактовка, которая предполагает в составе ИСУП в качестве её компонент следующих пяти подсистем:
«Планирования»;
«Контроля»;
«Человеческих ресурсов»;
«Организационного обеспечения»;
«Информационного обеспечения».
Иногда, в определение ИСУП включают дополнительно к пяти названным в её составе две следующих компоненты:
«Техника и методика»;
«Культурная среда».
Общепринято, в качестве информационной системы для обеспечения управления проектами считать:
Документы (хранилища информации);
Процедуры (действия с информацией).
Каждая ИСУП должна включать определенные функции, предназначенные для обработки информации, которая содержится в указанных документах, равно как и управления пользования этими документами. Обычно управление пользованием этими документами в приложении к управлению проектами включает подготовку, ведение, использование, хранение документов, которые предназначены для планирования, контроля, авторизации и отчетности при исполнении проектов в условиях конкретных организаций.
Для эффективной деятельности в организации создаваемая Триада управления проектом (общий центр ответственности, работа в команде, системы планирования и контроля) должна быть в отношении информации к людям взаимодополняющей, сбалансированной, гармонично совместимой.
В связи с этим ИСУП создается в виде информационных систем поддержки принятия решения (ССПР), привлекая специальные информационные технологии для разработки соответствующего прикладного программного обеспечения.