Просмотр операций и проводок

Чтобы просмотреть проводки конкретной операции надо установить курсор в строку с записью и ввести команду Действие – перейти – журнал проводок (бухгалтерский учет) или журнал проводок (налоговый учет).

Для одновременного просмотра записей об операциях и проводок текущей операции можно пользоваться кнопкой проводки на панели инструментов. «По умолчанию» верхней части окна отображаются реквизиты операции, а в нижней проводки операции. Для отказа от этого режима следует нажать кнопку Проводки.

Задание 5.

В открытом журнале операций установить режим одновременного просмотра операции и её проводок. Отключить режим одновременного просмотра операций её проводок.

Ход работы

Ввести команду просмотра проводок операции от 15.01.2011.

Закрыть проводки операции.

Исправление ошибок при вводе операций. Корректирование проводок.

Ошибки, которые бухгалте6р допускает при вводе информации, легко исправить как во время ввода, так и после закрытия документа кнопками ОК и ЗАПИСАТЬ. Если документ закрытый, то его надо найти в каком либо журнале, а затем открыть двойным щелчком, откорректировать и перезаписать, то есть закрыть документ командой ОК. Исправление будет автоматически отражено во всех журналах.

Некоторые реквизиты не поддаются редактированию (например дата, значение поля и др.), иногда сами записи оказываются нижними (как наши копии операций по учету уставного капитала).В этом случае удаляются не реквизиты, а весь документ.

Некоторые реквизиты не поддаются непосредственно редактированию, иногда сами записи оказываются лишними. В этом случае удаляются не реквизиты, а весь документ.

Изменение дата документа.

Если документ проведен не правильной датой, Ио для исправления даты надо открыть документ двойным щелчком.

Аналогичным образам изменяется дата операции, введенной в ручную, достаточно открыть форму документа и исправить дату.

Прерывание ввода операций.

Иногда при записи операции появляется необходимость прервать операцию.

Для этого достаточно щелкнуть мышкой по кнопке закрыть.

Удаление проводки.

Если появилось необходимость для удаления записной проводки, то в начале необходимо закончить ввод всем реквизитов проводки, а затем нажать на кнопку Delete. Проводки удаляются в одним этап, без использования по метки на удаления. Если проводка не записана, то достаточно нажать клавиша Esc.

Задание 5

Удалить из операции учета уставного капитала от 13.01.2012 проводки учета в клада акционера КБ «ТОП- Инвест», Доскинным Е. Б.и Чурбанавым А. В.

Ход работы

- установить в Журнале операций курсор строку с операцией по учету уставного капитала от 13.01.2012.

- установить курсор строку с проводкой учета в клада КБ «ТОП- Инвест» и нажать кнопку Del.

-подтвердить выполнения удаления проводки,

- установить строку со второй удаляемой проводкой и повторить действия, тоже самое для третьей проводкой;

- закрыть операцию щелчком по кнопке ОК либо Закрыть.

Удаление объектов.

Первое желание, которое возникает бухгалтера после того как он обнаруживает «лишний» или «не правильной» документ- это желание удалить его, чтобы, как говорят «глаза не мозолил». А тот факт, что этот документ может быть связан с другими документами, не всегда очевиден.

Чтобы, уберечь бухгалтера от поспешных действий программы предусмотрен режим двухступенчатого удаления введенных данных.

В том режиме удаление записей, ошибочно внесенных в документ, производится в два этапа: на первом этапе ставится только пометка на удаление, на втором этапе производится автоматическая проверка на отсутствие ссылок или осуществляется физическая удаление записей. После первого этапа запись можно восстановить, после второго уже нельзя.

Пометку на удаление можно поставить на любой объект, а удалить можно только те объекты, на которые отсутствует ссылки. Проверить наличие ссылки на удаляемый объект можно предварительно.

