Хід роботи

1. Створіть новий документ.

2. Новий документ оголосіть документом злиття на бланку.

3. Створіть джерело даних для описаного у теоретичних відомостях типового банківського листа з такими полями: Прізвище, Ім’я, Індекс, Місто, Вулиця, Сума, Закінчення:

Источник данных / Получить данные... / Создать источник данных... / Из предложенного списка. Поля в рядку заголовка вилучіть кнопкою Удалить поле / Все поля. Уведіть назви власних полів і додайте їх до списку кнопкою Добавить поле / ОК. Відкриється вікно для зберігання джерела даних на диску, куди введіть назву файла для джерела даних, наприклад my data, і перейдіть у полі Папка до власної папки / Сохранить / Редакти­ровать источник данных / Уведіть п’ять-шість записів з даними про ваших друзів (натискайте на клавішу вводу після кожного значення поля) / ОК. Відбудеться перехід до основного доку­мента. З’явиться панель інструментів Слияние.

3. Створіть основний документ – текст листа до мами. Уведіть текст листа до мами. Поля даних для злиття вставляйте спеціальною командою Добавить поля слияния на панелі інструментів Слияние, вибираючи назви полів із запропонованого списку.

5. Виконайте злиття документів у новий документ.

6. Збережіть документ з листами з назвою Злиття.

7. Підпишіть один конверт до ділового партнера.

Сервис / Конверты и наклейки. Напишіть адресу призначення та зворотну адресу. Командою Параметры задайте стандартний розмір конверта в Україні С6 (114 x 162 мм), конверта “євро” – DL (110 x 220 мм). Задайте Параметры печати / OK. Закрийте вікно Конверты, оскільки їх друкувати не треба.

8. Методом злиття підготуйте основний документ для адресування п’яти конвертів, використовуючи наявне джерело даних.

Сервис / Слияние... / Создать / Конверты / Создать основной документ / Получить данные / Открыть источник данных / Вибе­ріть раніше створений файл із даними my data – Открыть / Настройка основного документа / Параметры конверта / Выбрать С6 / ОК / Править (уведіть в основному документі свою зворотну адресу вгорі ліворуч) Сервис / Слияние... / Соединить / Новый документ / Соединить / ОК / Предварительный просмотр / Закрыть. Зберегти форму як документ із назвою Конверти.

9. Створіть форму-бланк процесу виписування оцінок.

Скористайтеся зразком бланка та вказівками з теоретичної части­ни. Створіть новий документ. Відкрийте панель інстру­мен­тів Формы. Уведіть текст, уставляючи поля форми. Щоб уставити поле форми, наприклад текстове поле [ВТП], треба натиснути спочатку на першу кнопку панелі Формы, а потім у документі.

10. Створіть поле-список для автоматизації введення найменування предмета, що вивчається.

Після вставляння поля-списку натисніть на кнопку Параметры поля й створіть свій список із чотирьох найменувань.

11. Основну частину бланка з короткими найменуваннями предметів оформіть у вигляді таблиці.

12. Збережіть форму у файлі Форма.

13. Заповніть форму деякими даними. Збережіть готовий рахунок як документ Рахунок.

14. Створіть макрос для вставляння картинки (логотипу фірми тощо) у бланк.

Сервис / Макрос / Начать запись / Дайте ім’я макросу та призначте макрос клавішам / У діалоговому вікні Настройки клацніть у рядку Новая комбинация клавиш і натисніть деяку комбінацію на клавіатурі, наприклад, АН + р / Сохранить в текущем документе, а не в Normal.dot / Назначить / Закрыть. Розпочався запис макроса. Тепер усі дії користувача (крім пере­міщення вказівника миші) будуть записані. Коли розпочнеться записування макроса, виконайте такі дії: Вставить / Рисунок / Картинки. Виберіть малюнок, який означатиме логотип фірми, з меню / Вставить / Остановить запись.

На екрані є панель Остановить запись з кнопками Остановить (ліворуч) і Пауза (праворуч). Натисніть на кнопку Остановить і закрийте це вікно. Макрос створено.

15. Виконайте макрос уставляння малюнка у верхній лівий кут бланка.

Розмістіть курсор у позицію вставки й натискайте на Alt + p. Зменшіть малюнок та обгорніть її текстом тощо, щоб структура бланка не змінилася.

16. Продемонструйте листи, конверти, форму й рахунок.

17. Завершіть роботу.