2. Типи та властивості полів таблиці.

Текстове поле – літери, цифри та інші символи. Розмір поля: від одного до 255 символів. Можна змінювати формат поля, використо­вувати маску вводу.

Числове поле – цілі числа, числа з плаваючою крапкою.

Розмір поля : байт ( від 0 до 255);

ціле (від -32 768 до 32 767);

довге ціле ( від -2 147 483 648 до 2 147 483 647);

із плаваючою крапкою (4 байта);

із плаваючою крапкою (8 байт);

Поле Дата / Время ‒ для запису дат та часу.

Логічне поле ‒ може записуватись одне з двох значень: “так” чи “ні”, “хибне” або “істинне”.

Ключове поле задається для полів, у яких значення не повто­рюються.

Поле типу Лічильник (Счётчик). Виконують як лічильник записів, часто використовують як ключове поле. Це поле не потрібно заповню­вати, воно заповнюється автоматично.

Поле типу Memо – це довге поле для тексту або чисел (до 64 000 символів).

Поле об’єкта OLE, вміщує не інформацію про об’єкт, а посилання на ім’я об’єкта (ім’я додатка, малюнка та ін.).

Поле Майстер підставлянь використовують для встановлення зв’язку між даними таблиць та їх переміщенням.

В Access можна використовувати Майстер підставлянь.

Застосування маски. Для полегшення вводу даних або надання єдиного стилю даним використовують маску для вводу даних. Маску оформлюють за допомогою спеціальних символів:

0 – замість нуля буде виводитися будь-яка цифра (від 0 до 9), яку введе користувач;

9 – виводиться цифра або пропуск;

# − цифра, пропуск, плюс або мінус;

? – виводиться буква;

& − будь-який символ або пропуск;

< − перетворення символів у нижній регістр;

> − перетворення символів у верхній регістр.

Наприклад, маска для вводу номера телефону: 00-00-00. Користу­вач буде вводити набір цифр 123 456, а на екрані з’явиться: 12-34-56.

4. Увід даних у таблицю. Після побудови структури таблиць переходять до вводу даних, тобто заповнення БД. Для цього структуру таблиці потрібно закрити. У вікні бази даних з’явиться база даних із вашою назвою. Для цього ми виділяємо назву таблиці, у яку будемо вносити дані, та натискуємо кнопку Открыть. Після її відкриття можна вводити дані в таблицю. Для модифікації створеної таблиці слід перейти в режим зміни структури таблиці, внести потрібні зміни, зберегти структуру й знову повернутись у режим уведення даних у таблицю.

Хід роботи

1. Запустіть програму MS ACCESS.

2. Задайте параметри функціонування програми.

Сервіс / Параметри / Режим таблиці. Виберіть шрифт Arial, розмір 12 п., чорний тощо / Застосувати / ОК.

3. Створіть нову базу даних з іменем файла – вашим прізвищем: Моя група.

Нова база даних / ОК /. Виберіть свою папку й дайте файлові назву Моя група / Cтворити.

4. Таблицю створюйте в режимі конструктора. Дайте назву таблиці Адреси студентів.

5. Утворіть структуру бази даних.

Уведіть назви полів і задайте їхні типи: Номер (лічильник або числовий), Прізвище (текстовий), Місто (село) (текстовий), Вулиця (текстовий), будинок (числовий), квартира (числовий).

Поле Прізвище проіндексуйте. Для поля Будинок задайте власти­вості: умову на допустиме значення та повідомлення, яке виводи­тиметься в разі помилки користувача. Текст повідомлення приду­майте самі.

6. Закрийте вікно конструктора таблиці і збережіть структуру таблиці назвою Адреси.

Файл / Закрити / Так. Замість назви Таблиця 1 уведіть назву Адреси / ОК.

7. Відкрийте створену таблицю Адреси для введення даних.

8. Уведіть дані в таблицю. Можна скопіювати готові дані про адреси одногрупників (не менше 20 записів).

Спробуйте в поле Будинок увести неправильне значення номера будинку. Закрийте вікно з повідомленням про помилку і введіть правильне значення номера будинку.

9. Доповніть таблицю ще двома записами

10. Упорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля.

Виділіть поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням.

11. Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Будинок, а потім – за зростанням значень поля Номер квартири.

12. Модифікуйте структуру таблиці.

Перейдіть у режим конструктора структури: Вигляд / Конструк­тор. Змініть адресу одного зі студентів.

13. Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску.

14. У тій же базі даних створіть другу таблицю Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів.

Структура таблиці має складатися з таких полів: числового поля НОМЕР і текстових полів Прізвище, Ім’я, Місто, Телефон, Тип тел. (зі значенням: домашній, мобільний, батьків).

Формат поля телефон задайте такий: (# # #) # # # - # # - # #.

У конструкторі для типу поля Тип тел. увімкніть майстер підстановки й задайте режим Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі та введіть один стовпець із трьох значень: домашній, мобільний, батьків.

Перейдіть у режим таблиці й заповніть таблицю даними, яких не вистачає. Упорядкуйте таблицю за зростанням у полі НОМЕР або Прізвище. Закрийте таблицю зі збереженням на диску.

15. Створіть третю таблицю з назвою Доручення, яка міститиме адреси тих самих осіб.

Структура таблиці має складатися з п’яти полів: числового (тут може бути лічильник) НОМЕР, текстових Прізвище, Ім’я, Доручення, числових Будинок і Квартира. Заповніть таблицю даними.

16. Закрийте базу даних. Завершіть роботу. Здайте звіти.