Задание 6

Пометить операцию учета уставного капитала от 13.01.2012. на удаление ( введена копирование операции на 12.01.2012

Ход работы

- Установить в Журнале операции курсор в строку с операции по учету уставного капитала от 13.01.2012

- Ввести команды Действия- Установить пометку удаления

- На вопрос «пометить на удаление?» отметить Да.

Задание 7

Удалить операцию учета уставного капитала от 13.01.2012

Ход работы

- Закрыть все рабочие окна

- ввести команду Операции- Удаление помеченных объектов

-на вопрос «Подготовка к удалению помеченных объектов может занять длительное время. Продолжить выполнение операций?» ответить Да

-в окне «Поиск и удаление помеченных объектов» подтвердить (флажком объект для удаления)

- Щелкнуть по кнопке Контроль, а затем по кнопке Удалить.

- Закрыть форму щелчком по кнопке Закрыть

- Закрыть окно сообщений в нижней части экрана

- Проверить результат удаления, посмотреть Журнал операций

Восстановление объектов, помеченных на удаление.

Объекты, помеченные на удаление, но не удаленные могут быть восстановлены. Для этого достаточно их «еще раз удалить» и на вопрос «снять с объекта пометку на удаление?» ответить да.

Информация о состоянии счетов бухгалтерского учета.

Программа «1С:Бухгалтерия 8.0» содержит большое количество разнообразных отчетов, которые позволяют получить всю необходимую информацию в различных разрезах. В «1С:Бухгалтерия 8.0» используются отчеты четырех типов: стандартные, регламентированные, специализированные и дополнительные.

Стандартные отчеты.

Стандартные отчеты созданы таким образом, что могут использоваться практически в любых организациях и для любых разделов учета. Отчеты формируются за любой период деятельности организации и позволяют выявлять ошибки учета и детально анализировать работу организации.

Список наиболее часто используемых отчетов можно вывести на экран команды меню Отчеты.

Оборотно–сальдовая ведомость.

Для анализа состояния и движения хозяйственных средств за отчетной период в стоимостном отношении удобно пользоваться оборотно – сальдовой ведомостью. Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию о поставках на начало и конец периода, а так же информацию об оборотах по дебету и кредиту за текущий период. Для детализации содержимого некоторых клеток отчета в программе предусмотрен режим «Лупа». В режиме «Лу па» можно детализировать содержимое тех клеток, в которых курсор преобразуется и стрелки в сочетании знака + и лупы.

Оборотно-сальдовая ведомость можно составлять в целом по счетам, а можно формировать и дополнительно показывать остатки и обороты по субсче-

там.

Информация по учету уставного капитала аккумулируется на счете 75.01 «вклады в уставный капитал» и счете 80.01 «обыкновенные акции».

Если при просмотре обротно-сальдовой ведомости воспользоваться режимом «Лупа», то сведения по любому счету можно детализировать.

Задние 8.

Сформировать обротно-сальдовую ведомость за январь 2011 года. Посмотреть (в режиме Лупа) карточку счета 75.01 и обороты по счету 75.01. Контрольная цифра: сальдо счета 75.01 дебетовая и=300 000.00.

Ход работы

- командой Отчеты – обротно-сальдовая ведомость вывести на экран форму отчета «оборотно-сальдовая ведомость».

- по кнопке Настройка на панели инструментов открыть форму для настройки параметров формирования отчета.

- установить период с 01.01.2011 по 31.01.2011. Любой период за который формируется ведомость можно установить с помощью календарей. «Стандартный» период лучше устанавливать выбором переключателя в форме «Выбор периода». После щелчка по кнопке … «Настройка периода формирования отчета» расположенный справа от календарей;

- указать организацию, для которой формируется оборотно-сальдовая ведомость.

- установить флажок в окно «данные по субсчетам и субконто». При установке флажка в окно «данные по субсчета и субконто» показываются остатки и обороты на субсчетах.

- щелкнуть по кнопке ОК

В результате программа сформирует и выведет на экран для просмотра обротно – сальдовой ведомости, которая удовлетворяет веденным настройкам.