Тема 1. Введение в бухгалтерский учет

Информационная система предприятия состоит из взаимо­связанных подсистем (конструкторской, технологической, экономи­ческой и др.). Наибольшее значение для управления имеет экономичес­кая информация. Она подразделяется на следующие виды: плановая, нормативная, учетная и прочая (материалы ревизий, аудиторских проверок, объяснительных и докладных записок, деловая переписка с другими организациями и т.п.).

В совокупности экономической информации наибольший удельный вес занимает учетная, базирующаяся в основном на данных бухгалтерского учета. На долю бухгалтерской информации приходится свыше 70% общего объема экономической информации.

К бухгалтерской информации, которая в любых условиях должна быть объективной, достоверной, своевременной и оперативной, предъявляют высокие требования: она должна быть качественной, эффективной, служить потребности внешних и внутренних пользователей, т.е. содержать минимальное количество показателей, удовлетворяя при этом максимальное число пользователей на разных уровнях управления; формиро­ваться с наименьшими затратами труда и времени. Для выполнения перечисленных требований необходимо использовать различные методы сбора, обработки и учета информации. В экономике развитых стран эта проблема решена благодаря делению всей системы бухгалтерского учета на финансовый и управленческий.

Учет - установление наличия чего-либо, его измерение и регистрация с количественной и качественной стороны. В процессе исторического развития в учете выделилось направление - хозяйственный учет.

Хозяйственный учет - это количественное отображение и качественная характеристика явлений в обществе. Это единая система учета, включающая три взаимосвязанных элемента: оперативный, статистический, бухгалтерский учет.

Оперативный учет - система регистрации определенной хозяйственной операции на месте и в момент ее совершения с целью получения систематической информации на отдельных участках хозяйственной деятельности.

Статистический учет - учет однородных массовых явлений и процессов в рамках всего общества. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движения путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.

Для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете используют три вида измерителей: натуральный, трудовой и стоимостной.

Натуральные измерители необходимы для получения информации об объектах учета в количественном выражении. В зависимости от физических свойств и особенностей учитываемых объектов применяются те или иные натуральные измерители: килограммы, центнеры, тонны, штуки, метры, гектары, литры, кубические метры.

Трудовые измерители применяются для учета количества затраченного рабочего времени. Такими измерителями являются человеко-часы, человеко-дни. В ряде случаев трудовые измерители применяются в сочетании с натуральными.

Денежные измерители используют для обобщения учитываемых объектов в единой оценке, то есть в денежном выражении (в рублях). В бухгалтерском учете денежный измеритель применяется в сочетании с натуральными и трудовыми измерителями. Этот измеритель является обобщающим, универсальным и наиболее важным в учете.

Объекты бухучета. К ним относятся: а) хозяйственные средства как материальная основа деятельности; б) хозяйственные средства как содержание деятельности; в) расчеты с работниками, банками, финансовыми организациями; г) результаты деятельности предприятия. Бухучет делится на три части: а) финансовый учет;

б) управленческий учет; в) налоговый учет;

Финансовый учет — это система сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление бухгалтерской отчетности.

Данные финансового учета используются внутри организации руководителями различных уровней и внешними пользователями (инвесторами, кредиторами, банками, налоговыми органами и т.п.).

Финансовый учет обязаны вести все без исключения организации. Правила ведения финансового учета, как и порядок составления финансовой отчетности, определены законодательством и основаны на общепринятых принципах.

Бухгалтерское отражение хозяйственных операций на счетах происходит после их совершения, поэтому информацию финансового учета можно подвергнуть проверке и она объективна.

Управленческий учет, предназначен для сбора учетной информации, которая используется внутри организации руководителями различных уровней. Его главная цель — обеспечить необходимой и в полном объеме информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов.

Управленческий учет обобщает плановую нормативную и прогнозную информацию, он более полно отражает учетные процедуры наблюдения, измерения и регистрации.

В системе управленческого учета информация об издержках производства группируется и учитывается по:

• видам затрат (номенклатура продукции, работ и услуг);

• месту возникновения затрат, т.е. структурным подразделениям, в которых концентрируется первоначальное потребление материальных ресурсов;

• носителям затрат, т.е. видам продукции, работ и услуг данной организации, предназначенных для продажи на рынке.

Управленческий учет вести необязательно, требование о его применении исходит от администрации организации, при этом внешние пользователи не влияют на систему управленческого учета.

Налоговый учет, предназначен для сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление учета налогов с целью объективного налогообложения и составления налоговой отчетности. Вместе с тем налоговый учет – это проведение самостоятельных расчетов или расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета с целью правильного определения налоговой базы.

Расчетные корректировки осуществляются внесистемно, т.е. без отражения в бухгалтерском учете полученных расчетным путем поправок. Это предполагает разработку и утверждение налоговых регистров, предназначенных для систематизации и накопления информации, которые могут быть представлены в виде налоговых расчетов, таблиц или налоговых карточек.