10. Сума рядка чи стовпця чисел:

1. виділіть комірку, у якій відображатиметься сума;

2. виберіть команду Формула в меню Таблица;

3. якщо виділена комірка міститься в самому низу стовпця, Word пропонує формулу =SUM(ABOVE). Натисніть кнопку ОК, якщо це правильно;

4. якщо виділена комірка розміщена праворуч від краю рядка чисел, Word пропонує формулу =SUM(LEFT). Натисніть кнопку ОК, якщо це правильно;

5. якщо між фігурними дужками видно коди поля, наприклад {=SUM(LEFT)} – замість дійсної суми, Word відображає коди поля. Щоб відобразити результати коду поля, виберіть команду Параметры в меню Сервис, виберіть вкладку Вид, а потім зніміть прапорець Коды полей.

6. якщо цей стовпець чи рядок містить порожні комірки, Word не робитиме підсумовування всього стовпця чи рядка. Для підсумо­вування всього рядка чи стовпця введіть нулі в порожні комірки;

7. щоб швидко підсумувати рядок чи стовпець чисел, виділіть комірку, у якій міститиметься сума, а потім натисніть кнопку Автосумма на панелі інструментів Таблицы и границы.

11. Виконання обчислень у таблиці:

1. виділіть комірку, у яку буде поміщено результат;

2. виберіть команду Формула в меню Таблица;

3. якщо Word пропонує непідходящу формулу, видаліть її з поля Формула;

4. у списку Вставить функцию виберіть функцію. Наприк­лад, для складання чисел виберіть SUM. Для посилання на комірки таблиці введіть їх у дужках у формулу. Наприклад, для посилання на комірки А1 і В4 уведіть =SUM(al, Ь4);

5. у поле Формат числа уведіть формат для чисел. Наприклад, для відображення чисел у вигляді відсотків виберіть 0,00 %;

6. Word уставляє результат обчислення в обрану комірку у вигляді поля. Змінивши посилання на комірки, результати обчислень можна оновити, виділивши поле й натиснувши клавішу F9.

12. Автоматичне форматування таблиць. Word пропонує безліч заготовлених форматів таблиць, за допомогою яких ви легко зміните зовнішній вигляд своєї таблиці:

1. помістіть курсор у будь-яку комірку таблиці;

2. виберіть команду Таблица / Автоформат. З’явиться діало­гове вікно Автоформат таблицы. Це те саме діалогове вікно, яке ви могли бачити, клацнувши на кнопці Авто­формат у діалоговому вікні Вставка таблицы, коли ство­рювали таблицю, як описано на початку цього уроку;

3. у списку Форматы показано всілякі формати таблиць. Ви можете прокрутити цей список, причому виділений формат з’явиться в ділянці Образец.

4. натискайте почергово на назви форматів доти, доки не виберете потрібний;

5. натисніть кнопку ОК. Обраний формат буде застосовано до вашої таблиці.

13. Створення діаграм. Якщо таблиця містить числову інформа­цію про діяльність фірм, рекламу тощо, то дані з неї можна оформити також у вигляді діаграми. Щоб відповідну до таблиці діаграму встави­ти в текстовий документ, її потрібно виокремити (всю або частину) й виконати послідовніть команд Вставити / Рисунок / Диаграмма. Тип діаграми можна змінити за допомогою команди Тип диаграммы з контекстного меню діаграми або однойменної кнопки на панелі інстру­ментів. А можна нічого не змінювати, закрити вікно таблиці та клацнути кнопкою миші в документі на чистому полі. Через мить стовпчикова діагра­ма буде там. Тепер можна змінити розміри діаграми чи її розміщення, повернути об’ємну діаграму тощо.

Діаграма – це об’єкт, який активізують (вибирають, виокремлю­ють) клацанням мишею один раз у його межах. Якщо клацнути двічі, отримаємо доступ до всіх елементів діаграми. Активний елемент буде оточений маркерами (чорними прямокутниками), перетягуючи які, можна змінювати розміри об’єкта. Повертати стовпчикову діаграму можна методом перетягування маркера, що позначає кут області побудови діаграми. Перемістити діаграму можна, якщо вказівник миші набуває над нею хрестоподібного вигляду зі стрілками. Потім слід натиснути на ліву клавішу й перетягнути об’єкт на нове місце. У ранніх версіях, щоб переміщати таблицю, її потрібно було створювати в середині кадру (напису), тепер цього робити не слід.

Задача 1

Підприємець завіз свою продукцію (100 %) у три різні магазини. Торгували нею три дні. Створити таблицю 1 з назвою Торгівля, де на­вести дані про продаж продукції трьома магазинами. Назви магазинів увести довільні. Числові дані будь-які, але сума в рядку не повинна перевищувати 100 %. Така таблиця має містити три рядки з назвами – Назва магазину, Понеділок, Вівторок, Середа – і чотири стовпці, де заголов­ками останніх трьох є назви магазинів. Першу клітинку розділити діагоналлю. Створити діаграму для цієї таблиці.

Задача 2

Деяка фірма сповіщає про знижки на сім видів товарів. Створити таблицю 2 з назвою Знижки, що міститиме в стовпцях сім назв това­рів у вертикальному написанні й два рядки зі старими та новими цінами, відповідно. Побудувати діаграму для створеної таблиці.

Задача 3

Створити таблицю 3 з назвою Успішність, яка складається із шести стовпців. Заголовки стовпців такі: Прізвище, Мат., Інф., Екон., Іноз., Фізкульт. Дані ввести довільні. Оформіть таблицю якнайкраще.