Лабораторна робота № 27
Тема. MS ACCESS. Робота з формами.
Мета. Навчитися створювати форми, уставляти у форми елементи керування, уводити дані, створювати підпорядковані форми.
План
Поняття форми.
Створення форм.
Теоретичні відомості.
1. Поняття форми. Форма являє собою бланк, який потрібно заповнити. Форма дає змогу спростити процес заповнення БД. Це робить можливим їх використання людьми, котрі мало знайомі з роботою комп’ютерів. За допомогою форм можна звузити обсяг інформації, доступної користувачу.
2. Створення форми. Під час створення форми зручно користуватися діалоговим вікном Нова форма (рис. 75). Відображувати це вікно на екрані можна такими способами:
виділити таблицю або запит у базі даних і вибрати команду Форма у меню Вставка;
натискувати кнопку Новий об’єкт на панелі інструментів і в списку, що розкривається, вибрати Форма;
у вікні бази даних на вертикально розміщеній панелі Об’єкти виділити значок Форми й натискувати на панелі інструментів кнопку Створити.
Рис. 75. Вибір методу створення форми
Усі таблиці й запити, доступні як джерела даних форми, містяться у розкривному списку у нижній частині вікна.
Автоформа: у стовпець (рис. 76).
Автоформу можна створити такими способами:
1. Вибрати команду Автоформа у меню Вставка.
2. На панелі інструментів у розкривному списку, Новий об’єкт вибрати Автоформа.
3. У діалоговому вікні Нова форма (див. рис. 75) можна вибрати такі види автоформи:
Автоформа: у стовпець – форма з полями, розміщеними в один стовпець (рис. 76);
Автоформа: стрічкова – створює форму, у якій поля подано у верхній частині вікна, а записи − у рядках;
Автоформа: таблична – створює форму у вигляді таблиці Access.
Рис. 76. Форма з полями, розміщеними в стовпець
Створення форми за допомогою майстра
Використання майстра – один із найбільш простих способів створення форми.
Інший спосіб відображення вікна майстра – у діалоговому вікні Нова форма (New Form) (рис. 78) вибрати в списку Майстер форм. У розкривному списку Таблиці і запити виберіть джерело даних (рис. 77). Двічі клацніть мишею імена полів, які ви хочете перемістити зі списку Доступні поля у список Вибрані поля. Якщо ви захочете змінити порядок полів у списку Вибрані поля, то натисніть кнопку > і поверніть виділене поле в список Доступні поля.
Рис.
77.
Вибір
полів
форми у вікні майстра
Рис.
78.
Вибір вигляду подання
даних
У процесі створення форми з декількох таблиць у списку Таблиці й запити виберіть нове джерело даних. Якщо не встановлено зв’язки між таблицями, за якими створюється форма, то на екрані з’явиться повідомлення про помилку.
Створення зв’язків між таблицями. Відношення між таблицями, наприклад, один до багатьох, установлюється у вікні Схема зв’язків. У наступному діалоговому вікні майстер пропонує вибрати вигляд подання даних (рис. 79). Стандартно у правій зоні вікна вгорі показано поля головної форми, узяті з однієї таблиці, а нижче – поля підлеглої форми з іншої таблиці. Наприклад, ми можемо переглядати відомості про товари в головній формі, відображуючи в підлеглій формі їх ціну. Якщо ви хочете переглядати дані у зв’язаних формах, то поставте перемикач у положення Зв’язані форми. Потім положенням перемикача виберіть зовнішній вигляд підлеглих форм: стрічковий (Datasheet) або табличний. Натискуйте кнопку Далі. На екрані з’явиться вікно вибору стилю (мал. 80). Якщо ви не хочете особливим чином виділяти поля або застосовувати спеціальні ефекти, то виберіть Стандартний стиль, який пропонується поза вибором.
Рис. 79. Вибір зовнішнього вигляду підлеглої форми
Рис. 80. Вибір стилю оформлення форми
В останньому діалоговому вікні майстра задають назви головної та підлеглих форм (рис. 81). Багато розробників використовують в іменах головної й підлеглої форм префікси frm і sbf, аби зробити очевиднішим зв’язок між формами. Якщо хочете переглянути довідку про роботу з формою, установіть прапорець Вивести довідку про роботу з формою (Display Help on working with form).
Рис.
81.
Задання імен головної й
підлеглих форм