Практическая работа №7
Тема: Реорганизация справочной информации
Цель: Усвоение порядка реорганизации справочной информации
Задание 1
Преобразовать линейный справочник «Контрагенты» в иерархический в соответствии с вариантом, предложенным в предыдущем пункте.
Создать групповые элементы первого уровня: «Физические лица» и «Юридические лица».
Ход работы
- открыть справочник «Контрагенты» командой Основная деятельность – Контрагенты;
- командой Действие – Новая группа вывести на экран форму «Группа контрагентов: Группа Новый»;
- в поле «Наименование» записать: Физические лица;
- код оставить «по умолчанию»;
- щелкнуть по кнопке ОК.
Аналогичным образом ввести группу «Юридические лица».
Задание 2
Создать групповые элементы второго уровня: «Банки» и «Организации».
Ход работы
Вложение новой группы в группу нижнего уровня осуществляется так же, как вышеописанное вложение в группу верхнего уровня. Открыв группу «Юридические лица» в нее вкладывают новые (подчиненные) группы «Банки» и «Организации».
Открыть группу «Юридические лица» можно щелчком по этой папке в дереве групп.
Чтобы открыть группу «Юридические лица» с помощью дерева групп справочника необходимо в левом полуокне формы щелкнуть по знаку группы «Контрагенты».
Чтобы открыть папку «Юридические лица» с помощью дерева групп необходимо выделить курсором ее название и нажать клавишу Enter, либо дважды щелкнуть по папке.
После завершения всех операций, мо
жно
вернуться на верхний уровень списка
дважды щелкнув по папке.
Задание 3
Перенести элементы в соответствующие группы иерархического справочника.
Ход работы
- в списке справочника выделить курсором тот элемент или группу, которую необходимо перенести в другое место;
- ввести команду Действия – Переместить в группу;
- в форме «Группа контрагентов» двойным щелчком выбрать группу, в которую необходимо перенести элемент.
Практическая работа №8
Тема: Кассовые операции
Цель: Усвоение порядка кассовых операций
Задание 1
Внести в справочник «Статьи движения денежных средств» следующие элементы:
Наименование |
Вид движения денежных средств |
Поступления от учредителей |
Прочие поступления по инвестиционной деятельности |
Поступления от покупателей |
Средства, полученные по инвестиционной деятельности |
Приобретение оборудования |
Приобретение объектов основных средств |
Приобретение основных средств |
Приобретение объектов основных средств |
Оплата монтажных работ |
Прочие расходы по инвестиционной деятельности |
Приобретение материалов |
Оплата оборотных активов |
Приобретение работ и услуг |
Оплата оборотных активов |
Перечисление налогов |
Расчеты по налогам и сборам |
Выдача денежных средств под отчет |
Прочие расходы по текущей деятельности |
Оплата труда |
Оплата труда |
Прочие поступления денежных средств |
Прочие поступления по текущей деятельности |
Прочие расходы денежных средств |
Прочие расходы по текущей деятельности |
Получение наличных в банке |
|
Сдача наличных в банк |
|
Ход работы
- командой Банк и Касса→Статьи движения денежных средств открыть форму справочника «Статьи движения денежных средств».
- командой Действие→Добавить открыть для ввода строку справочника;
- код элемента оставить «по умолчанию» и нажать на клавишу Enter;
- в реквизите «Наименование» указать наименование статьи движения денежных средств Поступления от учредителей и нажать на клавишу Enter;
- в реквизите «Вид движения денежных средств» открыть список видов и щелчком выбрать Прочие поступления по инвестиционной деятельности.
Задание 2
Вывести на экран форму «Выбор вида документа». Посмотреть список документов, включенных в данную конфигурацию.
Ход работы
- при открытом Журнале операций ввести команду Действия→Добавить, либо ввести команду Добавить контекстного меню;
- вывести список документов разными
способами, посмотреть список, а затем
закрыть форму «Выбор вида докум
ента»
щелчком по кнопке Отмена.
Задание 3
Выписать приходный кассовый ордер № 01 от 16.01.2006 Доскину Е.Д. на 250 000.00 руб.,
внесенных в кассу 16.01.2006 г. Проводки не вводить.
Ход работы
а) в открытом Журнале операций (меню Проводки→Журнал операций):
- ввести команду Действие→Добавить, либо после щелчка правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию Добавить;
- в форме «Выбор вида документа» установить курсор в строку «Приходный кассовый ордер» и щелкнуть мышью по кнопке ОК.
б) в открытом журнале «Кассовые документы» (меню Банк и Касса→Жкрнал кассовых документов):
- ввести команду Действие→Добавить, либо после щелчка правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию Добавить;
- в форме «Выбор вида документа» выбрать строку «Приходный кассовый ордер» и щелкнуть по кнопке ОК.
в) по команде меню Банк и Касса→Приходный кассовый ордер открыть форму «Приходные кассовые ордера», а затем ввести команду Действие→Добавить, либо после щелчка правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию Добавить;
Задание 4
Выполнит печать приходного кассового ордера в одном экземпляре на бумажный носитель.
Ход работы
- установит курсор в строку с реквизитами ПКО № 1 от 16.01.2006 в Журнале операций или в журнале «Кассовые документы» или в списке «Приходные кассовые ордера»;
- открыть ПКО № 1 для диалога двойным щелчком мыши в любой графе выделенной строки;
- щелчком по кнопке Приходный кассовый ордер в нижней части формы документа.
