Створення форми в режимі конструктора
Режим конструктора надає найбільші можливості зі створення й редагування форми. Форма може бути розділена на п’ять частин: Заголовок форми, Верхній колонтитул, Область даних, Нижній колонтитул і Примітка форми. Під час виведення на друк багатосторінкової форми заголовок відображується лише на першій сторінці, а примітка – внизу останньої сторінки. Можна не використовувати у формі заголовок, колонтитули й примітку. Ці розділи можуть не відображуватися в процесі створення форми. Аби включити їх у форму, виберіть у меню Вигляд команди Заголовок / Примітка форми і Колонтитули. Елементи управління форми розміщені в області даних. Ви можете переміщати вертикальну лінію, що показує положення правого поля форми, і горизонтальну лінію, яка відзначає положення нижнього поля форми. У вікні конструктора форми видно лінії сітки, розміщені на відстані одного сантиметра один від одного. По лініях сітки зручно вирівнювати стовпці й рядки елементів управління.
Рис. 82. Створення форми в режимі конструктора
Для розміщення за лініями сітки елементів управління виберіть у меню Формат команду Прив’язати до сітки. Команда По вузлах сітки в меню Формат змінює розміри елементів управління так, щоб вони відповідали кроку сітки. Для вмикання й вимикання відображення сітки виберіть команду Сітка d меню Вигляд. У вікні створення форми в режимі конструктора видно Панель елементів. Для її відображення або приховування можна використовувати команду Панель елементів (Toolbox) у меню Вигляд. На ній розміщено кнопки елементів управління. Процес уведення у форму елементів управління спрощується, якщо натискується кнопка Майстер. Аби ввести кнопку у форму, клацніть її кнопкою миші, перемістіть мишу на місце розміщення у формі та, задайте розміри кнопки. Якщо необхідно ввести одну й ту ж кнопку в декілька місць форми, двічі клацніть кнопку на панелі елементів. Для припинення роботи з кнопкою натискуйте клавішу Esc. Аби створити підлеглу форму, що відображується в режимі таблиці, перетягніть таблицю або запит із вікна бази даних у форму в режимі конструктора. При цьому автоматично запускається майстер створення підлеглих форм.
Хід роботи
Запустіть програму MS Access.
Використайте майстра для створення стандартної бази даних “Контакти”.
Файл / Створити нову базу даних. Перейдіть на закладку Шаблони бази даних / На моєму комп’ютері. Виберіть значок Контакти / ОК. Дайте назву файлові / Списки студентів / Створити.
Спостерігайте за роботою майстра, який зробить усе сам.
Розгляньте головну кнопкову форму й натисніть на кнопку уведення даних.
Розгляньте створену базу даних / двосторінкову форму, погортайте записи та введіть у форму дані для десяти осіб.
Закрийте форму Списки студентів і на головній кнопковій формі натисніть на кнопку Перегляд звітів.
Які звіти є в цій базі даних? Перегляньте перший звіт. Закрийте його. Перегляньте ще один звіт. Закрийте базу даних. Для цього в головній кнопковій формі натисніть на останню кнопку Вихід.
Відкрийте базу даних, у якій є ваша база даних Адреси студентів.
Створіть форму для таблиці Адреси студентів.
У головному вікні БД виберіть закладку Форми й виконайте команду Створити.
Активізуйте майстра форм і виконайте його вказівки. У вікні Нова форма виберіть майстра форм й обов’язково задайте в полі списку Джерело даних таблицю Адреси студентів / ОК.
Виберіть поля, які повинні бути у вашій формі. Виберіть усі поля серед доступних кнопкою >> і натисніть Далі.
Виберіть зовнішній вигляд форми (крок 3).
Виберіть стиль форми (фон, заставку).
Які є стилі форми? Який стиль вам найбільше до вподоби?
Дайте формі назву. Уведіть назву: Адреси студентів / Увімкніть режим Автовідкривання форми (перший вимикач) / Готово.
Перегляньте всі записи, користуючись кнопками гортання в нижній частині форми.
Уставте новий запис. Для цього скористайтеся кнопкою серед кнопок гортання.
Перейдіть у режим конструктора для встановлення нових елементів у форму. Скористайтеся командою Вигляд / Конструктор або застосуйте команду Вигляд / Панель елементів.
Збільшіть розміри вікна конструктора та його частин методом перетягування меж.
Уставте у форму заголовок і примітки. Скористайтеся командою з меню Вигляд / Заголовки / Примітки. Уведіть заголовок форми і розмалюйте його. Скористайтеся панеллю елементів. Відформатуйте текст на свій смак.
У полі приміток уставте текст: Виконав (-ла) прізвище.
Якщо немає вільного місця у частинах форми, то потрібно перетягнути об’єкти у формі на інші місця, щоб звільнити місце. Однак краще задати розміри всіх частин форми, викликавши їхні контекстні меню й виконавши такі команди: Властивості – Макет – Висота – Ввести потрібне значення.
У поле заголовка вставте картинку з ClipArt Gallеry або фотографію групи як рисунок із файла. Клацніть мишею в полі заголовка. Виконайте команди з меню Вставити – Об’єкт – ClipArt – виберіть і вставте картинку. Змініть розміри рамки й правильно впишіть картинку у вибрану рамку командами Вигляд – Властивості – Макет – Задання розмірів. Зі списку значень цього параметра виберіть За розмірами рамки.
Перегляньте результати роботи на екрані, задавши режим форми, та поверніться в режим конструктора.
Вигляд – Режим форм.
Вигляд – Конструктор.
Вставте у форму обчислювальний елемент керування.
Розмістіть на формі кнопки для огляду наступного запису й назвіть її Вперед.
Натисніть на кнопку КНОПКА на панелі елементів і клацніть на формі, де потрібно розмістити кнопку. Кнопка Запуск майстра також має бути натиснутою. Відкривається вікно майстра створення кнопок. У категорії Переходи по записах виберіть дію Наступний запис – Далі. Уведіть текст підпису кнопки “Вперед” і виберіть рисунок кнопки з меню зразків. Робочу назву кнопці можете не давати – Готово.
Розмістіть на формі кнопки з назвами “Назад”, “Створити запис”, “Закрити форму” (з категорії Робота з формою).
Перейдіть у режим форм і погортайте записи, користуючись своїми кнопками.
Уведіть один новий запис у режимі форм.
Уставте в основну форму Оцінки підпорядковану форму, що міститиме доручення певного студента. Перейдіть у режим користувача. Клацніть на кнопку Підпорядкована форма / звіт на панелі елементів керування й в основній формі оберіть контур для підпорядкованої форми. Виконуючи вказівки майстра, налагодьте зв’язок із таблицею Доручення та відберіть для підпорядкованої форми лише поля Прізвище, Доручення. Задайте зв’язок між даними з двох таблиць по полю Прізвище (перетягніть це поле з першої таблиці на відповідне поле в другій), – Готово. Поверніться в режим форм і погортайте форми. Стежте за змінами в підпорядкованій формі
Перейдіть у режим конструктора. Розмістіть усі об’єкти на формі якнайкраще. Перейдіть у режим форми й продемонструйте результат.
Збережіть форму. Продемонструйте виконану роботу. Здайте звіти.