Лабораторная работа 5 «Составление и оформление личных документов и документов по личному составу».

1. Цель.

1.1. Закрепление теоретических положений дисциплины по теме «Требования к оформлению документов по личному составу».

1.2. Развитие навыков составления и оформления личных документов и документов по личному составу.

1.3. Привитие навыков самостоятельной работы, а также практическое применение правил оформления документов на компьютере.

2. Литература.

2.1. М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. Курс делопроизводства. Учебное пособие. М.-Н.сиб.: НГАЭиУ, 1999.

2.2. М.В. Стенюков. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. М.: ПРИОР, 2000.

2.3. М.В. Стенюков, О.А. Кузнецова. Составление документов на компьютере. Практическое пособие. М.: ПРИОР, 2003.

2.4. Л.В. Павлюк, Т.И. Киселева, Н.И. Воробьев. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. М.-Спб.: ГЕРДА, 2003.

2.5. Г.Л. Гасилов, Е.В. Левченко. Компьютерные технологии в делопроизводстве. Учебное пособие. Екатеринбург: изд-во УрГЭУ, 2000.

2.6. В.И. Андреева. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы. М.: ЗАО «Бизнес-школа ИНТЕЛ-СИНТЕЗ», 2003.

2.7. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов. Издательство стандартов, М., 2003.

2. Подготовка к работе.

3.1. Повторить тему 1.6. раздела 1. Изучить литературу по соответствующей теме, а также материал Приложения.

3.2. Ознакомиться с содержанием пояснительной записки к настоящим методическим указаниям.

2. Задания. Управленческие ситуации для оформления личных документов и документов по личному составу

Ситуация 1.

Петрова Нина Васильевна (30 мая 1970 г. р.), успешно выдержав конкурс, с 23.01.2002 принята на работу в должности экономиста в коммерческий отдел завода “Луч” (Приказ № 42 от 20.01.2002).

Нина Васильевна имеет высшее образование, специальность по диплому - экономист-менеджер.

Задания:

1. Оформите заявление о принятии на работу с 23.01.2004. Заявление составлено 18.01.2004.

Оформите резолюцию директора завода “Луч”: “Принять Петрову Н.В. экономистом в коммерческий отдел с окладом согласно штатному расписанию с 23.01.2004.” Дата резолюции 19.01.2004.

2) Составьте приказ о принятии на работу Петровой Н.В. с 23.01.2004 на должность экономиста коммерческого отдела с окладом согласно штатного расписания.

Основание: личное заявление Петровой Н.В. от 18.01.2004.

Оформите визу начальника коммерческого отдела Нестерова В.В.: “Не возражаю”, датированную 20.01.2004.

3) Оформите запись на титульном листе в трудовой книжке Петровой Н.В. Дата заполнения трудовой книжки 25.01.2004, за выдачу трудовых книжек на заводе ответственна Лебедева.

4) Оформите запись № 1 в разделе “Сведения о работе” трудовой книжки. Дата записи 25.01.2004. В графе 3 укажите сначала наименование предприятия, а в следующей строке: запись о принятии экономистом в коммерческий отдел. В графе 4 дайте ссылку на соответствующий документ.

Ситуация 2.

В результате работы в первом квартале 2004 г. Петрова проявила себя ответственным, инициативным работником, и по итогам работы была награждена почетной грамотой “Лучший работник”.

Задания:

1) Оформите приказ (№ 120 от 2.04.2004) о награждении по итогам работы завода в первом квартале почетной грамотой “Лучший работник”.

Оформите в приказе гриф согласования начальника коммерческого отдела, датированный 1.04.2004.

2) Оформите запись в трудовой книжке в разделе “Сведения о поощрениях”, за № 1 от 3.04.2004. В графе 4 дайте ссылку на соответствующий приказ.

Ситуация 3.

С 20.04.2004 Петрова переведена на должность старшего экономиста того же отдела.

Задания:

1) Оформите заявление Петровой с просьбой о переводе на должность старшего экономиста. Дата заявления 10.04.2004.

На заявлении оформите резолюцию директора от 12.04.2004 “Перевести Петрову Н.В. на должность старшего экономиста коммерческого отдела с окладом 15 тыс. руб. в месяц с 20.04.2004.”

2) Оформите приказ по личному составу (№ 130 от 15.04.2004) о переводе Петровой, экономиста коммерческого отдела, на должность старшего экономиста того же отдела с окладом 15 тыс. руб. в месяц с 20.04.2004.

Основанием перевода послужили следующие документы:

а) личное заявление Петровой от 10.04.2004;

б) докладная записка начальника коммерческого отдела № 49 от 10.04.2004;

3. оформите запись в трудовой книжке в разделе “Сведения о работе” от 21.04.2004. В графе 4 дайте ссылку на соответствующий документ.

Ситуация 4.

30 мая 2004 Петрова была уволена по собственному желанию.

Задания:

1) Оформите личное заявление Петровой об увольнении по собственному желанию с 30.05.2004. Дата заявления 15.05.2004.

На заявлении оформите резолюцию директора (от 17.05.2004), в которой он принимает решение об увольнении Петровой 30-го мая 2004 по собственному желанию.

2) Оформите приказ по личному составу № 150 от 18.05.2004 об увольнении по собственному желанию 30-го мая 2004. Основание: заявление Петровой от 15.05.2004.

3) Оформите запись в трудовой книжке в разделе “Сведения о работе”:

“Уволена по собственному желанию ”, укажите соответствующую статью трудового Кодекса РФ.

5. Содержание отчета.

5.1. Название лабораторной работы.

2. Цель лабораторной работы.

5.3. Оформленные документы.

6. Контрольные вопросы.

6.1. Поясните, какие документы относятся к документам по личному составу? К личным документам?

6.2. Дайте характеристику одного из документов по личному составу: назначение документа, состав реквизитов, порядок их расположения.

6.3. Дайте характеристику одного из личных документов: назначение документа, состав реквизитов, порядок их расположения.