- если все введено правильно, то можно ввести команду системного меню Файл→Печать (можно отпечатать любое количество экземпляров).
Задание 5
Провести ПКО от 16.01.2006 на сумму, внесенную наличными Доскиным Е.Д. Посмотреть сформированную проводку в Журнале операций и в Журнале проводок (бухгалтерский учет).
Ход работы
- установит курсор в строку с реквизитами ПКО № 1 от 16.01.2006 в Журнале операций или в журнале «Кассовые документы» или в списке «Приходные кассовые ордера»;
- открыть ПКО № 1 для диалога двойным щелчком мыши в любой графе выделенной строки;
- в списке «Приходные кассовые ордера»,
в журнале «Кассовые документы»
установить курсор в строку со сведениями
о ПКО № 1 от 16.01.2006 и ввести команду
Перейти→Журнал проводок (бухгалтер
ский
учет);
- в Журнале операций установить курсор в строку со сведениями о ПКО № 1 от 16.01.2006. Проводка документа приводится в нижнем окне формы. Для того чтобы открыть нижнее окно, нужно щелкнуть по кнопке Проводки на панели инструментов.
Задание 6
Выписать приходные кассовые ордера всем учредителям в соответствии с данными в Информации № 5-1 методом копирования ранее сделанной записи по учету взноса Доскина Е.Д. После ввода реквизитов провести ПКО Чурбанова В.А. и Шурупова Е.Л. Второй ПКО Доскина Е.Б. не проводить.
Ход работы
- в открытом Журнале операций установить курсор в строку с ПКО Доскина Е.Д.;
- ввести команду Действия→Скопировать либо нажать клавишу F9, либо ввести команду контекстного меню Скопировать;
- исправить текущую дату на 16.01.2006;
-Закрыть ПКО щелчком по кнопке Записать и Закрыть.
Задание 7
Открыть журнал «Кассовые документы» и убедиться, что три ПКО от 16.01.2004 проведены, а второй ПКО Доскина Е.Д. не проведен.
Ход работы
- командой Банк и Касса→Журнал кассовых документов открыть список кассовых документов;
- убедиться, что в служебной графе списки пиктограмма в служебной графе стоит во всех строках, кроме строки со вторым ПКО Доскина Е.Д.;
- посмотреть проводки каждого ПКО.
Задание 8
Сформировать отчет кассира за 16.01.2006. Отпечатать в одном экземпляре. Контрольная сумма: Остаток на конец для 615 000.00 руб.
Ход работы
- в открытом журнале «Кассовые документы» щелкнуть по кнопке Кассовая книга панели инструментов;
- указать дату, за которую формируется кассовая книга. В полях ввода периода указать одну и ту же дату 16.01.2006:
- щелкнуть по кнопке Сформировать. На экран будет выведен вкладной лист кассовой книги «Касса за 16 января 2006 г.»
- ввести команду Фаил→Печать, либо команду Ctrl+P.
Задание 9
Пометить на удаление приходный кассовый ордер № 2 от 16.01.206 Доскина Е.Д. на 250 000.00 руб. Открыть журнал «Кассовые документы» и убедиться в том, что ПКО № 2 Доскина Е.Д. помечен на удаление.
Ход работы
- открыть Журнал операций и установить курсор в строку с документом ПКО № 2 от 16.01.2006;
- нажать клавишу Delete либо ввести команду Действия →Установить пометку удаления, либо выбрать опцию контекстного меню Установить пометку удаления;
- командой Банк и Касса→Журнал кассовых документов открыть журнал «Кассовые документы» и убедиться в том, что ПКО № 2 Доскина Е.Д. помечен на удаление.
Задание 10
Удалить запись о ПКОЛ № 2 из информационной базы бухгалтерии. Открыть журнал «Кассовые документы» и убедиться в том, что записать о ПКО № 2 Доскина Е.Д. отсутствует.
Ход работы
- закрыть все рабочие окна командой Окна→Закрыть все;
- Командой Операции→Удаление помеченных объектов вывести на экран сообщение с вопросом «Подготовка к удалению помеченных объектов может занять длительное время. Продолжить выполнение операции?» и ответить Да;
- в окне «Удаление помеченных объектов» подтвердить объект для удаления;
- щелкнуть по кнопке Контроль, а затем по кнопке Удалить;
- закрыть форму щелчком по кнопке Закрыть;
- закрыть окно сооб
щений
щелчком мышки по кнопке в правом верхнем
углу окна сообщений;
- проверить результат удаления, для чего открыть журнал «Кассовые документы» и убедиться в том, что запись о ПКО № 2 Доскина Е.Д. в журнале отсутствует;
- закрыть журнал «Кассовые документы».
Задание 11
Изменить номера ПКО Чурбанова В.А. и Шурупова Е.Л. в соответствии и Информацией № 5-1.
Ход работы
- в журнале «Кассовые документы» открыть. ПКО Чурбанова В.А. для диалога двойным щелчком мыши в любой графе строки с реквизитами этого приходного кассового ордера;
- изменить номер на 00000000002 и щелкнуть по пиктограмме;
- повторит процедуру для ПКО Шурупова Е.Л. и изменить номер ПКО на 00000000003.